文/華文
碎紙機發展歷程與特性
文/華文
隨著社會的發展,人們對自身秘密的保護越來越重視,曾經僅有軍隊、保密局等機構使用的碎紙機普及度已經越來越高,在很多企業甚至家庭中,我們都能看到碎紙機的身影。
從第一臺碎紙機誕生至今40年的時間里,碎紙機經歷了怎樣的發展?如今品類良多的碎紙機又應該如何選擇?筆者帶領大家來一次碎紙機科普之旅。
碎紙機發展至今已經產生了8代產品,功能逐步完善:
第一代
第一代的傳動機構大多是皮帶傳動,噪音低,但長時間工作,皮帶出現變形拉升,甚至斷裂現象,皮帶表面齒易磨損,出現機器運轉打滑。
第二代
塑膠齒輪傳動,因塑膠齒輪在注塑、縮水等工藝上較難精確掌握,導致齒輪本身的精確度不高,在高速運行下,噪音大。因塑件較脆,韌性差,易出現斷齒現象。
第三代
金屬鏈輪:靜音運行,低能損耗,高效切割,切割系統各部件的完美協調實現令人信服的功能。
第四代
碎紙機傳動機構為金屬齒輪傳動,金屬齒輪克服了上述缺陷,但金屬齒輪間很難避免撞擊和摩擦聲音,由于金屬機構的安裝精度、齒輪嚙合處潤滑條件、長期運行潤滑效果等技術和維護上的不可控性,高速運轉會出現很大的工作噪音。
第五代
金剛密合機芯,采用合金鋼材料,金屬刀具的淬火處理,完全數控機床加工技術,工藝上保證傳動部分安裝精度,使磨損降低到最低限度,確保產品質量穩定性、降低噪音。質量保證;超強全鋼全金屬齒輪,特制鋼材輥刀,優質高強力馬達。
第六代
高科技多媒體系列粉碎機,技術含量高,可大量碎光盤、軟盤、磁帶、錄像等,帶有保護膜的嵌鈕面板,保證了前進、后退、停止、滿紙停機等功能。在關懷生活品質的現今,我們對于產品的環保功能、性能安全方面有了更高的要求,因此,儲紙箱分區,電機過熱保護功能,超負載自動停機功能、儲紙箱未關自動斷電等功能被越來越多地運用了進來。
第七代
近年來研發出的最新專利制冷技術(水冷+風冷)碎紙機。全新技術應用N倍效能,連續碎紙40分鐘以上。
八大革新技術:
1、冷卻系統——大幅度增加機器連續工作時間和快速恢復待機狀態,減少人員工作時間,提高工作效率。
2、超靜音設計——工作噪音低于55分貝,創造安靜舒適的辦公環境。
3、防卡紙系統——通過自動檢測碎紙厚度從根本上杜絕卡紙現象,使用更放心。
4、碎紙量控制系統——能耗直觀的呈現,耗能全在掌握中。
5、觸控操作——首次采用觸摸技術應用于碎紙機,敢為人先,操控更人性,使用更方便,科技創造時尚。
6、風冷系統——水冷系統相輔相成,讓機器更快恢復最佳狀態。
7、自動加油系統——自動給油,潤滑刀頭,可延長機器使用壽命。
8、安全技術——Safe Sense安全技術,觸碰入紙口自動停機,確保安全。
第八代
在傳統碎紙機的基礎上研發設計出柜式碎紙機,集合打印機位、碎紙機、文件柜、儲物柜為一身的多功能碎紙一體機,也稱為4合1打印工作站。采用風冷系統,使機器保持恒溫狀態,在工作時可以持續工作不停機。
如何選擇適合自己的碎紙機,可以參考以下幾大特性來選購,分別是碎紙方式、碎紙能力、碎紙效果、碎紙速度、碎紙寬度、碎紙箱容積以及其它特性等。
1、碎紙方式

碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入,被分割成很多的細小紙片,以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式,現有的碎紙方式有:碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀,段狀、條狀的就可以了。
2、碎紙能力
碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張厚度及紙張最大數目。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些,如某品牌碎紙機上標稱碎紙能力為A4,70g,7-9張,就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙7-9張。普通辦公室選用A4,70g,3-4張的就可以滿足日常工作需要,如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機。現有大型碎紙機一般都能達到60-70張每次。
3、連續碎紙時間
根據FELLOWES在美國亞馬遜詮釋碎紙機能力的公式,碎紙機評價標準=單次碎紙量×碎紙時間×碎紙速度。因此碎紙機能否連續工作則成為衡量碎紙機能力的重要標準。
在生活日常所用的電器產品中,插上電源即可以工作,但碎紙機因為部件構造,采用低質量要求的核心零部件,致使碎紙機不能長時間工作。市場上95%的碎紙機只能連續工作5分鐘后休息20分鐘才可以繼續工作。
碎紙機的核心部件馬達直接影響機器的碎紙時間、壽命、噪音等。機器工作時功率很大,馬達一直處于一個高溫的狀態,所以碎紙機會有過載保護的功能,以保證碎紙機不會因馬達高溫而影響壽命。
市場上很多碎紙機因為使用劣質零部件,使機器工作5-10分鐘會因為溫度過高而停止工作,需要休息30-40分鐘,甚至1個小時,而在之后的工作將會越來越短,機器的壽命也會大幅下降,遠遠不能夠滿足消費者在季度或年度集中處理資料的需求。

隨著第七代、第八代碎紙機的發展,風冷技術、德國引擎專利技術、水冷技術的出現,在設計源頭,馬達設計時采用智能冷卻系統,自動檢測馬達內部的溫度而啟動冷循環冷卻,使得馬達長時間在一個比較低的溫度下連續工作,保障強大動力,讓機器能更快恢復最佳狀態,耐力持久無需等待降溫,延長工作時間。最新型的碎紙機連續碎紙時間可以達到30分鐘以上,打破了以往碎紙時間短的局面,為碎紙帶來了更多的方便和效率。
4、碎紙效果
碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小,一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳,碎狀次之,條、段狀相對效果更差些。例如2×2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm×50mm、4mm×30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標準,電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件,應采用可縱橫切割的碎紙機,最好選用達到3mm×3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。
5、碎紙速度
碎紙速度也就是碎紙機的處理能力,一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量,如3米/分鐘,表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當然也有用厘米表示的,實際上是一樣的。
6、碎紙寬度
入紙寬度就是碎紙機所要切碎的紙張在沒有進入碎紙機之前的最大寬度,也就是指碎紙機所能容許的紙張的寬度。通常要切碎的紙張要與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露。另外如果入紙口太細,紙張便會折在一起,降低每次所碎張數,且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選擇碎紙機時一定要注意碎紙寬度的選擇。但普通辦公室一般只要能進入A4紙(大約210mm),所以220mm寬度就足夠用了。
7、碎紙容積
碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。碎紙機生成的碎片存放于下列容器中的一種:低端的碎紙機一般放置于廢紙簍的上方,這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍里,稍微貴一些的產品則自帶廢紙簍(碎紙箱)。大多數辦公用碎紙機一般都是封閉的帶輪子的柜子,能夠方便地在辦公室里移動,這種碎紙機就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱,大小在4升到10升之間為宜,中型辦公室以10-30升為最佳,大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。最后,還有一些碎紙機帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要準備能掛在架子上的塑料袋就行了。
8、其他
其他特性指的是碎紙機除了本身應具有的功能外,與一般的碎紙機相比不同之處,如采用超級組合刀具,可碎信用卡、書釘;精密電子感應進/退紙功能。有些產品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置,機頭提起斷電保護系統,全自動待機/停機/過載退紙等。