醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略

鄭學鳳

山東省莒縣人民醫院，山東日照 276500

醫院檔案管理人員素質建設的途徑和策略

鄭學鳳

山東省莒縣人民醫院，山東日照 276500

文章以醫院檔案管理人員素質建設作為重點，對醫院檔案管理人員素質建設的途徑以及整合策略進行了分析，認識到了醫院檔案工作人員專業能力提升的意義，管理人員的職業精神，分析了管理人員素質的現狀，總結了管理人員素質提升的基本途徑，核心目的是通過管理工作的創新滿足醫院檔案管理工作的基本需求。

醫院檔案；管理人員；素質建設；現狀分析；優化策略

在社會新形勢發展的背景下，信息化以及網絡化的發展進程逐漸加快，醫院檔案管理工作對專業人員的要求也就逐漸提升，因此，管理工作設計中，需要將信息管理工作作為基礎，通過計算機技術、網絡技術的優化，提高檔案管理工作的整合效率。但是，在現階段檔案管理工作構建中，存在著管理人員素質較低的狀態，因此，在社會經濟發展的背景下，為了充分滿足醫院檔案管理工作的基本需求，需要將管理人員的素質提升作為基礎，通過管理工作的優化，滿足檔案工作的核心需求，同時，檔案管理人員作為檔案工作的主體，其素質建設需要推動檔案事業的拓展及升級，所以，在現階段檔案管理工作分析中，需要通過對管理工作的完善，滿足工作管理工作的系統性、健康性發展，從而實現醫院檔案管理工作的穩定構建。

1 醫院檔案管理工作的意義

醫院檔案管理工作作為一種有效性、可靠性的記錄憑證，存在著一定的權威特點，因此，加強檔案管理工作成為管理人員需要解決的問題。在醫院日常管理工作完善中，醫院工作的計劃、技術革新以及管理制度都與醫院檔案資料指導有著關聯性，所以需要提高醫院檔案管理工作的整體效率，通過對管理人員素質的提升，進行檔案館工作的指導，從而為檔案管理人員素質隊伍的構建提供有效支持[1]。

2 醫院檔案管理人員需具備的素養

2.1 檔案管理人員需具備堅定的政治思想素養

對于醫院檔案管理人員而言，在管理工作中需具備正確性的思想政治理念，而且也需要具備較強的社會責任性，通過對工作認真負責進行檔案資源的整合，充分保證檔案管理工作整合及構建的系統性。在該種檔案管理工作革新中，需要醫院領導人員以及人事部門進行檔案管理人員的工作安排，使檔案管理工作得到規范性、有效性的執行，滿足檔案管理工作的核心需求。

2.2 檔案管理人員需具備全面的管理業務素養

醫院檔案管理人員在工作中需具備全面的管理業務素養，在其業務素養提升中需滿足以下幾種標準：①具備檔案管理的專業知識，管理人員需要通過對檔案保存保證資源整合的完整性、信息資源的整合性。而且，在專業技能提升中，也需要對醫院檔案進行系統整合，通過對資源的保存、統計、檢索及利用等，實現檔案管理工作的科學性及優化性。②對于醫院檔案管理人員而言，在工作中需要具備專業性的外語能力。對于傳統的檔案管理工作而言，檔案人員只是運用手工操作、工作經驗等進行資源管理工作的整合，但是，由于現代信息化的發展，如果仍然沿用傳統的檔案管理方式，會對管理工作造成限制。因此，醫院檔案管理人員需要具備專業素養，通過對外語能力的提升，進行檔案管理工作的收集及整合，從而實現檔案材料的系統整合，提升檔案資源的整合質量，推動檔案管理工作的良好構建。

2.3 檔案管理人員需具備創新精神

在檔案管理工作優化及完善中，需要將管理工作作為核心，在檔案管理工作整合中應該將醫院建設事業作為輔助性內容，通過對檔案管理發展空間的分析，進行檔案管理工作的優化就創新。檔案管理者需要在時代背景下解放思想，通過檔案管理工作的創新以及工作任務的整合，可以完善檔案管理工作中的創新機制，從而使工作人員樹立良好的工作心態，滿足實踐工作的整合需求，為工作的創新及資源的優化奠定基礎[2]。

3 醫院檔案管理人員的工作現狀

3.1 檔案管理隊伍人員素質偏低

對于醫院中的檔案管理部門而言，通常是二級科室，在人員設置中，檔案管理專業的人員相對較少，而且，這些人員的專業素養相對較低，導致工作內容的設計流于形式。在研究中可以發現，雖然一些檔案管理人員在工作中可以完成基本的歸檔、工作查找，但是，在專業工作構建中，其整體素養相對較低，在日常管理工作中只是憑借以往的工作經驗，造成檔案管理標準的缺失。

3.2 檔案管理人員知識結構不完善

對于醫院檔案管理人員的知識體系而言，存在著結構不完善的現象，一些檔案管理工作主要由非專業技術人員所擔任，造成專業結構的不合理問題。在社會文化發展及整合的背景下，由于醫院檔案的多元化發展，一些英語檔案、網絡檔案缺少專業性的整合人才，這種現象的出現也就造成檔案管理人員知識結構不完善。因此，在現階段醫院檔案管理工作構建中，需要提升專業人員的知識素養，從而為檔案工作的優化提供支持[3]。

3.3 檔案管理知識更新速度較慢

在醫院檔案管理工作分析中，由于管理工作的特殊性，一些培訓工作流于形式，從而為檔案管理人員專業素養的強化造成制約。而且在現階段檔案管理工作完善中，缺少系統性、全面性的檔案管理知識整合機制，導致檔案管理者知識更新速度慢、素質提升難等問題[4]。

4 醫院檔案管理人員素質建設的優化措施

4.1 加強醫院檔案管理工作的宣傳機制

伴隨醫院檔案資源的整合分析可以發現，通過資源的整合可以為醫院提供大量的參考資料，所以，在檔案資源整合及分析中，需要通過檔案資源的積極整合，進行工作任務的完善，滿足工作任務開展的合理性，充分保證檔案管理工作的有效開展[5]。同時，也需要醫院構建系媒體檔案宣傳機制，通過對管理工作的任務完善，改變傳統的檔案管理理念，從而實現醫院檔案管理工作的創新發展。而且，在檔案管理工作宣傳中，也需要加強檔案管理人員的專業素養，通過對管理工作的分析，進行獎懲制度的完善，為了充分保證獎懲工作的合理性，在獎懲制度革新中，需要將制度的實施作為基礎，保證工作任務的合理開展及穩定調整，提升醫院檔案管理工作的基本職能，實現檔案管理管理人員專業素養的穩定提升[5]。

4.2 加強醫院檔案管理工作的管理制度

對于醫院檔案管理工作而言，其檔案資源具有一定的真實性及完整性，因此，在管理工作整合中為了充分保證檔案管理工作開展的秩序性及完整性，需要全面提升檔案管理工作的嚴謹性，按照《檔案法》《醫院衛生檔案管理辦法》的制度，進行檔案管理工作的任務創新，并在最終程度上實現檔案的歸檔、保存及管理，滿足檔案管理工作的規范化及系統化整合。同時，在醫院檔案管理工作革新中，需要加大對管理人員的培訓力度，檔案管理工作的開展需要充分滿足醫院領導的整合機制，將工作內容納入到醫院的發展之中，優化檔案管理的專業需求，提升檔案管理者的核心素養，從而為檔案管理水平的制度整合提供保證[7]。同時，在該種背景下，為了滿足最優化的培訓效果，需要領導人員按照“走出去”或“請進來”的原則，進行培訓工作的創新，全面提升檔案管理工作的整體質量。所以，在醫院檔案管理工作執行中，需要定期舉辦檔案知識講座價值，鼓勵檔案人員參與到培訓之中，從而全面提升檔案管理人員的職業素養[8]。

4.3 加強醫院檔案工作的資源投入

在醫院檔案管理工作設計及分析中，為了充分滿足信息時代的發展步伐，在檔案管理工作設計中，需要實現硬件資源的合理投入，滿足檔案管理者的基本需求，因此，在工作中需要做到以下幾點：①醫院檔案管理者需要通過對檔案管理工作實際狀況的分析，實現檔案資源資金的合理投入，而且，在該種背景下也需要引進先進的設備管理機制，從而為醫院檔案管理水平的提升提供支持。②在新型檔案設備使用及引用中，醫院管理者需要采用相應的措施進行檔案管理工作的保存，醫院領導者需要定期安排相關人員進行檔案工作的核查，同時在該種背景下，需要安排相關工作人員進行檔案工作的核查及分析，及時發現檔案管理工作中存在的限制因素，從而為檔案管理工作的有序開展提供支持。③通過對醫院檔案管理工作的分析可以發現，檔案管理人員需要將自身水平的提升作為基礎，充分發揮出信息檔案管理的優勢性。

5 結語

綜上所述，在現階段語言檔案管理工作構建中，管理者需要提升自身的綜合素養，通過對管理工作的系統性分析，進行檔案管理任務的整合，并在此基礎上將檔案工作作為最基本的檔案管理體系，完善資料整合的基本內容，將工作任務責任到人，提升檔案管理人員的專業素養，滿足工作任務設計的職業性、專業性，為檔案管理工作的完善以及工作任務的提升提供良好支持。

[1]尤麗.強化醫院檔案信息管理的策略[J].黑龍江檔案,2014（6）:118.

[2]羅莎.醫院檔案信息化建設探討的途徑研究[J].科技風,2015（14）:269.

[3]劉昌嶺.依法管理醫院檔案助力醫療改革[J].辦公室業務,2016（23）:73-74.

[4]李景.信息環境下醫院檔案管理工作人員的專業素質分析[J].辦公室業務,2016（7）:43.

[5]鄧影.淺析新時代醫院檔案管理人員應具備的素質[J].海峽科學,2013（11）:86-87.

[6]徐丙海.提高檔案人員素質加強醫院檔案管理[J].辦公室業務,2015（23）:64.

[7]熊國榮.探究醫學檔案信息的開發利用[J].今日南國,2010（7 中旬刊）:182-183.

[8]周旭.人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用[J].醫療裝備,2017（5）:67-68.

R197.32

A

1672-5654（2017）07（c）-0146-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.21.146

2017-04-26）

鄭學鳳（1970-），女，山東莒縣人，本科，副研究檔案館員，研究方向：檔案管理。