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工程造價管理中常見的問題及解決措施

2017-01-01 00:00:00徐靜
中國房地產業·下旬 2017年6期

【摘要】在工程施工過程中,建設單位聘請專業的造價顧問單位參與進行造價控制管理工作,隨著項目的開展,出現一些造成工程投資增加的因素,使最終的結算審價的數值遠超過合同金額,甚至超過前期批復的概算金額。作為一名投資顧問,通過工程造價管理過程或結算審價等工作,根據案例分析總結了一些常見的問題,并提出解決方案,以供參考。

【關鍵詞】工程造價;造價管理;招標;工程量;合同;結算

1、工程造價管理的意義

工程造價管理是以政策和法規為前提,運用科學手段和技術原理對工程投資的全過程、全方位實施管理,使工程項目的投資造價精確合理,維護建設方、投資方、施工方等良好的經濟權益,確保建設工程效益的最大化,為此在造價要從細節出發,一絲不茍,實施信息化、科技化的手段得以實施和管理。

2、工程造價管理中常見的問題分析

工程造價管理中因工程的復雜性和不可預測性致使造價問題繁多,并具有獨特性,這就增加了造價管理的難度,也對造價人員的專業素質、應變能力等提出了更高的要求,本文列舉常見的問題及相關的解決措施,以供參考,如:在工程前期招標階段未使用審圖后的施工圖進行招標;項目進度安排造成的工程返工;圖紙版本的問題或各專業圖紙內容的沖突;現場具體情況與過程書面資料不符;工程量增加或項目新增等因素。

2.1未使用審圖后的施工圖進行招標,故而增加費用

(1)問題分析:由于工程進度安排得過于緊湊,施工招標階段,按未審圖的招標圖紙進行招標。雖然根據《房屋建筑與裝飾工程工程量計算規范》(GB50854-2013)的規定,工程量清單在進行工程計量時應依據“經審定通過的施工設計圖紙及其說明”。但是在實施過程中,為滿足時間要求,設計單位往往會根據具體需求在擴初或總體圖紙的基礎上進行深化,出具專門的“招標圖”,而這些“招標圖”在審圖階段、具體實施階段都需要經過大量修改。從而造成工程投資的增加。

(2)解決措施:從投資、進度等角度,向建設單位、設計單位分析利弊,強烈建議采用經過審圖的施工圖紙進行招標,并先期參與制定招標計劃。

2.2拆除、返工、工程暫停等多種因素造成的投資額增加

2.2.1圖紙版本、內容引起的造價變化

(1)問題分析:圖紙出現多個版本或各專業圖紙沖突的原因。某項目已完成主體工程施工,但出具的精裝修圖紙中,由于具體點位布置產生變化,對配管進行了大量修改,而施工單位已按較早一版主體設計時的強弱電、火災報警、動力施工圖紙完成施工,造成大量返工,雖然變更的都是管線,但仍增加了精裝修工程2%(約120萬元)的投資額。

(2)解決措施:做好施工前的設計交底工作,盡量避免沖突的內容;聘請設計總協調單位,把控各專業的設計質量,并加強施工過程中的設計服務。

2.2.2施工進度與施工組織協調問題

(1)問題分析:由于項目進度安排造成的返工,如某項目幕墻專業開展時,施工單位進場后現場結構已經澆筑至四層,致使絕大部分幕墻預埋件無法設置,幕墻施工單位只得重新設計后補埋件方案,并向建設單位進行索賠,增加幕墻投資。

(2)解決措施:1)如遇類似情況,可在招標文件中應說明工程情況,組織現場踏勘,要求投標單位考慮該因素產生的費用;2)合理安排工期,加強現場管理,整體協調設計、招標、施工,以及其他外部因素等,把控施工節奏。

2.3現場情況與過程資料不符

(1)問題分析:現場材料、設備在圖紙、現場指令等過程資料上沒有反映或反映不全,給工程結算帶來困難。如某項目招標圖紙和施工圖紙中均沒有采用石材,施工過程中,建設單位發出指令,要求將所有出入口用料由地磚變更為石材,指令未形成書面資料,也未配備相應的圖紙或說明,最終的竣工圖中也沒有反映前述內容;結算時,審價單位到現場核實情況時發現,不僅出入口的臺階、坡道、周邊門框鋪裝了石材,連大樓內的樓梯平臺擋水、門檻均采用了石材,但由于施工單位無法提供建設單位書面指令,造成石材鋪裝費用無法計取,給最終結算帶來了爭議。

(2)解決措施:1)建議加強對監理單位的審核圖紙、相關資料的監管及考核,并對重要項目進行符合性抽檢,在監理合同中針對此情況應制定相關獎懲條款予以約束;2)同時落實施工單位對現場與竣工圖紙及資料的編制責任,在施工合同條款內加入對該責任的獎懲條款,以便對施工單位進行約束。

2.4工程量的變化與合同管理問題

工程造價管理中往往出現工程量增加或項目新增、變更,使結算金額大于合同金額,超出概算控制金額。

2.4.1 不可預見的因素

(1)問題分析:由于工程項目中常有有一些不可預見的因素,如地質勘察未詳實或無法詳實反映工程地質情況,出現大量如地下障礙物、淤泥等情況,造成投資增加。

(2)解決措施:1)遇地質情況不明等類似情況,建設單位及相關顧問單位均無法準確估計的項目,可在前期增加針對該項目的現場物探工作,豐富勘探報告及質量把控,以減少不可預見因素的大量出現;2)可通過風險共擔的方式,由施工單位共同分擔風險因素,分擔部分費用;3)在招標文件的編制中,列明該項目名稱,并根據勘探報告預估數額,以便該項目的單價在合同中體現,便于利用合同單價進行結算。

2.4.2招標與實際工程量有較大差異,使結算金額遠遠大于合同金額

(1)問題分析:在招標時,因圖紙問題或編制招標文件內工程量清單的時間短等原因,可能使招標工程量與實際工程量有較大差異,未能反映實際的造價成本,導致后續的控制出現偏差。如招標數額較小,使原概算較暫定的合同金額出現大量剩余,使建設單位在后續的項目上提高標準,做出決策偏差;如招標數額偏大,也會使建設單位不得不為了壓縮投資而做出不必要的棄舍。

(2)解決措施:招標時,在保證招標圖紙采用審圖后的施工圖紙的情況下,可同時聘請招標代理、投資監理分別編制招標文件、工程量清單,并進行互校,已保證招標文件的準確性,避免因招標文件的編制失誤造成結算價與合同價的較大差異。或者在合同簽訂后,由投資監理編制重新復核并編制預算,真實體現現有造價情況,以便建設單位對投資進行正確的決策、把控。

2.4.3需求變化造成的項目增補

(1)問題分析:在項目進行的過程中,提出新的需求,增加批價及工程量。如某項目辦公樓宇為建設單位自用,在施工過程中還在不斷征詢各部門的意見,新增了大量的電纜、空調風口、閥門等機電配管數量并變更其規格型號,并增設財務室監控紅外報警及聲光報警設備、部分區域的BA、門禁、電梯的五方通話系統、電子公告設備系統,改變配電箱配置,提高裝修標準,如墻地磚、吊頂、欄桿等材料,從而在原合同金額的基礎上增加了約30%的投資額。

(2)解決措施:1)前期階段,就需及時征求各需求方的意見,并請各方進行簽字確認,減少過程中出現大量的新增或變更需求;2)如無法確定需求時,可先按照概算金額計取暫估價,并在后期確定過程中嚴控概算標準,招標時以概算金額作為最高限值,做到有目標性的控制。

2.4.4采用固定總價合同,但過程中變更過多,失去了總價合同的優勢

(1)問題分析:固定總價合同有易于結算、量價風險主要由施工單位承擔、施工單位索賠機會少等優勢,但是一旦施工過程中工程變更過多,將原先固定部分打開計算,施工單位可重新報價,風險重議,失去了總價合同的優勢。總價合同由于其特殊性,風險分配可能存在不平衡,界面容易劃分不清,在計算變更過程中,施工單位往往將原先漏報、誤報或其他不平衡報價因素重新上報,引發爭議;結算時,也只對變更部分進行結算審價,如變更資料不齊全,容易造成結算不清。

(2)解決措施:固定總價合同僅使用于工程范圍清楚明確、工程量小、工期段、技術簡單的項目,所以無法達到前述條件的項目仍建議采用單價合同。單價合同可有效的規避界面劃分不清引起的爭議;如發生大量變更,可按竣工圖紙重新結算,避免因變更資料不清,造成矛盾及沖突。

結語:

在工程造價管理中會出現諸多因素,導致投資增加和造價預結算時會有很大的出入,文章列舉的案例分析只是造價中問題的極小部分而已,旨在拋磚引玉,為造價中招投標的審圖、工程變更現場簽證以及材料費動態控制等環節做到信息化管理,確保造價的準確性。

參考文獻:

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