企業設備管理常見誤區淺析

任曉華

（西部機場集團有限公司，陜西 西安 712035）

企業設備管理常見誤區淺析

任曉華

（西部機場集團有限公司，陜西 西安 712035）

隨著很多企業的規模變得越來越大，隨之而來的是企業中各種設備數量的增多，管理難度不斷增加。因此，如何高效、安全的管理企業設備已成為目前企業面臨的主要問題。企業在運營過程中，企業內設備的有序管理不但可以節省運營成本，還可以提高企業技術人員的工作效率。同時，大量事例也證明，科學的設備管理已成為幫助企業高效運轉的有力工具。本文主要對企業設備管理工作中常見的誤區及對應的解決方案進行簡述。

企業；設備管理；誤區

做好設備管理，可以保證設備達到或延長設計使用壽命，降本增效；合理調配閑置設備，可以提高設備利用率，減少不必要的投入；做好設備運維，可以提高設備運行效率，更好的為安全、服務做好支撐等。因此，科學的設備管理是提升企業競爭力、實現可持續發展的重要基礎。未來，設備管理的重要性將逐漸從基礎保障提升到戰略層次，企業設備管理的核心和特征就是創造國有設備價值最大化。過去若干年企業對設備管理往往重視程度不夠，形成了常見的六大誤區。

1 企業設備管理常見誤區對策分析

1.1 項目前期工作是建設單位的事，與設備管理單位無關

問題描述：設備投運前的集采、選型、設計階段，使用單位參與深度不夠，沒有和建設單位共同深入研究，僅僅依靠設計單位的方案，容易給設備運維階段造成使用需求偏差、安全可靠度低、維保費用高昂、與現有設備不匹配等問題的出現。

解決措施：應在企業制度中明確設備管理單位、運維單位和使用單位需全面參與設備前期各項工作，參與設計方案的研究論證、技術標書的編制、設備材料的選型及后期技術服務的談判；建設（購置）單位在前期階段應充分征求設備管理、運維單位對設備選型的意見，在技術的先進性與成熟性、性能與價格比、安全性與易用性等因素中尋找平衡，確保設備的可用性、安全性以及運行維護成本費用的最優化。

1.2 設備使用單位沒必要參與項目建設實施、安裝調試階段

問題描述：部分設備運維、使用單位認為項目建設的職責在建設單位，自己僅負責提出建設需求，沒有積極參與建設過程，錯失了在安裝調試階段掌握設備關鍵技術性能和維護維修要點的機會，后期維護維修只能依靠廠家的支持，甚至沒有能力監管外包單位的技術服務，受制于人，只能長期承擔高額的外包、維護等費用。

解決措施：應在企業制度中明確設備運維、使用單位應主動參與設備建設的各個階段，包括參與工程分部分項驗收、重要設備的建造、安裝調試和驗收、試運行等，掌握設備的結構原理、技術要點，為設備全生命周期成本控制及可靠運行打好基礎。

2.3 設備移交就是現場清點，然后簽字確認

問題描述：企業基本建設項目普遍存在著設備移交進度慢，移交清單編制不規范，移交工作反復、效率低等現象，嚴重影響竣工結算和財務決算效率，也不利于設備投運后的日常管理。

解決措施：應在企業制度中明確：建設單位應在竣工驗收前按照企業設備分類、架構、名稱等標準編制設備移交方案和移交清單，清單經設備使用單位結合現場實際調整，項目法人審核后現場簽字移交，建設單位據此開展財務結算和工程決算工作。

2.4 設備運維管理就是維護、維修

問題描述：一是未建立設備使用及維護保養制度，也就是常說的“操作、維保、檢修三大規程”，或者建立了僅僅停留在紙面上，存在落實不力、可操作性不強、未及時修訂更新等現象。二是未建立設備操作、維修崗位人員持證上崗制度，人員技術能力沒有可靠保證。三是設備運維數據、檔案保存不規范，無法為后期經營決策提供依據。

解決措施：設備運維工作是設備管理的核心，是最能體現管理效能的一個階段，也是生產保障的核心。科學規范的預防性維護、檢修，是延長設備使用壽命的最有效途徑。我們知道，國外有的機場行李系統自投運來已經連續運行了70余年，靠的就是規范的巡檢、預防性維護、檢修、局部的更新改造，這不僅是靠合理的費用投入，主要依托的是管理人員、操作維修人員的能力素質和水平，給企業降低了大量的設備更新成本，帶來的就是效益。

2.5 設備維修費管理是財務部門的事

問題描述：一是過分壓低維修費預算，造成設備保養“欠賬”，使用壽命降低；二是核定維修費用沒有數據支撐和依據，僅憑經驗；三是維修費使用過程缺乏科學管控。

解決措施：設備維修費用是針對已形成的設備，因運行、維修、維護所產生的費用。企業可以在制度中對設備維修費用管理進行明確，如以下情況。（1）備品備件及維修保養所需的消耗品費用。（2）運行、維修、維護及技術支持外包服務費用。（3）維修保養時需要租用的工具及需要購置的單價2000元以下的軟件費用。（4）設備年審、檢查、測試費用。

2.6 設備折舊提完了，到了年限就可以報廢

問題描述：一是在年度設備報廢鑒定工作中，反映出來擬報廢設備普遍存在使用壽命短的現象，部分設備甚至未提足財務折舊。二是部分車輛存在履行報廢程序后，實際處置時按照設備轉讓進行了變賣。三是存在著長期設備閑置、未適時保養維護、無法繼續使用、只好報廢處置的問題。

解決措施：企業可以在制度中明確設備報廢條件，如設備、車輛和家具用具設備符合以下條款之一者，可以申請報廢。（1）嚴重損壞，無法修復或雖能修復，但累計維修費已接近或超過市場價值的。（2）經過兩次大修，第三次大修費用超過設備原值30%，且大修后達不到下次大修年限的。（3）屬重要設備，存在重大安全隱患，大修改造費用超過新購值50%，經過專家鑒定建議報廢的。（4）符合國家和行業相關強制報廢標準的。

3 結語

設備管理作為傳統基礎管理的一部分，打好基礎和持續改進，既能發揮更強的支撐作用，也會給企業帶來降本增效的直接效果。這個目標的實現，首先基于將設備管理提升至戰略支撐的高度，能充分認識到其重要性和作用；其次按照管理提升的整體要求，持續提高設備管理的規范化、精細化水平，做到科學決策；第三促進設備從業人員的專業能力提升和工匠精神的培養，為企業今后長期的可持續發展積聚動能。

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1671-0711（2017）10（上）-0036-02