淺談建筑施工項目日常管理

張偉

摘 要：建筑施工項目有唯一性、長期性、動態性等特征，其壽命周期內的各階段工作紛繁復雜，因此，做好建筑施工項目的日常管理就成了確保工程效益和企業利潤的有效手段。文章從合同管理、成本控制、材料設備、工程預決算等方面介紹了建筑施工項目日常管理的要點。

關鍵詞：建筑工程；日常管理；效益

任何企業都以利潤最大化為目標，這是企業經營與發展的根本保障。作為建筑施工企業，每個施工項目經營效果的好壞，直接關系著企業的生存與發展，關系著員工的切身利益。取得好的經濟效益，是企業所望，是員工所盼，更是各級經營管理者的重要責任。因此，在具體工作中，做好建筑施工項目日常管理，對于取得好的經濟效益具有重要意義。

1 突出合同評審與履約，是取得好的經濟效益的關鍵

施工項目從招投標意向的確定、招投標預算、施工合同的簽訂、作業隊伍的選擇與勞務分包管理、日常各種業務審批流程，以及材料采購比價程序和定貨合同的簽訂等等，每個工作環節和訂立的相關條款，都須反復斟酌。這個過程，既是合同洽商的過程，也是一個自我評審的過程，特別是對那些可能在操作上比較困難，有可能形成潛在風險的問題，必須及時與合同當事人和相關主管領導溝通，積極應對、謹防疏忽，更不能埋下隱患。尤其是進入履行合同階段，可以說是履行承諾的過程，更是日常管理和收入統計、成本核算、經營成果確認的過程。在日常工作中，如果發生確認的收入存在不良情況，將會最終影響結算成果。因為，工程項目施工合同是確定的，公司內部經營指標是經過分析核定的，制約性的內容原則上都是不可變更的。所以，對簽訂合同進行認真評審和執行合同嚴格履約，必須放在首要的位置上。

2 突出項目成本控制，是做好經營管理工作的基礎

成本控制是企業增加盈利的根本途徑。財務對日常核算與收入的確認，是施工管理過程的綜合反映。對于在建施工工程，會計核算根據完工百分比法在資產負債表中確認合同收入和成本至關重要。統計人員編制的預算進度與會計記錄的實際成本進行比對，對估計期間利潤實施分析、形成配比后，方可合理的確認各期損益。只有平時付出大量的工作，做到心中有數，才能在工程決算時確保合理、合規的獲取應得的經營成果。因此，注重三個環節很重要：一是工程項目變更和日常財務賬目確實需要調整，必須經相關領導批準，財務人員要同時核實已上交利潤和上交款，不為以后核算和結算留有疑問。二是在成本核算科目的設置和運用工作中，合理合法地建立健全各項業務手續，使財務成本核算流程發揮設計規范、環節順暢、比對合理、有力執行、監控有效的作用。三是財務核算人員，必須掌握國家相關政策和法規，特別是熟悉“贏改增”新的政策規定，認真貫徹執行核算方法，合理運用會計科目，保證成本核算的完整性和規范性，提高核算的管理效率和效果。

3 突出施工材料和機械設備管理，是經營工作中的重要內容

施工材料和機械設備費用，在施工全過程中占很大比重。就施工材料而言，歷來有“進入建筑工地腳踩人民幣”之俗語，合理使用和節約材料，避免“丟、爛、糟”非常重要。在日常加強施工材料管理和提高機械設備利用率的同時，更要重視未結甲方供料和預收備料款問題，在施工過程中，必須及時與甲方對帳和結算，這對于整個工程成本和收入的準確性及可靠性是最基礎性的工作。同時，從進料源頭上貨比三家、認質認價、發料手續齊全完善等等，既反映著相關業務人員高度敬業、遵章守紀、熟悉業務的精神，又有形的加強了材料管理的基礎工作，這也是向材料要效益的關鍵環節。對于機械設備，千方百計提高利用率非常重要。在使用機械設備中，根據工程項目情況，特別要權衡設備閑置和拆裝損失之間的差額，最大限度的減少機械設備租賃費用和不必要的損失，否則，將會給經濟效益造成很大影響。

4 突出及時搞好工程結算和收款，是獲得經濟效益的根本保證

工程項目竣工后及時結算和收款，可以防止久拖不決的各種問題。因此，積極與建設單位結算，既有利于及時確認工程成本定案、項目收入、資金回收，又有利于企業把精力全部集中于新項目的招投標工作中，促進企業穩步經營發展。為使結算工作順利進行，把握幾個關鍵點很重要：一是施工合同項目與施工實際增減變更相統一，各種相關資料日常簽證與歸集必須齊全完整有效。二是對于暫估入賬的各項成本費用，須有相關部門提供正式的明細資料，加蓋施工單位公章，并及時索取發票，轉入應付客商。同時，各項成本的結轉要與預算配比結合，做到合理規范，防止主觀上人為的調節利潤。三是在工程項目存在分包的情況下，要分清分包性質，理順與甲方和分包方的結算手續，正確核算收入、成本和稅金，代扣代繳相關稅費。四是臨時設施的攤銷期間和攤銷比例要合理估計，多期工程共用的臨建要盡可能合理的分配和攤入相關工程之中。五是千方百計收取工程款，不論是施工過程中還是結算后，收取各種款項乃是重中之重，增加企業收入、減少企業應付，是企業經濟健康運行的可靠保障。

5 結語

建筑施工項目日常管理的內容涉及方方面面，對于一個工程項目來說，只要環環相扣、責任到位，再多的風險也會被識別與規避，再繁雜的項目也會最大限度的降低費用與消耗，進而實現盈利的最終目標。

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