會議應(yīng)重視“名嘴”培養(yǎng)

We do not lack of thinkers in China， but we do lack of thought sharers， which is the definition most meeting organizers give to speech givers on meetings. This is the reason that meetings become less and less “desired” by many meeting participants. Although many“tricks” appear to lower the damage a bad speech brings to a meeting， such as videos， or screen interactions， content is still the most important thing of a meeting， and the speeches and the sharing of the speakers is the core. How to improve the vague， boring， lengthy and even unorganized speeches given by unexperienced speakers， is still a problem to be solved by meeting organizers.

在中國，不缺思想者，缺的是思想分享者。這是大多數(shù)辦會人對演講嘉賓的定義，也是造成中國會議活動 “熱度流失”的重要原因之一。雖然目前已經(jīng)有會議組織者通過增加視頻短片、寬屏互動等措施，減少因演講不利而造成的損失；但在以“內(nèi)容為王”的會議活動中，嘉賓的現(xiàn)場互動與真人分享仍是核心選項(xiàng)。如何扭轉(zhuǎn)嘉賓的講說空洞、死板，甚至語無倫次、又臭又長等短板，仍是會議活動主承辦機(jī)構(gòu)必須解決的難題。

舉一個例子。一位經(jīng)常穿便裝出席會議活動的專家，在參加某個會時卻穿了正裝、理了頭發(fā)。我問他為什么如此正式，他說：“因?yàn)橹鬓k方在會前反復(fù)提示，所以我這次參會必須要穿正裝。” 現(xiàn)場，我發(fā)現(xiàn)所有參加那場會議的人，不管是外國人還是中國人，竟然都穿了正裝。問其原因，也都是“主辦方在會前反復(fù)提示”。由此可鑒，中國不是沒有好的會議文化，只是沒有更加用心的會議組織者。這一點(diǎn)放之演講環(huán)節(jié)，亦然。試想，如果主承辦機(jī)構(gòu)能克服怕麻煩的心理，說服所有演講嘉賓，通過提前的預(yù)演或環(huán)節(jié)引導(dǎo)，讓其對自己的演講諳熟于心，再通過優(yōu)秀演講者的分享幫助，讓一些原本枯燥的演講互動增多、幽默增多，那么，我想所有的會議演講都會是精彩且成功的。

會議嘉賓，尤其是在會議中要參與討論或發(fā)言的會議嘉賓，其實(shí)能“說”只是成為嘉賓的基礎(chǔ)，能讓參會者愛“聽”自己說的東西才是關(guān)鍵。有人說：“中國不是沒有好的會議嘉賓，只是總量不多，平均在各個行業(yè)或領(lǐng)域則更少。” 根據(jù)筆者觀察，在中國的會議活動中，尤其是行業(yè)性會議活動中，除了那些以標(biāo)志會議等級而出席的“高職要人”外，其實(shí)大部分的參會嘉賓都是有很好的想法和知識積累的，他（她）們的PPT或文章水平絕對毋庸置疑。其演講或發(fā)言之所以彰而不顯，除了部分人確實(shí)不具備演講或發(fā)言的基本素質(zhì)外，主承辦機(jī)構(gòu)不能充分調(diào)動嘉賓的發(fā)言積極性也是一條。比如限制嘉賓的發(fā)言時間、設(shè)置嘉賓不感興趣的話題、現(xiàn)場主持的沉悶不歡、對嘉賓發(fā)言內(nèi)容的后期整理及推廣動力缺失等，這些都是造成嘉賓發(fā)言無趣、會議精彩“大權(quán)旁落”的原因。試想，如果你是嘉賓，在知道自己的發(fā)言會后不會有人知曉、現(xiàn)場也不一定有人愿聽的情況下，你會精心準(zhǔn)備嗎？這樣的演講者或許有，但肯定是少數(shù)。

經(jīng)常參會的人不難發(fā)現(xiàn)，相比于中國嘉賓，一些歐美國家嘉賓的發(fā)言確實(shí)更具幽默感和煽動性。這與他們所處的生活環(huán)境有關(guān)。以美國為例，美國人十分重視個人意見的表達(dá)。當(dāng)遇到自己不同意的事情時，他們往往會表達(dá)出來，并試圖說服對方，以讓事情的發(fā)展轉(zhuǎn)變到對自己有利的一面。為了培養(yǎng)美國人的當(dāng)眾表達(dá)能力，美國的小學(xué)往往是以“圓桌會議”的形式授課，在中學(xué)階段更是把社會實(shí)習(xí)的PPT演講列入學(xué)分。進(jìn)入大學(xué)后，“公共演講”這門旨在培養(yǎng)較高層級演講人才的課程更是深受學(xué)生青睞。在這門課上，比如怎么煽情、如何通過私人敘述的方式吸引觀眾、怎樣彌合觀點(diǎn)分化的觀眾、如何應(yīng)對緊急意外情況等，以及如何分析問題、如何應(yīng)對復(fù)雜問題、怎樣用通俗易懂的話講出問題關(guān)鍵等思維模式，老師都會一一幫你建立。正是因?yàn)樽杂锥鴮W(xué)的環(huán)境基礎(chǔ)，所以當(dāng)眾表達(dá)自己的觀點(diǎn)，已經(jīng)成為美國人一種根深蒂固的性格傳統(tǒng)。在會議活動中，不但作為會議嘉賓時他們的演說游刃有余，就算只作為參會觀眾，他們也相對表現(xiàn)得更活潑、更幽默。改革開放以來，中國越來越接近世界舞臺中心。如今，國際化會議在中國已經(jīng)不是“新聞”，通過邀請一些國外嘉賓參會，以帶動會議發(fā)言氛圍，通過實(shí)踐培養(yǎng)中國的會議“名嘴”，我想是可行的。

根據(jù)《2015會獎行業(yè)發(fā)展分析報告》數(shù)據(jù)，2015年中國50人以上的專業(yè)會議和企業(yè)活動已超過110萬場，未來還將以7%或8%的速度增長。此外，根據(jù)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的調(diào)查顯示，截止到2016年11月，在所有設(shè)主題的商旅活動中，含演講環(huán)節(jié)的已占到總數(shù)的75%左右，不過，參會者對于演講的滿意度（率）卻是41.6%。由此可鑒，雖然會議活動未來市場巨大，但演講已經(jīng)極大地阻礙了會議活動的發(fā)展。所以，重視會議“名嘴”的培養(yǎng)吧！在這個“粉絲時代”，好的演講者肯定會有一批實(shí)力追隨者；而你若能培養(yǎng)出“名嘴”，你不僅將贏得會議，還將贏得更多的市場。