如何進行學校圖書資料的管理工作

張瓊

摘 要：書籍是人類進步的階梯，是書籍讓人類文化代代相傳，因此，圖書資料是我們獲取知識的基礎途徑。隨著時代的不斷進步，我們已經步入到了網絡信息化時代，因此，學校圖書資料的管理工作也需要與時俱進，為了確保學校圖書資料的管理工作能夠更加高效的進行，我們需要不斷創新工作思路，突破工作瓶頸，加強學校圖書資料的管理工作。

關鍵詞：學校圖書資料；管理工作；優化

中圖分類號： G251 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）34-46-2

0 引言

學校是學生們學習活動的主要場所，是一個人提升自我和發展自我的地方，而圖書資料則是學校生活的必不可少的一個環節，這是全校師生查找資料和學習知識的重要資源，我們只有把學校圖書資料的管理工作做好，才能夠有效確保圖書資料利用的高效性，同時確保學校圖書資料的完整性和安全性。為了有效完成這個任務，我們必須要深化圖書資料管理工作，建立和健全完善的學校圖書資料管理模式，為教師和學生們營造一個良好的學習環境，這不僅能夠大幅提升學校的教學質量，而且能夠促進學校學習風氣的提升和科研水平的有效提高，從而更加豐富學生們的精神內涵，有助于學校加強自身的競爭力，實現長遠的良性發展。

1 當前學校圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 圖書館經費不足

近些年來，我國經濟迅速發展，學校的規模和質量也得到了大幅度的提升，而且很多學校都在一定程度上加強了圖書館的建設。學校圖書館是為全校師生提供知識的重要地點，也是教師和學生們查閱資料、深入探索知識的基本場所，因此，我們必須要做好學校圖書館的規劃工作，必須要做到以師生為核心，徹底貫徹“以人為本”的建設理念，為他們提供最為優質的服務，給讀者們創造出一個舒適和安靜的學習空間，與此同時，我們也要考慮到圖書館工作人員的工作條件和工作環境，讓他們的工作更為輕松、高效，實現人性化管理。在目前圖書館的建設過程中，仍然存在著一系列的不足之處，其中，經費處理問題是一個比較常見的問題，學校往往把圖書館的建設經費單獨列劃預算，而對于圖書資料的采購經費則是采取學科不同，比例不同的方式來進行分配，在這項工作的過程中，由于部分學校管理者們對于圖書資料沒有一個清晰的認識，所以他們輕視了圖書對于學校發展的促進作用，這就導致了學校購置圖書的經費不足，最終使學校的圖書資料存儲量達不到要求，有一些重要的圖書師生們沒法獲取到，這就限制了學校科研的發展和課堂教學的發展。除此之外，隨著時間的推移，學校圖書資料的入藏量會逐年減少，而且學校圖書資料的更新會變得越來越慢，圖書資料會變得更加陳舊，這就更加導致學校圖書資料跟不上教師和學生們的使用需求了。

1.2 文獻采編和文獻管理存在不足

學校圖書館的服務對象是有清晰定位的，那就是學校中的各科老師和各級部的學生們，因此，在進行圖書購入工作時，圖書館應當充分考慮到師生們的需求，必要時需要對他們進行采訪和問卷調查，從而做到購入書籍的合理性和科學性。文獻采編和文獻管理工作是十分重要的一項環節，只有把這兩項工作做好才能夠讓圖書管理變得條理清楚。圖書館內的圖書資料收藏量是巨大的，收藏內容是紛繁復雜的，藏書結構也是龐大的，這些因素都會給圖書資料的管理和借閱帶來十分重大的影響，我們必須要把圖書資料的采購工作做好，把文獻采編工作做好，讓采購和管理變得更加規模化和系統化，從根本上提升學校圖書資料的管理質量。

1.3 圖書管理工作人員素質不達標

在當今世界，人才在一個部門中的作用比以往更為重要，當今世界是人才的世界，只有加強人才管理，提升工作人員的素質，企業和部門的工作才能夠達到高效，保證質量。具體到學校圖書館的管理工作中來，工作人員不但需要具有專業的圖書資料管理知識，而且需要有豐富的圖書管理實踐經驗，有服務大局的意識，有解決突發問題的能力，只有這樣，才能夠不斷深化圖書館的管理工作，為學校的廣大師生們提供給更為優質的圖書服務。但是，在我國目前的大多數學校中，圖書管理工作人員的素質是達不到相關要求的，有很多工作人員都是半路出家，并沒有系統學習過圖書資料管理的專業知識，而且缺乏相關的管理經驗，因此，在日常的圖書管理工作中，他們就只能進行一些常規性的服務性工作。除此之外，有一些圖書管理工作人員缺乏最基本的敬業精神，他們的職業道德水平不高，在工作中存在偷工減料的現象，因而服務意識很差，給老師和學生們的圖書查閱和借閱工作帶來了很大的困擾。

2 如何加強學校圖書資料的管理工作

2.1 不斷完善圖書資料管理制度

學校圖書管理工作是十分重要的， 我們必須要加強圖書管理工作的建設，讓相關的工作變得更加科學化和合理化，這關系到學校教學水平的提高，也關系到學生整體素質的培養。為了讓圖書資料在學校的教學管理和科研建設中充分發揮作用，更好地提升學校的學習氛圍，我們需要不斷進行圖書管理工作的探索和實踐，對圖書資料管理制度進行完善。①圖書工作人員需要加強對于圖書資料和報刊的定期檢查，及時進行整理工作和防潮工作，對于那些有破損的圖書，必須要進行修補工作，并做好登記工作。②圖書購入應當立足于學校教師和學生們的實際需求，并且需要進行相關的探討和核算，在原目錄中及時增添新購置的書籍。對于報紙類實時性較強的刊物，應當進行及時更新，從而保證信息的準確性。③做好圖書借閱工作，并加強借閱手續的優化和辦理。圖書管理人員應當為師生們提供優質的服務，當他們有不懂的地方時，應當及時給予解答和指引，當他們借閱圖書的時候，圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數目、編號、單價和借閱人姓名等等，從而做到圖書登記的系統化和條理化。④圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作，當借閱出的圖書到期時，應當提醒借閱人進行書籍歸還工作，對于那些到期未還書的借閱人，應當進行處罰。在歸還圖書的時候，圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況，如果圖書已經嚴重破損，那么需要對借閱人進行處罰，令其照原價賠償。⑤圖書管理工作人員應當及時對借閱記錄進行整理，并對圖書資料進行清查，從而做到對圖書館的整體把握。

2.2 不斷優化圖書資料管理形式

隨著時代的發展，科學技術取得了巨大的進步，網絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面，為人們的生活提供了巨大的便利，圖書管理工作也應當利用好網絡信息平臺這個高效的工具，對于當代的眾多圖書資料，可以采取實物性和網絡型的雙重保存形式，師生們可以借閱實體的圖書，也可以在電子閱覽室進行網絡圖書的閱讀。在網絡信息平臺之中，我們可以利用網絡數據庫存儲數字化圖書資料，并且可以立足于學校實際，設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網絡圖書館等圖書閱讀站，為讀者們提供優質的圖書服務。最后，我們還可以通過網絡信息平臺優化圖書管理工作，不但可以通過網絡實現圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄，也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動，培養濃厚的讀書氛圍。

2.3 不斷更新觀念，增加圖書館的資金投入

學校圖書資料是一個學校的基礎辦學條件，這也是加強學校教學和學校科研的基本要求，學校應當加大對于圖書館的資金投入，為圖書館購進更多更合適的圖書，增加圖書館的藏書量，調整藏書結構，讓圖書館能夠為學校的所有讀者提供服務，與此同時，我們應當及時進行圖書的更新和維護，需要升級圖書館的相關配套設施，例如空調、暖氣、衛生間等等，為讀者們提供更加舒適的閱讀環境。

2.4 加強工作人員隊伍建設，不斷優化和提高服務的質量

為了提高學校圖書館里的質量，不斷加強圖書管理的相關工作，學校圖書資料室應當引入相關的競爭機制，制定出高效合理的管理制度，我們需要定期對工作人員進行工作考核并進行評價，從而督促他們提升自身的業務能力。除此之外，我們應當定期對圖書管理人員進行培訓，讓他們能夠學習到更為專業化和系統化的圖書管理知識，不斷深入研究和思考，提升自己的圖書管理能力，定期組織管理人員進行外出交流，參與各式各樣的研討會，從而互相之間交流經驗，深化圖書管理工作的改革，創新圖書管理工作的方式。最后，圖書管理工作人員需要加強自身的努力，樹立起終身學習的意識，不斷增強自身的專業能力和服務意識。

總而言之，學校圖書資料的管理工作是一項比較復雜的工作，我們必須要加強相關的實踐，并不斷深化研究，提高圖書管理服務，為讀者們提供一個更加優質的讀書空間和學習空間。

參 考 文 獻

[1] 邱少玲.怎樣做好學校圖書資料的管理工作[J].辦公室業務，2013，07：95-96.

[2] 陳杰志.圖書管理系統[D].華南理工大學，2009.

[3] 岳瑩.淺析學校圖書資料管理的優化[J].黑龍江史志，2015，13：325.