新形勢下企業會計信息化的風險與防范

摘 要：隨著我國科技水平的不斷進步，社會經濟的快速發展，近些年來社會信息化促使經濟逐漸走向了全球化。而信息技術在近些年也有了突飛猛進的發展，會計信息化成為了企業信息化中重要的一部分。各企業對會計信息化廣泛運用，使其信息化得到不斷的完善。但會計信息化的發展同時帶來了挑戰，一些安全隱患逐漸顯現。文章針對企業會計信息化存在的風險進行了分析，并提出了一些解決措施，以供參考。

關鍵詞：會計信息化；風險防范；網絡安全措施

隨著科技的日新月異，會計信息化已被越來越多地運用到了財務工作中，會計信息化的發展與傳統會計工作相比，在應用更加便捷的同時還存在著很多無法預期的風險。因此要對會計信息化運用過程中面臨的風險認真研究，并總結出相應的解決措施。

1 企業會計信息化面臨的風險因素

1.1 網絡安全風險

（1）網絡病毒。這是最為常見的風險之一，在信息的傳輸過程中，病毒的產生會較為容易。網絡病毒的傳播過程非常快，它可能會隱藏在一些文件上并隨之傳遞，致使病毒不斷擴散，很有可能會造成其他設備無法正常工作。網絡病毒不易發現且徹底清除比較困難。（2）網絡黑客。在經濟快速發展的今天，各企業之間的競爭力也日益擴大，一些企業為了獲取利益甚至利用網絡黑客來盜取其他商家的商業機密。比如對競爭企業的競標價格，研發的新技術等進行盜取。（3）網絡硬件。網絡硬件對會計信息化工作也有著較大影響，硬件工作時間過長難免會出現一些故障，這些故障會嚴重影響會計的正常工作。如果不對計算機進行合理維護，就很可能導致硬件出現問題，從而造成會計工作無法順利進行。

1.2 信息保管風險

（1）信息容易損毀丟失。隨著現代信息化應用得越發廣泛，會計檔案不再利用紙質進行保管，而是利用現代化的工具進行存儲，比如U盤、光盤等。這些存儲工具存儲量大且運用方便，但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環境因素均會對其造成破壞，導致信息損壞。（2）電子檔案保存不夠及時完整。一些企業對檔案的保存并不完整詳盡，有些管理人員對操作系統運用并不熟練，導致會計電子檔案存儲格式不正確，造成電子檔案保存缺乏完整性。

1.3 內部控制風險

（1）軟件設置不嚴謹。現在市場上的財務軟件種類很多，企業在選擇財務軟件的時候如果沒有選擇符合標準的、適用于企業會計核算要求的軟件，就會對會計工作帶來很大影響。市場上不乏價格低廉的軟件，這些軟件漏洞百出，成本較低，如果企業選擇這樣的軟件無疑會給會計信息化帶來巨大風險。這些軟件的系統往往無法及時更新，對漏洞的修復也并不及時，這些都有可能給黑客提供機會，造成會計信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會計工作提供有效幫助，使會計的工作面臨巨大挑戰。（2）會計不相容職務合并。由于會計信息化的推進，一些企業會計工作人員的數量大大減少，出現了一人多崗的現象，這使得會計職業規范無法得到有效控制。

1.4 會計人員風險

（1）會計人員安全意識淡薄。由于一些會計人員對計算機應用知識的欠缺，使其在日常會計工作中經常出現錯誤操作軟件的行為，并且對一些危險網站缺乏安全認識，隨意點擊網址鏈接造成計算機中毒甚至是泄露會計信息等情況出現。（2）職業道德風險。會計這項工作對職業道德的要求較高，特別是在會計信息化的今天，更需要具有良好的職業道德嚴格要求自己，使會計工作規范化。會計信息化使得財務數據容易被修改和刪除，這都是對會計工作人員誠信及道德的考驗。職業道德缺失的人員則具有道德風險，較為容易受到不良影響。（3）工作技能風險。一些企業會計所掌握的專業知識較少，缺乏對會計工作的整體掌握，這樣就較容易出現違規行為。如果其對計算機的掌握不熟練，還會造成操作失誤，導致會計工作問題層出不窮。

2 企業會計信息化風險的防范措施

2.1 加強網絡安全

（1）對財務軟件定期檢查。企業需安排專業的計算機工人人員對計算機定期進行檢查和維護，若發現病毒等問題需及時處理，保證財務工作的正常運轉，提高會計信息化的安全性。（2）使用網絡加密技術。企業還應對重要的信息進行加密處理，防治信息泄露和遺失。對信息加密可以有效管理訪問權限，從而減少計算機被黑客攻擊的可能。

2.2 加強信息保管

（1）建立信息的備份與恢復功能。網絡設備、電子設備較容易受到外部環境的影響，一旦出現狀況很可能會造成信息的損毀，所以為避免此類事情的發生，則需做好信息的備份和恢復工作，從而提高數據的安全度。（2）電子檔案妥善保管。會計檔案不僅包括會計憑證、賬簿、報表等紙質的檔案，還包括軟盤、硬盤對會計電子數據的保管及網絡系統中的存儲。這就要求企業會計對計算機的運用要熟練掌握，不能對信息隨便存放更不能因操作不當造成信息的丟失和泄露。電子檔案對于保管環境需要更嚴格的要求，這就需要工作人員對其存放的環境做出嚴格要求，盡量避免由于環境問題對信息造成的損壞。比如，檔案管理室應建立在干燥的區域，同時避免存放易燃物，遠離磁場，保證室內通風。

2.3 完善企業內部控制制度

（1）根據信息化制定出相應的內部控制制度。根據企業會計信息化的管理辦法、規范等制定出相應的，科學合理的內部控制制度，并不斷完善制度，規范企業會計工作方式和工作程序，最終提高會計工作的效率。（2）不斷完善審核制度。在企業會計信息化發展的今天，傳統的審核制度已經不能發揮出相應的作用，所以需要根據實際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務分離，則需要杜絕一人多崗的情況出現，使會計工作更加規范化。此外，還要建立獎懲制度，從而落實責任制，調動工作人員的積極性和責任感。獎罰制度還需要根據實際情況作出相應的調整、修改，從而不斷完善。還要合理利用外部監督制度，確保審核監督制度能夠得到有效落實。

2.4 提高會計人員工作技能及職業道德

（1）提高會計人員安全意識。在會計信息化發展的今天，需要培養企業的網絡文化，從而加強對企業財務人員信息化的知識存儲，以更好地適應工作。相關工作人員需要對信息的保護技能有充分了解，并熟練掌握，能夠處理日常工作中出現的各類問題，從而防止企業信息的安全性。（2）培養復合型人才。會計工作人員除了不斷補充本專業知識以外，還需對法律法規的變化有充分了解。此外，要提高會計人員對計算機的掌握水平，以適應會計信息化的要求。（3）提高企業財會人員職業道德與綜合素養。會計工作人員需要有較高的職業道德，較高的綜合素養，才能保證工作的盡職盡責，遵紀守法。所以要加強對會計人員的監督與約束，嚴格按照法律法規開展工作。會計人員需具有較高的責任感，嚴肅認真的工作態度，從而使會計工作更加嚴格和規范化。

3 結束語

在科學日益發達的今天，信息化已經成為了社會發展的必然趨勢，而企業會計信息化更是企業發展中的必然選擇。信息技術在帶來方便與快捷的同時也給其工作帶來了一定風險，這就需要企業及時發現風險，規避風險，使信息化為企業帶來更大價值。

參考文獻

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