云存儲用于醫院科研檔案管理的構想

李威，饒從志

中山大學附屬第一醫院科研處，廣東廣州510080

·編讀往來·

云存儲用于醫院科研檔案管理的構想

李威，饒從志

中山大學附屬第一醫院科研處，廣東廣州510080

云存儲具有安全可靠、使用方便、快捷共享、節約成本等技術優勢，結合醫院科研檔案管理數據量大、保存時間長、使用對象多等特點，探討將云存儲應用于醫院科研檔案管理的可行性及優缺點，提出醫院科研管理“云檔案”的構想。

云存儲；醫院；科研檔案

科研工作是醫院“醫教研”三大工作之一，各大醫院在建設地區乃至國內外一流醫院過程中，紛紛以研究型醫院為定位，積極承擔基礎醫學與臨床應用研究任務，以科技創新驅動醫院發展。隨著醫院科研任務的不斷增長，科研檔案資料也在大量增加，以往通過傳統紙質檔案形式對其進行管理，存在容易遺失、調閱困難、利用不便等問題，對科研檔案利用也停留在簡單存檔、提供證明材料等層面，未充分發掘其在科研管理上潛在價值。隨著網絡信息技術的發展，可以嘗試充分利用云存儲的技術優勢，將科研檔案轉化為云端存儲、人人共享的科研資源。

1 醫院科研檔案管理的意義及存在的問題

醫學科研檔案是醫學科技知識的重要載體，它包含著大量的科研成果、高新技術等科研信息，是一種豐富的信息資源[1]。醫院有豐富的科研檔案資源，這些科研檔案資料全面地記錄了醫院長期以來科研項目、科研成果、科研平臺等的實施與開展工作，能較好地反映醫院各學科的歷史發展情況，具有數據量大、保存時間長、使用對象多等特點。通過對科研檔案資料進行分析整理，能總結醫院各學科不同階段的研究重點，歸納學科優勢，指導研究方向，為科研人員避免低水平重復研究提供指導，為醫院學科規劃提供重要參考，為醫院科研管理決策提供依據。

然而，目前傳統的醫院科研檔案管理工作存在諸多問題：①仍以紙質材料存檔為主，在保存過程中，易遺失、破損、褪色、霉變，無法永久保存；②使用過程不夠便利，在需要調閱的情況下，只能到檔案存放地點進行人工復印，費時費力；③缺少信息挖掘，多數檔案長期“沉睡”，無法轉化成可分析的信息資源；④無法快捷共享，紙質材料屬于固定介質，用戶之間無法實現互聯互通，大量寶貴數據難以得到利用；⑤保管困難，大量的紙質檔案需要專門的存放地點和適宜環境，還需要配備專門的檔案管理人員，管理成本很高。以上問題制約了醫院科研檔案的管理與利用。

2 云存儲的概念與技術優勢

云存儲是在云計算(cloud computing)概念上延伸和衍生發展出來的一個新的概念。通過集群應用、網格技術或分布式文件系統等功能，對外提供數據存儲和業務訪問功能的一個系統，保證數據的安全性，并節約存儲空間[2]。云存儲承擔著的工作任務是在最底層以服務形式收集、存儲和數據處理的工作，主要的服務內容是在此基礎上為上層云平臺、云服務等業務進行服務。云存儲將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協調工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能。云存儲是分布式存儲技術與虛擬化技術結合在一起形成的綜合的高科技產物，這也就是意味著，存儲是可以作為一種新的服務，通過互聯網提供給網絡用戶在服務的過程中，云存儲技術成為影響服務質量的關鍵因素[3]。

云存儲通過網絡獲取共享數據，可以做到隨時隨地的資源共享，具有以下技術優勢。

2.1 安全可靠

相比較原始的紙質檔案管理所面臨的材料遺失、破損、霉變甚至因災害引發的銷毀危險，云存儲可將數據保存到虛擬網絡中，避免了紙質材料的弊端；即使“云”中的某臺服務器出現故障，其他服務器也可以在極短的時間內快速將這臺服務器中的數據完全拷貝到其他服務器上，并啟動新的服務器來提供服務[4]；電子數據理論上可以永久保存，且能存儲圖片、視頻、音頻多種格式的文件，相比紙質檔案的有限保存時間及單一存儲介質更有優勢。

2.2 使用方便

醫院科研檔案資料目前常用于項目申報、人事晉升、評審檢查等工作，用戶涉及全院科研人員，在調閱過程中，用戶需要到檔案室請檔案保管人員查找調取，過程繁瑣、使用不便、費時費力，更難以用于分析整理后為學科建設和科研管理決策服務。云存儲可以有效解決該問題，通過向用戶分配使用權限，用戶可以隨時隨地登錄云端調閱相關文件，不再需要親自到檔案室調閱，檔案管理人員的工作量也相應減少；通過對原始檔案的電子化處理，為后續對科研信息資源的深度統計歸納提供便利；云存儲使用的是虛擬空間，信息化水平高，可以節約大量的辦公空間和辦公人力。

2.3 快捷共享

目前的醫院科研檔案仍然是“點對點”的工作模式，檔案資料難以在不同部門、不同用戶之間靈活共享，造成“信息孤島”現象，降低了科研工作效率和醫院管理效率，容易造成重復研究、資源浪費。云存儲科研檔案模式能有效消弭信息鴻溝，實現用戶之間、部門之間的快捷共享，提高工作效率、降低管理成本。

2.4 節約成本

醫院傳統的科研檔案管理模式，大量的紙質檔案需要專門的存放地點和適宜環境，還需要配備專門的檔案管理人員，管理成本很高，而且隨著科研檔案材料的增多，所占用的空間會更大。云存儲平臺的結構構成主要有：數據存儲層、數據服務層以及數據管理層3部分組成。云存儲的系統可以根據用戶的需求合理分配空間,完全不用擔心空間不足,還有就是能夠大大減少移動存儲設備的使用,這是不可忽視,也是其他裝備、軟件系統所無法取代的優點長處[3]。虛擬云空間不占據物理空間，能無限拓展存儲空間，操作簡便，無需額外配備專門的檔案管理人員，長遠來看，能為醫院節約成本，提高經濟效益。

3 云存儲應用于醫院科研檔案管理中存在的問題

3.1 知識產權問題

科研檔案是科研人員知識成果的物質載體，具有對應的知識產權歸屬，對其的利用應當有法律邊界。資源的共享服務是云存儲系統的重要的突出優點，但同時也是該系統所面臨的挑戰，是關于信任與安全的挑戰[3]。由于科研人員合作者之間、科研人員與所在單位之間的產權歸屬界限是模糊的，共享帶來的知識產權問題難以界定，在檔案使用過程中存在一定的法律風險和產權糾紛。

3.2 安全保密問題

和其他網絡數據資源一樣，云存儲數據也存在安全保密問題。雖然目前各大網絡公司提供的商業云存儲服務已經廣泛使用且防護完善，但仍存在漏洞和風險。科研檔案資料是寶貴的知識財富，一旦被破壞或被不法分子攻擊、竊取，都會給醫院帶來巨大的損失。

3.3 管理問題

云存儲技術的使用將帶來管理制度方面的問題。首先，它將顛覆以往的檔案管理模式，需要重新制定新的檔案管理制度與流程；其次，為實現各部門信息資源互通，需要將其納入到醫院整體信息化建設中，由此也會產生不同服務器間由于配置差異導致的不兼容；最后，管理部門與用戶之間存在層級差異，必須制定用戶手冊，按等級明確職責與權限。

4 總結與建議

綜上所述，云存儲具有安全可靠、使用方便、快捷共享、節約成本的技術優勢，云存儲技術是數據大爆炸時代有效的數據資源管理方式，將其運用于醫院科研檔案管理的優勢是顯著的。但同時，它也存在需要注意的不足之處，如潛在的知識產權糾紛風險、安全保密問題、管理問題等，在具體使用過程中，需要對應用中的信息資源進行分析規劃，明確使用目的，合理劃分用戶使用權限和數據保密級別，做好網絡安全防護，加強安全管理，設置防火墻和數據備份，對知識產權歸屬問題要有明確界定，分清哪些是公用資源、哪些是受保護資源，加強與醫院現有信息系統的數據對接。通過以上措施，建立醫院科研管理“云檔案”，使這項技術更好地服務于醫院學科建設和科研管理工作。

[1]胡桂周.關于醫院檔案信息化建設的探討[J].中國病案, 2012,13(3)：43-44.

[2]陳玉環.淺談云存儲技術在檔案管理中的應用[J].蘭臺世界,2014(S5)：67.

[3]楊娜.云存儲技術及其應用[J].電子技術與軟件工程,2014 (21)：220-220.

[4]邢陽.“云技術”在檔案管理中的應用[J].檔案天地,2014(7)：48-49.

Conception of Cloud Data Storage in the Hospital Scientific Research File M anagement

LIWei,RAO Cong-zhi
Department of Scientific Research,First Affiliated Hospital of Zhongshan University,Guangzhou,Guangdong Province, 510080 China

The cloud data storage has the technical advantages of safety and reliability,simple use,rapid sharing and cost saving,and the paper studies the feasibility and advantages and disadvantages of cloud data storage in the hospital scientific research file management and puts forwards the conception of cloud fine in the hospital scientific management combined with the features of a high volume of data,long preservation time andmany use objects.

Cloud data storage;Hospital;Scientific research file

R197.3

A

1672-5654（2017）04（a）-0074-02

2017-01-04）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.10.074

基于云計算的基層醫務人員遠程繼續教育體系模型與綜合管理系統建設項目類別：廣東省科技計劃項目（項目編號：2013B022200004）。

李威（1993-），男，江西豐城人，本科，研究方向：衛生事業管理。

饒從志（1967-），男，碩士，研究員，研究方向：科研管理。