關(guān)于科技期刊編輯出版的規(guī)范化問題

趙帆?

摘 要：本文分析了科技期刊編輯出版的規(guī)范，介紹了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的基本常識，尤其是與科技期刊編輯校對關(guān)系較為密切的標(biāo)準(zhǔn)，并列舉了不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的常見例子，提出了在深化期刊出版體制改革的新形勢下，對于不同期刊的實(shí)際辦刊環(huán)境，在重視提升期刊的學(xué)術(shù)、技術(shù)質(zhì)量的同時，也要注意不斷提高期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，認(rèn)為科技期刊必須認(rèn)真執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

關(guān)鍵詞：期刊；編輯；校對；規(guī)范；標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號：G237 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2016）12-0122-02

國際化環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時代，都離不開標(biāo)準(zhǔn)化。如果沒有完善的標(biāo)準(zhǔn)，或雖有標(biāo)準(zhǔn)但要求太低、執(zhí)行監(jiān)督不力，都會給社會和人們生活帶來煩惱甚至災(zāi)難性后果。編輯出版期刊也同樣離不開標(biāo)準(zhǔn)化。在世界范圍內(nèi)，早就設(shè)立了國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO），已發(fā)布了一系列反映和規(guī)范各國共同需求的國際標(biāo)準(zhǔn)。我國非常重視標(biāo)準(zhǔn)化工作，1988年制定了《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》，指出標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，將標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略上升為國家意志[1]。

我國對國際標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度是：鼓勵積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)，盡快廢止與國際標(biāo)準(zhǔn)有沖突的國家標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)。1992年及以后發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)，編號中的代號為“GB”的，是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，例如GB 3100-1993；代號為“GB/T”的，是推薦性標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T 3179-2009。出版印刷行業(yè)推薦性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號中的代號為“CY/T”，如CY/T 35-2001。

一、期刊編輯校對應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓。”期刊編校的“規(guī)矩”就是有關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。為出版精品期刊，遵守國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)成為編輯同仁的自覺行動。

1.國家要求

大多數(shù)期刊都比較認(rèn)真地執(zhí)行了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，在標(biāo)準(zhǔn)化方面取得了較大的進(jìn)步。但確實(shí)有相當(dāng)數(shù)量的編輯同仁標(biāo)準(zhǔn)化意識不強(qiáng)，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度不那么積極，有的迫于編輯加工量大的壓力而無力顧及標(biāo)準(zhǔn)化，有的認(rèn)為推薦性標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行也可以不執(zhí)行，還有人拿出國外期刊的一些非標(biāo)準(zhǔn)做法做說辭。從有關(guān)部門組織的審讀、評獎實(shí)踐來看，期刊的編校標(biāo)準(zhǔn)化確實(shí)存在不少問題。

以下是不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的常見例子。

（1）關(guān)于期刊目次表，GB/T 13417要求：“目次表條目應(yīng)與其對應(yīng)的內(nèi)容一致。”為體現(xiàn)著者的署名權(quán)，責(zé)任者項應(yīng)列出文章全部著者的姓名。但不少期刊仍按照1992年版標(biāo)準(zhǔn)中的“也可”著錄為“ 3 人等”著錄著者。

（2）關(guān)于漢語拼音刊名，GB/T 3259規(guī)定：書名和刊名的漢語拼音需要加注在中文書刊的封面，或扉頁，或封底，或版權(quán)頁上，拼寫基本上以詞為書寫單位，一律橫寫。實(shí)際情況是一些期刊沒有加注漢語拼音刊名，不少期刊以字為書寫單位，有的全名連寫，有的因封面設(shè)計需要將橫寫刊名豎排時顛倒了方向，即本應(yīng)順時針轉(zhuǎn)90°后從上往下讀，誤成了逆時針轉(zhuǎn)90°后自下而上讀（英文期刊名稱豎排時也常見這一違反國際慣例的錯誤）。

（3）關(guān)于量和單位的使用，沒有嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性、基礎(chǔ)性國家標(biāo)準(zhǔn)GB 3100～3102.1～13，不少期刊還在使用廢棄的量名稱、非法定計量單位，量和單位的名稱、符號、書寫規(guī)則不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，非普及性期刊使用單位的中文名稱或中文符號，數(shù)理公式的轉(zhuǎn)行未執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則，坐標(biāo)圖的標(biāo)目、數(shù)據(jù)表的欄目中用特定單位表示量的數(shù)值時未采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化形式等。

（4）關(guān)于參考文獻(xiàn)，未完全按照GB/T 7714的規(guī)則著錄，著錄項目、著錄要素不全，著錄格式和標(biāo)識符號使用混亂，正文中引用處未作標(biāo)注（順序編碼制未標(biāo)文獻(xiàn)序號，著者-出版年制未標(biāo)（著者，出版年）），以及著錄內(nèi)容存在諸多差錯等問題均較嚴(yán)重地存在，有的還另立一套引文“著錄標(biāo)準(zhǔn)”。

此外，化學(xué)式、數(shù)理公式編排，標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字、科技名詞使用，語言文字，以及圖表的設(shè)計、繪制等，也都存在諸多問題。現(xiàn)實(shí)呼喚我們期刊的編輯出版者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范 。

2.與國際接軌的需要

國家鼓勵積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)。我國的標(biāo)準(zhǔn)大多數(shù)是等同采用或修改采用了國際標(biāo)準(zhǔn)，與國際標(biāo)準(zhǔn)是接軌的。因此，對期刊而言，在編輯出版方面的技術(shù)性要求，跟國際接軌指的就是與國際標(biāo)準(zhǔn)、國際有關(guān)學(xué)科組織的推薦或規(guī)范接軌，而不是跟國外的某一本“權(quán)威”期刊接軌。國際標(biāo)準(zhǔn)的條款是國際上通行的“游戲規(guī)則”，不能因為國外的某些“權(quán)威”期刊不按國際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，我們也不執(zhí)行。以不符合國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的所謂“國際慣例”作為不執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的遁詞是錯誤的。

二、期刊編輯出版的常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

與期刊編輯出版標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)系最為密切的常用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范如下：

（1）GB/T 3259-1992 中文書刊名稱漢語拼音拼寫法

（2） GB/T 3860-2005 文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則

（3）GB/T 6447-1986 文摘編寫規(guī)則

（4）GB/T 13417-2009 期刊目次表

（5）GB/T 788-1999 圖書和雜志開本及其幅面尺寸

（6）GB 3100～3102.1～13-1993 量和單位

（7）GB/T 3179-2009 期刊編排格式

（8）GB/T 7713-1987 科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式（修訂時分3個標(biāo)準(zhǔn)，其中GB/T 7713.1-2006 學(xué)位論文的編寫格式、 GB/T 7713.3-2009 科技報告編寫規(guī)則已發(fā)布，學(xué)術(shù)論文的編寫格式即將修訂）

（9）GB/T 14706-1993 校對符號及其用法

（10）GB/T 15834-2011 標(biāo)點(diǎn)符號用法

（11）GB/T 15835-2011 出版物上數(shù)字用法

（12）GB/T 16827-1997 中國標(biāo)準(zhǔn)刊號（ISSN部分）條碼

（13）GB/T 28039-2011 中國人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則

（14）CY/T 35-2001 科技文獻(xiàn)的章節(jié)編號方法

（15）GB/T 7714-2015 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則（2015-05-15發(fā)布；2015-12-01實(shí)施）

（16）GB/T 9999-2002 中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號

（17）GB/T 11668-1989 圖書和其他出版物的書脊規(guī)則

（18）新聞出版總署期刊出版形式規(guī)范

（19）教育部中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范（1998）

（20）新聞出版總署 CAJ-CDB/T 1-2005 中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)是由對一定范圍內(nèi)的現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定的共同使用和重復(fù)使用的條款組成的。一項標(biāo)準(zhǔn)包含許多條款，這些條款包括了“要求”“推薦”“陳述”等等。為了便于使用者準(zhǔn)確區(qū)分各種不同的條款，標(biāo)準(zhǔn)表述這些條款所使用的動詞是十分嚴(yán)密的。為了準(zhǔn)確掌握條款、正確實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，我們在學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)時一定要注意區(qū)分條款表述中動詞使用的情況[2]。

三、期刊編排格式規(guī)范要點(diǎn)

無論紙質(zhì)期刊還是電子期刊，編排格式規(guī)范化的依據(jù)是GB/T 3179-2009及《期刊出版形式規(guī)范》[3-4]。

1.刊名。期刊的刊名需要簡明確切，并且準(zhǔn)確表明該期刊所涉及的知識和活動領(lǐng)域，方便引用。不得隨意變更刊物的名稱。封面上刊名的字體、字號或編排應(yīng)顯著清晰，便于識別，字號應(yīng)大于其他信息的字號，廣告、插圖等均不得對刊名構(gòu)成干擾。中文期刊可有與刊名同義的其他文種（一般為英文）的并列刊名。外文和少數(shù)民族文字期刊應(yīng)有中文并列刊名，并同時刊印在封面上，首選封一。在同一年的各期，并列刊名次序之間不得改變。

2.封面。期刊的封面由5個部分組成，分別是封一、封二、封三、封四和書脊。刊名、出版年、卷號、期號需要表明在封一上。中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號ISSN號和CN號。按GB/T 9999規(guī)定，可將兩者一起印在封一的右上角，或僅印ISSN號。根據(jù)《期刊出版形式規(guī)范》ISSN號和CN號還需要印在版權(quán)頁或封四上。中國標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號（ISSN部分）的條碼，優(yōu)先位置放在封一的左下角，也可以放在封四的右下角，縱排、橫排均可。

3.目次頁。目次頁由目次頁版頭和目次表組成。版頭應(yīng)標(biāo)明刊名、卷號、期號和出版年、月，半月刊、旬刊、周刊還應(yīng)該標(biāo)明“日”。目次頁在期刊的每一期都應(yīng)編有，并且單獨(dú)成頁，不編入正文的連續(xù)頁碼。當(dāng)目次頁不止一頁時，可以采用羅馬數(shù)字單獨(dú)編碼。將版權(quán)標(biāo)識與目次頁排印在一起的期刊，其版頭不必重復(fù)標(biāo)注。目次頁宜置于封二后的第1頁，如需轉(zhuǎn)頁，應(yīng)轉(zhuǎn)到第2頁。目次頁僅占1頁時，可置于封二或封三。目次頁的位置應(yīng)該在每期都保持相同。

4.卷、期。期刊1年可以出版1卷或多卷。卷號應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號，從第1卷開始，其中的“第”字不能省略。每年出版1卷的可不設(shè)卷，以年代卷。在一卷最末1期，需要在適當(dāng)?shù)娘@著位置注明“卷終”字樣。構(gòu)成期刊一卷的各期應(yīng)從第1期開始用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號。可以編“總期號”。期號或總期號中的“第”字不能省略。期刊的開本及其幅面尺寸應(yīng)執(zhí)行GB/T 788的規(guī)定。

5.版面和頁碼編排。期刊的層次標(biāo)題、文章題名、正文、摘要、腳注、圖表、參考文獻(xiàn)、關(guān)鍵詞等，除應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求外，應(yīng)該區(qū)別字體、字號以及編排形式，各期排印格調(diào)需要保持統(tǒng)一。刊登正文的封三、封四應(yīng)編入期刊的連續(xù)頁碼，封一、封二和未刊登正文的封三、封四不編入連續(xù)頁碼。其他內(nèi)容可以獨(dú)立成張，例如廣告和不屬于正文的部分、可在期刊合訂成卷時剔除的部分，需要另編頁碼，不應(yīng)與正文頁碼混同。期刊的頁碼標(biāo)識位置應(yīng)各頁相同，常見置于頁眉或頁腳。

6.總目次和索引。每卷卷終的總目次或索引可以根據(jù)需要編印在期刊。可以采用羅馬數(shù)字編頁碼。總目次和索引另編頁碼，應(yīng)該從單頁起排，不與正文部分混同連續(xù)編頁碼。

7.增刊。期刊可出版增刊，可編入總目次和索引。我國出版增刊仍需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，且每年只準(zhǔn)許出版2期。增刊需要單獨(dú)編序號，一卷（年）內(nèi)只出1期，其序號為“增刊1”。增刊的字樣應(yīng)該排印在封面、目次頁版頭、頁眉和版權(quán)標(biāo)識等處。

四、結(jié) 語

在深化期刊出版體制改革的新形勢下，對于不同期刊的實(shí)際辦刊環(huán)境，在重視提升期刊的學(xué)術(shù)、技術(shù)質(zhì)量的同時，也要注意不斷提高期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，為實(shí)現(xiàn)在各自所處的層次上，把期刊辦成學(xué)術(shù)技術(shù)水平、編輯出版質(zhì)量均高，社會效益、經(jīng)濟(jì)效益皆好，作者、讀者都喜愛的期刊而努力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1 998：276-305.

[2] 楊新玲.科技期刊必須認(rèn)真執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[J].編輯學(xué)報，2014（6）：142-143.

[3] 李旗綱.對提高科技期刊質(zhì)量的探索與思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)， 2004，（3）：33-34.

[4] 穆勵生，王大慶.科技編輯工作百問百答[M].北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2006：41-44.

[責(zé)任編輯：東方緒]