如何進行學(xué)校圖書資料的管理工作

張瓊

摘 要：書籍是人類進步的階梯，是書籍讓人類文化代代相傳，因此，圖書資料是我們獲取知識的基礎(chǔ)途徑。隨著時代的不斷進步，我們已經(jīng)步入到了網(wǎng)絡(luò)信息化時代，因此，學(xué)校圖書資料的管理工作也需要與時俱進，為了確保學(xué)校圖書資料的管理工作能夠更加高效的進行，我們需要不斷創(chuàng)新工作思路，突破工作瓶頸，加強學(xué)校圖書資料的管理工作。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書資料；管理工作；優(yōu)化

中圖分類號： G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）34-46-2

0 引言

學(xué)校是學(xué)生們學(xué)習(xí)活動的主要場所，是一個人提升自我和發(fā)展自我的地方，而圖書資料則是學(xué)校生活的必不可少的一個環(huán)節(jié)，這是全校師生查找資料和學(xué)習(xí)知識的重要資源，我們只有把學(xué)校圖書資料的管理工作做好，才能夠有效確保圖書資料利用的高效性，同時確保學(xué)校圖書資料的完整性和安全性。為了有效完成這個任務(wù)，我們必須要深化圖書資料管理工作，建立和健全完善的學(xué)校圖書資料管理模式，為教師和學(xué)生們營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，這不僅能夠大幅提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，而且能夠促進學(xué)校學(xué)習(xí)風(fēng)氣的提升和科研水平的有效提高，從而更加豐富學(xué)生們的精神內(nèi)涵，有助于學(xué)校加強自身的競爭力，實現(xiàn)長遠(yuǎn)的良性發(fā)展。

1 當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 圖書館經(jīng)費不足

近些年來，我國經(jīng)濟迅速發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模和質(zhì)量也得到了大幅度的提升，而且很多學(xué)校都在一定程度上加強了圖書館的建設(shè)。學(xué)校圖書館是為全校師生提供知識的重要地點，也是教師和學(xué)生們查閱資料、深入探索知識的基本場所，因此，我們必須要做好學(xué)校圖書館的規(guī)劃工作，必須要做到以師生為核心，徹底貫徹“以人為本”的建設(shè)理念，為他們提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，給讀者們創(chuàng)造出一個舒適和安靜的學(xué)習(xí)空間，與此同時，我們也要考慮到圖書館工作人員的工作條件和工作環(huán)境，讓他們的工作更為輕松、高效，實現(xiàn)人性化管理。在目前圖書館的建設(shè)過程中，仍然存在著一系列的不足之處，其中，經(jīng)費處理問題是一個比較常見的問題，學(xué)校往往把圖書館的建設(shè)經(jīng)費單獨列劃預(yù)算，而對于圖書資料的采購經(jīng)費則是采取學(xué)科不同，比例不同的方式來進行分配，在這項工作的過程中，由于部分學(xué)校管理者們對于圖書資料沒有一個清晰的認(rèn)識，所以他們輕視了圖書對于學(xué)校發(fā)展的促進作用，這就導(dǎo)致了學(xué)校購置圖書的經(jīng)費不足，最終使學(xué)校的圖書資料存儲量達(dá)不到要求，有一些重要的圖書師生們沒法獲取到，這就限制了學(xué)校科研的發(fā)展和課堂教學(xué)的發(fā)展。除此之外，隨著時間的推移，學(xué)校圖書資料的入藏量會逐年減少，而且學(xué)校圖書資料的更新會變得越來越慢，圖書資料會變得更加陳舊，這就更加導(dǎo)致學(xué)校圖書資料跟不上教師和學(xué)生們的使用需求了。

1.2 文獻(xiàn)采編和文獻(xiàn)管理存在不足

學(xué)校圖書館的服務(wù)對象是有清晰定位的，那就是學(xué)校中的各科老師和各級部的學(xué)生們，因此，在進行圖書購入工作時，圖書館應(yīng)當(dāng)充分考慮到師生們的需求，必要時需要對他們進行采訪和問卷調(diào)查，從而做到購入書籍的合理性和科學(xué)性。文獻(xiàn)采編和文獻(xiàn)管理工作是十分重要的一項環(huán)節(jié)，只有把這兩項工作做好才能夠讓圖書管理變得條理清楚。圖書館內(nèi)的圖書資料收藏量是巨大的，收藏內(nèi)容是紛繁復(fù)雜的，藏書結(jié)構(gòu)也是龐大的，這些因素都會給圖書資料的管理和借閱帶來十分重大的影響，我們必須要把圖書資料的采購工作做好，把文獻(xiàn)采編工作做好，讓采購和管理變得更加規(guī)模化和系統(tǒng)化，從根本上提升學(xué)校圖書資料的管理質(zhì)量。

1.3 圖書管理工作人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

在當(dāng)今世界，人才在一個部門中的作用比以往更為重要，當(dāng)今世界是人才的世界，只有加強人才管理，提升工作人員的素質(zhì)，企業(yè)和部門的工作才能夠達(dá)到高效，保證質(zhì)量。具體到學(xué)校圖書館的管理工作中來，工作人員不但需要具有專業(yè)的圖書資料管理知識，而且需要有豐富的圖書管理實踐經(jīng)驗，有服務(wù)大局的意識，有解決突發(fā)問題的能力，只有這樣，才能夠不斷深化圖書館的管理工作，為學(xué)校的廣大師生們提供給更為優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。但是，在我國目前的大多數(shù)學(xué)校中，圖書管理工作人員的素質(zhì)是達(dá)不到相關(guān)要求的，有很多工作人員都是半路出家，并沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過圖書資料管理的專業(yè)知識，而且缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗，因此，在日常的圖書管理工作中，他們就只能進行一些常規(guī)性的服務(wù)性工作。除此之外，有一些圖書管理工作人員缺乏最基本的敬業(yè)精神，他們的職業(yè)道德水平不高，在工作中存在偷工減料的現(xiàn)象，因而服務(wù)意識很差，給老師和學(xué)生們的圖書查閱和借閱工作帶來了很大的困擾。

2 如何加強學(xué)校圖書資料的管理工作

2.1 不斷完善圖書資料管理制度

學(xué)校圖書管理工作是十分重要的， 我們必須要加強圖書管理工作的建設(shè)，讓相關(guān)的工作變得更加科學(xué)化和合理化，這關(guān)系到學(xué)校教學(xué)水平的提高，也關(guān)系到學(xué)生整體素質(zhì)的培養(yǎng)。為了讓圖書資料在學(xué)校的教學(xué)管理和科研建設(shè)中充分發(fā)揮作用，更好地提升學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍，我們需要不斷進行圖書管理工作的探索和實踐，對圖書資料管理制度進行完善。①圖書工作人員需要加強對于圖書資料和報刊的定期檢查，及時進行整理工作和防潮工作，對于那些有破損的圖書，必須要進行修補工作，并做好登記工作。②圖書購入應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校教師和學(xué)生們的實際需求，并且需要進行相關(guān)的探討和核算，在原目錄中及時增添新購置的書籍。對于報紙類實時性較強的刊物，應(yīng)當(dāng)進行及時更新，從而保證信息的準(zhǔn)確性。③做好圖書借閱工作，并加強借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員應(yīng)當(dāng)為師生們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，當(dāng)他們有不懂的地方時，應(yīng)當(dāng)及時給予解答和指引，當(dāng)他們借閱圖書的時候，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記好書籍名稱和書籍?dāng)?shù)目、編號、單價和借閱人姓名等等，從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。④圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作，當(dāng)借閱出的圖書到期時，應(yīng)當(dāng)提醒借閱人進行書籍歸還工作，對于那些到期未還書的借閱人，應(yīng)當(dāng)進行處罰。在歸還圖書的時候，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場檢查圖書的完好情況和破損情況，如果圖書已經(jīng)嚴(yán)重破損，那么需要對借閱人進行處罰，令其照原價賠償。⑤圖書管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時對借閱記錄進行整理，并對圖書資料進行清查，從而做到對圖書館的整體把握。

2.2 不斷優(yōu)化圖書資料管理形式

隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了巨大的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機信息技術(shù)深入到了社會的各個層面，為人們的生活提供了巨大的便利，圖書管理工作也應(yīng)當(dāng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺這個高效的工具，對于當(dāng)代的眾多圖書資料，可以采取實物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式，師生們可以借閱實體的圖書，也可以在電子閱覽室進行網(wǎng)絡(luò)圖書的閱讀。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺之中，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料，并且可以立足于學(xué)校實際，設(shè)置出電子報刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡(luò)圖書館等圖書閱讀站，為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。最后，我們還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺優(yōu)化圖書管理工作，不但可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細(xì)記錄，也可以與圖書借閱者們進行相關(guān)的書籍互動，培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍。

2.3 不斷更新觀念，增加圖書館的資金投入

學(xué)校圖書資料是一個學(xué)校的基礎(chǔ)辦學(xué)條件，這也是加強學(xué)校教學(xué)和學(xué)校科研的基本要求，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加大對于圖書館的資金投入，為圖書館購進更多更合適的圖書，增加圖書館的藏書量，調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，讓圖書館能夠為學(xué)校的所有讀者提供服務(wù)，與此同時，我們應(yīng)當(dāng)及時進行圖書的更新和維護，需要升級圖書館的相關(guān)配套設(shè)施，例如空調(diào)、暖氣、衛(wèi)生間等等，為讀者們提供更加舒適的閱讀環(huán)境。

2.4 加強工作人員隊伍建設(shè)，不斷優(yōu)化和提高服務(wù)的質(zhì)量

為了提高學(xué)校圖書館里的質(zhì)量，不斷加強圖書管理的相關(guān)工作，學(xué)校圖書資料室應(yīng)當(dāng)引入相關(guān)的競爭機制，制定出高效合理的管理制度，我們需要定期對工作人員進行工作考核并進行評價，從而督促他們提升自身的業(yè)務(wù)能力。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)定期對圖書管理人員進行培訓(xùn)，讓他們能夠?qū)W習(xí)到更為專業(yè)化和系統(tǒng)化的圖書管理知識，不斷深入研究和思考，提升自己的圖書管理能力，定期組織管理人員進行外出交流，參與各式各樣的研討會，從而互相之間交流經(jīng)驗，深化圖書管理工作的改革，創(chuàng)新圖書管理工作的方式。最后，圖書管理工作人員需要加強自身的努力，樹立起終身學(xué)習(xí)的意識，不斷增強自身的專業(yè)能力和服務(wù)意識。

總而言之，學(xué)校圖書資料的管理工作是一項比較復(fù)雜的工作，我們必須要加強相關(guān)的實踐，并不斷深化研究，提高圖書管理服務(wù)，為讀者們提供一個更加優(yōu)質(zhì)的讀書空間和學(xué)習(xí)空間。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 邱少玲.怎樣做好學(xué)校圖書資料的管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，07：95-96.

[2] 陳杰志.圖書管理系統(tǒng)[D].華南理工大學(xué)，2009.

[3] 岳瑩.淺析學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化[J].黑龍江史志，2015，13：325.