喬魯
摘 要:我國科技的不斷發展,推動了信息技術的發展,使得人們已經逐漸進入大數據時代,提高了工作效率,改變了原有的工作方式。在家電企業發展過程中,財務管理工作是企業管理的主要構成部分,對于企業的持續發展具有重要意義,在信息化的環境下,只有積極對家電企業財務管理工作中存在的問題進行研究分析,采取有效的措施,才能從根本上推動家電企業的發展。文章主要以海爾集團為例對現代家電企業財務管理信息化工作的開展進行研究分析,并且依據實際情況提出了一些意見,希望能夠為現代家電企業財務管理工作轉型發展提供一些參考。
關鍵詞:家電制造企業;信息化;財務管理
中圖分類號: F275 ? ? ? ? ? ?文獻標識碼: A ? ? ? ? ? ?文章編號: 1673-1069(2017)01-34-2
0 ?引言
海爾集團是一家成功的家電制造企業,一共在全球建立了21個工業園區,24個制造廠,在信息化背景下,海爾集團應該積極對自身的財務管理方式進行改變,才能從根本上適應現代社會的發展。信息化企業財務管理是信息化環境下企業財務管理工作的開展要求,因此,積極對現代企業財務管理信息化進行研究分析勢在必行。
1 ?信息化背景下海爾集團財務管理中存在的問題
1.1 對財務管理信息化的認知度較低
在現代發展過程中,對財務管理信息化的認識較為片面,認為企業財務管理信息化主要是以網絡技術以及信息技術為基礎,從而能夠有效提高企業財務管理的工作效率,并沒有認識到企業財務管理信息化貫穿于整個企業的管理工作中而且是一個持續的過程,需要涉及企業各方面內容,正是由于這種措施的認識,使得家電制造企業財務管理信息化工作存在一定的滯后性。
1.2 不具備專業的財務管理信息化管理人才
財務管理信息化工作開展過程,不僅要具備專業的知識,而且還要具備專業的信息化管理人才,才能保證財務管理工作開展的有效性。但是就現階段來說,財務管理信息化工作中,并沒有專業財務管理人才,在財務信息化管理中整個財務管理工作人員的綜合素養不高,對于財務管理信息化知識的學習不積極,并且,財務管理工作人員都是一些沒有工作經驗或者是一些雖然具有工作經驗,但是卻不具備較為系統的信息化知識,不能準確地對各種軟件進行使用。
1.3 不具備完善的財務管理軟件
就現階段來說,財務管理信息化工作中大多數企業都采用的核算以及做賬,沒有完善的資金、成本、預算等管理軟件,從而導致企業整體信息化管理水平較為落后。
2 ?海爾集團財務管理信息化的保障
在數據時代,海爾集團在發展過程中,管理層依據企業自身的狀況以及市場的發展,對相應的財務管理工作進行有效的調整,將企業的活動事后核算改變為企業活動事前計算盈利和創造價值,在此保障下,實現了海爾集團會計核算信息系統以及管理會計信息系統的有效融合。海爾集團的財務管理信息化工作開展過程中,主要經歷了企業財務管理的定位轉型、企業財務管理組織的改革、財務管理部門和信息技術系統的融合,通過三方面工作的開展,為海爾集團企業財務管理工的開展奠定了基礎。
3 ?海爾集團財務管理信息化系統構建
3.1 會計核算信息化平臺
在海爾集團財務管理系統構建中,從2007年就已經開始構建企業財務信息共享服務中心,能夠及時對企業內部的賬目往來、結算、核算、總賬、財務報表等相關信息和會計核算信息進行共享,實現了會計核算的規范化、信息化,有效地提升海爾集團會計核算的工作效率。通過對信息化財務信息共享服務中心的構建,能夠及時地將內部會計語言、會計工作流程、會計核算系統以及和財務系統進行有效統一,財務管理工作人員通過對相應的數據進行分析,能夠及時發現企業財務管理工作存在的問題,不斷對企業財務管理工作進行優化,保證企業財務管理工作開展的有效性。
3.2 管理會計信息系統
在海爾集團財務管理工作中,企業積極構建管理會計系統,是現代企業信息化過程的重要構成部分,能夠及時將管理會計系統的價值轉化為企業員工的個人價值,從而能夠有效提高企業財務信息管理的質量。在此系統構建過程中,主要的工作內容包括以下方面。
3.2.1 ?企業財務管理預算信息化
在海爾集團財務管理工作中,預算的工作流程是在企業經營活動開展之前,積極對活動的盈利進行計算,保證預算的零誤差。海爾集團財務預算系統開展的工作是多維度、全流程、全員參于、動態開發,在工作過程中,海爾能夠實現對不同客戶、不同區域的維度進度預算管理,保證企業的增加。如果從流程角度進行分析,海爾集團能夠實現從生產到售后服務等全過程的預算管理。從企業員工的角度出發,海爾集團主要以微小的財務管理團隊,開展相應的財務管理工作,積極鼓勵工作人員設定完善的工作目標,加強對相應的資源的利用,實現了員工對預算的管理,能夠激勵員工積極的投入到工作中,從而能夠提高預算質量。海爾集團財務管理工作開展過程中,通過對大數據系統的利用,對不同財務管理工作部分進行控制,能夠實現對財務管理工作的動態控制,從而能夠提高財務管理質量。
3.2.2 ?管理會計報告信息系統
海爾集團財務管理工作中,依據自身的內部管理需求以及決策信息的需求,通過對信息技術的利用,構建了管理會計報告信息系統,能夠及時地為企業的財務管理工作提供相應的財務信息,從而能夠保證財務決策的正確性,提高企業財務管理工作的質量,推動企業的持續發展。
3.2.3 ?績效評價的信息化
海爾集團通過構建績效評價系統,能夠實現對各個工作部門的工作質量進行分析,積極鼓勵員工進行創新,不斷提升自身的價值,為企業帶來更多價值。海爾集團在工作中,主要以二維點陣為基礎,從而構建較為完善的工作績效評估體系,能夠積極地對員工進行鼓勵,提高工作質量。另外,海爾集團還積極地從市場以及客戶方面出發,構建完善的企業員工綜合評價機制,能夠使得員工直接面對市場,及時地對相應的信息進行整合,保證數據的真實性,提高了財務管理工作的質量。
3.2.4 ?內部控制管理
海爾集團在財務管理工作中,及時通過內部管理系統的構建,使得財務管理工作系統化、規范化,提高了企業財務管理的質量。在內部控制管理系統構建過程中,企業通過財務信息共享服務中心等相關平臺,積極地提取相應的信息,對企業財務管理工作中存在的風險進行有效控制,保證企業經濟效益最大化。另外,海爾集團財務管理部門通過對市場環境、內部監督機構等進行分析,然后采取相應的措施,將財務管理工作中存在的風險降到最低,提高企業財務管理工作的質量。
3.3 建立互聯網環境下的集中式財務管理系統
在當前的網絡化時代,企業財務管理系統應結合日漸成熟的計算機技術,使用互聯網技術手段,開發集中化的財務管理系統,實現財務管理系統的內部資源整合。根據財務管理的主要業務內容,集中式的財務管理系統應主要包括會計核算、財務決策和控制三個層面,這將企業財務管理的核算、控制、決策融為一體,有助于企業財務資源的協調和控制,對于企業進行資金的籌集、投資、資金運營等業務,提供了高效率的運作模式,實現資源的有效整合。
3.4 構建完善的財務風險預測模型
風險管理是財務管理的關鍵環節,主要是指企業對財務管理過程中可能出現的風險進行預測、評估與控制過程,目的是使企業資金損失降到盡可能小的范圍,為企業理財提供保障。在當前網絡化信息時代,數據庫容易被攻擊,企業財務管理時刻面臨較大風險,因此在進行財務管理創新的過程中必須構建財務風險預測模型。該模型應該能夠對財務風險進行檢測和分析,同時設定預警指標和敏感性指數,使企業面臨的風險更加有預見性,從而將企業的經濟利益損失盡可能降到最低。
4 ?總結
綜上所述,在企業的發展過程中,信息化技術在家電制造企業財務管理中的應用具有重要意義,能夠提高企業財務管理工作的質量,保證企業經濟效益最大化,推動企業的持續發展。海爾集團在信息化背景下,依據企業的實際狀況構建完善企業財務管理機制,對財務管理的各個方面進行控制,才能提高企業財務管理的工作質量,保證企業良好的經濟效益,使得企業在激烈的競爭中脫穎而出。
參 考 文 獻
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