車身項目Checklist（檢查清單）的應用方法

摘 要：當今中國整車市場的高度競爭，使新車型的價格不斷下探并且上市時間不斷提前，從而造成車身項目不斷被投資和時間所限制。因此，如何通過一種有效且持續更新的方法來應對當前的局面是我們亟需解決的問題。而Checklist（檢查清單）以“二八定律”為基礎建立并通過后續不同廠區的車身項目不斷更新使其保持與時俱進的“生命力”。文章將著重介紹Checklist（檢查清單）在車身項目中的應用項目特點和應用流程。歡迎大家拾遺補缺，給出寶貴意見。

關鍵詞：車身項目；Checklist；二八定律

近幾年整車市場的飛速發展是有目共睹，而各地工廠的“高產能、高質量”也對我們的車身項目規劃工作提出了更高和更快的要求。一般來說，車身項目分為新建車身項目和改造車身項目。二者特點不同且需要關注的事項也不同，這就對車身規劃員提出了更高的項目要求。如何能用一些方法來高效準備和應對這兩種不同類型的車身項目，這就是我們接下來要討論的。

要談如何應對這兩種不同類型的車身項目，首先，我們要來分析一下這兩種不同車身項目的特點（表1）。

縱觀以上不同車身項目的特點，我們不難發現無論是新建車身項目還是改造車身項目，都有一個共通點，那就是“涉及面廣”且“準備事項內容繁多”。當分析了它們的特點并歸納以后，問題也就出現了：“如何能高效地處理新建和改造車身項目前的準備事項？”因此，我們可以利用“Checklist（檢查清單）”這件工具來有效地處理新建和改造車身項目準備階段的各類事項。

根據過去車身項目的經驗，我將Checklist（檢查清單）的制作流程羅列如下。

（1）首先須對檢查清單內的各項內容進行分類。

（2）其次對新建車身項目設備安裝準備和執行期間的注意事項及改造車身項目改造前的準備事項進行歸類和總結。

（3）Checklist（檢查清單）必須與時俱進，不斷更新，將各廠區車身項目發生的一些特有的需要注意的事項進行實時添加。

就算完成了Checklist（檢查清單），很多人也不是很明白這份清單到底能給他和他的工作帶來什么。那我們再來總結一下Checklist（檢查清單）到底能帶來什么？

（1）Checklist（檢查清單）的制定基礎是“二八定律”，它可以使我們有的放矢地預見現場即將發生的風險。

（2）節約現場寶貴的設備安裝和改造時間。

（3）能將過往車身項目現場的經驗和教訓通過書面和再使用的方式保存下來。

“二八定律”又名80/20定律、帕累托法則（定律）也叫巴萊特定律、最省力的法則、不平衡原則等，被廣泛應用于社會學及企業管理學等。

關于Checklist（檢查清單），這不僅僅是一張檢查清單，更是新建和改造車身項目設備安裝和改造階段的Lessons Learned（經驗教訓）的最佳輸出，因為在這個階段，事項較多，種類較多，如果只是采取用PPT（幻燈片）形式來進行經驗總結，那難免無法以一概全。而通過Checklist（檢查清單）的形式，不但能夠最大程度地將設備安裝和改造階段中遇到的各類問題和風險進行及時記錄，同時還能通過后續其他車身項目的總結和追加，使Checklist（檢查清單）歷久彌新，與時俱進。

由于已經在部分車身項目中應用了改造車身項目Checklist（檢查清單），同時還通過全新車身項目的經驗總結完成了新建車身項目Checklist，所以，我們可以對使用Checklist（檢查清單）所產生的效益進行總結。

（1）由于新建和改造車身項目準備事項繁多，容易造成遺漏。因此，通過Checklist（檢查清單）的應用，可大大降低車身項目設備安裝和改造時的風險，確保新建和改造車身項目的進度。（直接效益）

（2）Checklist（檢查清單）通過在前期與不同部門和供應商的提前確認，可避免后期較多不必要的更改和返工，節省投資從幾萬到幾十萬不等。（直接效益）

（3）Checklist（檢查清單）通過不同廠區的車身項目不斷更新后，可以作為寶貴的組織過程資產和Lessons Learned（經驗教訓）。（間接效益）

由此可見，通過經驗總結生成的新建和改造車身項目Checklist（檢查清單）可以極大地節省規劃員的現場時間并能有針對性地對現場即將發生的風險進行提前確認和規避，同時，通過多廠區不同車身項目的應用，使Checklist（檢查清單）的內容日趨完善，并給今后的規劃員們提供第一手的寶貴資料。

參考文獻

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