信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響與應(yīng)對方式解讀

王立平，趙燕廣，黃志磊

山東省德州市婦女兒童醫(yī)院，山東德州 253015

信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響與應(yīng)對方式解讀

王立平，趙燕廣，黃志磊

山東省德州市婦女兒童醫(yī)院，山東德州 253015

伴隨著經(jīng)濟(jì)的改革，我國醫(yī)療體系建立的越發(fā)完整，特別是在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制過程中，管理人員利用信息管理手段提升其適應(yīng)外部環(huán)境和調(diào)整內(nèi)部運(yùn)行結(jié)構(gòu)的水平，也是醫(yī)院提升自身市場競爭力的主要路徑。該文從信息化管理的內(nèi)涵和特征入手，簡要分析了信息化管理對醫(yī)院內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響，并對具體應(yīng)對方式進(jìn)行了闡釋，旨在為醫(yī)院財務(wù)管理人員提供有價值的管控建議，以供參考。

信息化管理；財務(wù)內(nèi)部控制；醫(yī)院；影響；應(yīng)對方式

在信息化管理過程中，計算機(jī)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)并不只是簡單的應(yīng)用和信息集合，需要借助必要的手段對資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，從而實(shí)現(xiàn)人力資源框架的充分應(yīng)用。除此之外，在信息化管理項(xiàng)目運(yùn)行過程中，還要保證環(huán)境運(yùn)行參數(shù)的完整，從而提升醫(yī)院信息的處理速度，結(jié)合人力資源控制結(jié)構(gòu)，一定程度上實(shí)現(xiàn)以人為本的項(xiàng)目處理機(jī)制，升級管控措施和工作模式的同時，順利踐行國家對于醫(yī)院運(yùn)行結(jié)構(gòu)制定的管理標(biāo)準(zhǔn)，從根本上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的內(nèi)部控制框架。將醫(yī)院內(nèi)部控制項(xiàng)目和計算機(jī)軟件編程項(xiàng)目結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)綜合化的發(fā)展策略，踐行動態(tài)化的調(diào)整機(jī)制，確保醫(yī)院內(nèi)部控制項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)整體調(diào)整結(jié)構(gòu)的規(guī)范化和格式化，真正發(fā)揮信息化運(yùn)行模式的優(yōu)勢。將財務(wù)數(shù)據(jù)利用信息化管理技術(shù)進(jìn)行處理，能提升準(zhǔn)確性的同時，優(yōu)化數(shù)據(jù)管理機(jī)制，保證安全性和穩(wěn)定性。

1 信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的要素

1.1 信息化管理內(nèi)涵

在傳統(tǒng)的信息管理過程中，管理人員在對信息進(jìn)行分析和整理的過程中，缺乏必要的項(xiàng)目管理措施，由于人工進(jìn)行資料收集，會存在信息缺失的問題，而對于醫(yī)院而言，有許多的信息和數(shù)據(jù)需要核實(shí)，因此，技術(shù)管理人員針對信息運(yùn)行科學(xué)化的管控機(jī)制，以保證信息運(yùn)行結(jié)構(gòu)的完整[1]。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展框架和實(shí)際運(yùn)行參數(shù)，建構(gòu)有效的管理模型，實(shí)現(xiàn)信息化管控服務(wù)。特別要注意的是，在信息化管理項(xiàng)目運(yùn)行過程中，主要是信息化管理方式結(jié)合必要的項(xiàng)目技術(shù)，結(jié)合企業(yè)管理服務(wù)模型和基礎(chǔ)框架，在使用信息處理軟件的同時，提高整體信息的處理結(jié)構(gòu)[2]。

1.2 信息化管理結(jié)構(gòu)在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制中的特征

在信息化管理項(xiàng)目運(yùn)行過程中，管理人員要保證具體條款符合醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的要求和具體標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院運(yùn)行的常規(guī)秩序，實(shí)現(xiàn)整體框架結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)范化和項(xiàng)目的明朗化，將信息結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目分析機(jī)制結(jié)合在一起。對于醫(yī)院來說，要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制框架的完整，就要充分高效的利用資源和資金，確保運(yùn)行效率和時效性。另外，醫(yī)院內(nèi)部控制管理最基本的原則和特征就是要保證內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，只有實(shí)現(xiàn)有效的執(zhí)行力，提高執(zhí)行效率，才能實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目的優(yōu)化運(yùn)行[3]。

2 信息化管理對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

2.1 信息化管理對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境產(chǎn)生的影響

信息化管理項(xiàng)目的發(fā)展能從根本上提升醫(yī)院財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，將原本傳統(tǒng)的扁平化管理模式轉(zhuǎn)化成動態(tài)化的運(yùn)行參數(shù)，擴(kuò)充整個項(xiàng)目的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)構(gòu)的完整。利用信息化管理不僅能提升管理人員的決策效率，也能保證管理項(xiàng)目具有一定的效率。醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)利用信息化管理措施能實(shí)現(xiàn)有效的精簡，真正從內(nèi)部控制層級和管理項(xiàng)目優(yōu)化的角度出發(fā)，建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化管控模式。

2.2 信息化管理對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

在醫(yī)院運(yùn)營過程中，由于是公益性的企業(yè)，財務(wù)問題比較穩(wěn)定，但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)院面對的市場競爭壓力也在逐漸增大，私立性醫(yī)院也在興起，這就需要醫(yī)院財務(wù)管理人員針對實(shí)際問題提高認(rèn)知，特別是市場財務(wù)風(fēng)險項(xiàng)目，需要財務(wù)管理人員在提升內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的同時，優(yōu)化對原始數(shù)據(jù)的管控和統(tǒng)計，確保信息化模式實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的項(xiàng)目管理效果，為醫(yī)院建立有效的數(shù)據(jù)和信息維護(hù)機(jī)制，確保財務(wù)管控要求得到最優(yōu)化的滿足[4]。

3 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制利用信息化管理框架的應(yīng)對方式

利用信息化管理手段提升醫(yī)院財務(wù)管理水平的同時，建立健全內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，也能輔助醫(yī)院建立健全完整的控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)整體財務(wù)運(yùn)行框架的完整度，確保運(yùn)行框架和醫(yī)院財務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[5]。另外，醫(yī)院運(yùn)行信息化財務(wù)管理手段，能提高醫(yī)院對財務(wù)控制活動的把握，真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。醫(yī)院運(yùn)行信息化管理手段，也能提高項(xiàng)目的靈活度和高效性，確保財務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和預(yù)防結(jié)構(gòu)的融合，真正實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)行參數(shù)的完整，推進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)管控價值的升級，順利提升信息化管理框架的時效性。

3.1 利用信息化管理提升醫(yī)院財務(wù)信息控制能力

利用信息化管理操作流程，就是為了提升信息技術(shù)和醫(yī)院運(yùn)行結(jié)構(gòu)的融合效率，保證信息能得到統(tǒng)一化的管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制中財務(wù)核算機(jī)制的優(yōu)化，從根本上解決傳統(tǒng)財務(wù)管理的單一化靜態(tài)核算方式，升級管理結(jié)構(gòu)的層級結(jié)構(gòu)，確保整體運(yùn)行框架的完整度得到有效的升級。另外，信息化管理項(xiàng)目是較為開放的結(jié)構(gòu)，對于財務(wù)管理人員來說也比較便利，能對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行第一手的收集，提升管理結(jié)構(gòu)完整度的同時，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制的具體情況，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)框架完整度的提高[6]。

3.2 利用信息化管理提高醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督能力

在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，最重要的就是要提升指標(biāo)和管理框架的完整度，但是，傳統(tǒng)管理措施中對信息的處理較為原始，需要人為對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行處理，也就導(dǎo)致數(shù)據(jù)的時效性主要受管理人員的認(rèn)真程度和專業(yè)水平影響[7]，而利用數(shù)字化信息管理控制結(jié)構(gòu)，能提高數(shù)字處理效果，確保監(jiān)督管理過程的時效性得到有效的踐行。醫(yī)院可以設(shè)立財務(wù)監(jiān)督具體條款和發(fā)展框架，約束內(nèi)部人員，結(jié)合獎懲機(jī)制進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制效果升級。

3.3 利用信息化管理提高醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制活動的組織能力

借助信息化管理項(xiàng)目能有效提升醫(yī)院內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和運(yùn)行參數(shù)，不僅能實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的多元化發(fā)展，也能對醫(yī)院具體的財務(wù)狀況和管理基準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)籌管控，確保信息結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制的完整度[8]。利用信息化管理手段能保證企業(yè)結(jié)構(gòu)的有效變化，實(shí)現(xiàn)信息化平臺和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化融合。

4 結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理中運(yùn)行信息化管理框架，能確保財務(wù)管理項(xiàng)目的價值實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化，不僅能對醫(yī)院運(yùn)營狀況進(jìn)行綜合分析和管控，也能對財務(wù)管理活動進(jìn)行綜合分析和處理，從而保證醫(yī)院財務(wù)運(yùn)行框架的完整度，將財務(wù)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)建立的更加完善和健全，朝著良好的方向發(fā)展，使醫(yī)院能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求，也為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定建設(shè)的財務(wù)基礎(chǔ)。

[1]陳宏.對信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的研究[J].求醫(yī)問藥：學(xué)術(shù)版，2013,10(3)：425-426.

[2]招建平.對信息化管理下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的研究[J].財經(jīng)界,2015,22(11)：211,297.

[3]王虹.信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性研究[J].商情, 2013,19(9)：20.

[4]邱偉.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化作用分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,14(30)：198-199.

[5]丁庭選.現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理模式選擇和應(yīng)用研究[C]//中國財務(wù)學(xué)會第十屆年會.哈爾濱：中國財務(wù)學(xué)會，2014：1-16.

[6]許衛(wèi)明.信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].中國管理信息化,2016,19(1)：26-27.

[7]陳榆.信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].信息通信,2012(5)：128-129.

[8]蔣東飛.信息化管理對財務(wù)內(nèi)部控制的影響[J].中國商貿(mào), 2015(1)：32-33.

Study on Effect of Information Management on the Financial Internal Control and Coping Style

WANG Li-ping,ZHAO Yan-guang,HUANG Zhi-lei
Dezhou Women and Child’s Hospital,Dezhou,Shandong Province,253015 China

With the reform of the economy,the medical system in our country is more and more complete,especially in the hospital financial internal control course,the management staff using the information management means to improve the levels of adapting to the external environment and adjusting internal structure is the major way for the hospital to improve its own market competiveness,and the paper briefly analyzes the effect of information management on the financial internal control and coping style from the connation and features of information management and explains the specific coping method in order to provide valuable control suggestions for the hospital financial management staff for reference.

Information management;Financial internal control;Hospital;Effect;Coping method

R197

A

1672-5654（2017）04（c）-0067-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.12.067

2017-01-25）

王立平（1961-），女，山東臨邑人，本科，高級會計師，研究方向：醫(yī)院財務(wù)管理。