王珊珊
摘要:工程建設領域會出現較為嚴重的投資失衡、貪污腐敗等問題,且防而不止,堵而不絕。建設項目投資是一項浩大的系統工程,由于其投資額大、周期長、涉及領域廣、可變因素多,所以,對工程項目跟蹤審計有利于提高建設投資績效,有利于加強建設項目管理。
關鍵詞:工程項目;跟蹤審計;建議
1.問題的提出
我們知道,在我國,建設工程項目損失浪費、擠占挪用、權錢交易等腐敗現象時有發生,嚴重降低了建設投資績效。造成這種狀況的重要原因之一,就是缺乏有效的監督體制,未能形成工程投資、管理、監督等之間權責明確、相互制衡的決策、管理和監督體制。審計工作本來作為重要的監督部門,但卻只是在工程竣工后才開始進行,這時“木已成舟”,審計所發現的問題大多已難以改變和挽回。而實行跟蹤審計,有利于審計人員從投資決策開始就參與到對工程項目的監督之中,隨時就發現的問題向有關各方提供決策咨詢意見,及時揭露工程建設過程中的舞弊、違紀、違規行為,制止不正之風,促進建設、施工、監理、設計單位認真履行各自職責,相互配合,正確運用權力,實施科學決策和管理,提高建設工程實施的透明度和公信度,遵循國家有關規定,防范產生錯誤和腐敗行為。
2.采取跟蹤審計的實際意義
主要表現在:采取跟蹤審計,將審計監督貫穿于從前期準備、建設實施直至竣工投產的全過程,能及時發現和糾正招投標、合同管理、承發包、現場管理、投資控制等建設環節中常見的或苗頭性的問題,督促建設單位加強內控管理,強化責任意識,有效遏止對建設工程實施中的一些瞎指揮、亂簽證、隨意變更等現象,促進建設單位健全制度,規范運作,科學管理。另外,實施建設工程項目跟蹤審計,可以給建設項目的所有參加方套上法律法規和財經紀律的“緊箍咒”,強化他們在其履行各自職能過程中的責任意識,及時梳理建設項目進行中各方之間的利益關系,明確各方在建設項目實施中處理有關問題的依據和規范,從而最大程度的引導和規范各方的行為,防微杜漸,整體上提高建設投資績效。
3.搞好跟蹤審計的對策建議
3.1重點關注跟蹤審計實施過程中的幾個內容
包括:(1)項目招投標階段主要檢查勘察設計、施工、監理和材料設備采購等是否實行招投標制度,有無搞虛假招標,檢查投標是否合規。有無借用資質或掛靠合格資質單位投標情況。有無“圍標”和哄抬標價等現象,定額的套用是否正確,取費標準是否合理,計算程序是否合規,檢查招標文件是否符合有關法規要求,評標辦法是否科學合理,評標工作是否嚴謹細致和公平、公正。(2)項目施工階段主要關注對建設項目有重大影響的經濟活動,如三通一平、基礎開挖、建設資金的計量支付、設備和材料采購、隱蔽工程、重大設計變更等。(3)項目竣工階段主要關注項目竣工結算。審查建設成本是否真實,工程量計算是否準確,建設資金是否按用途使用,有無擠占挪用建設資金的現象,有無采購質次價高的材料設備,工程結算有無高估冒算行為,工程有無通過相關部門驗收。
3.2重點抓好工程項目跟蹤審計的方法
主要是:(1)在建設項目正式立項時,即將其納入審計視野,關注其各項前期準備工作,正式進點時間可安排在即將正式開工前。(2)應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。(3)審計人員應根據工程建設進度,定期(一般為每月一次,次月對上月)對各參建單位(包括建設項目相關單位)實際完成的工作內容、工作數量、工作質量進行核定,開具核定單。(4)應根據跟蹤審計實施方案的要求,要求被審計單位按照審計組規定的時間和方法報送工程結算資料,并及時確定審計結果:①采用“按實結算”方式的,必須要求施工企業按照已完成的形象進度,及時報送“分部、分項工程”的結算資料,予以審計;②采用“中標價包干,設計變更、額外工作量簽證按實調整”結算方式的,必須要求施工企業每月將已發生的設計變更、簽證工作量編制“變更部分結算”,經審計后作為工程竣工結算的組成部分;③采用“單價包干、工程量按實結算”方式的,必須要求施工企業對已完成的形象進度上報“分部、分項工程”的結算資料,經審計后作為工程竣工結算的組成部分;④對于設計變更及額外增加的分部、分項工程單價都必須先申報,經審計組審定后再作為工程竣工結算的依據;⑤對于在建工程其他費用的審計,亦應本著“及時、完整、準確”的原則進行審計,并按時做好《審計工作底稿》。(5)應建立《跟蹤審計項目臺賬》,由主審人員負責及時登記審計時間、工作紀實(包括工作內容、審計事實、發現問題、審計意見、整改情況、審計成果)。臺帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計全貌的工作日志。
3.3重點堅持跟蹤審計與績效審計的有機結合
績效審計是對投資行為利用資源的財務性、經濟性、環保性、社會性進行的綜合評價,是建設工程項目跟蹤審計的一個重要內容。在審計中。加強和搞好建設項目績效審計,能夠有效地監督和控制不合規、無效益或效益低下的投資項目,使有限的資金得到優化配置并產生最大的效益,充分體現審計的嚴肅性和權威性。
4.總結與體會
總之,跟蹤審計作為現代審計的一種重要方式,已經在一些大中型建設工程項目審計中采用,并取得了明顯的管理效益和經濟成果。同時跟蹤審計還存在著一些問題,需要在審計實踐中積極探索,不斷總結。隨著依法治國方略的確定、依法行政的全面推行,跟蹤審計監督將在國家經濟政治生活中發揮著越來越重要的作用,實現審計工作由事后向事前轉移,對建設工程項目投資的決策風險進行全過程的監控,從制度上保證投資的效益,以期減少損失,實現項目投資的預期目標。