石麗
新泰市中醫院財務科,山東新泰 271200
醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用
石麗
新泰市中醫院財務科,山東新泰 271200
在加強醫院財務管理情況下,合理應用醫院資源管理系統不但能充分利用和整合醫院多種資源,還能有助于加速醫院財務管理向信息化發展速度,對推動和建立醫院現代化和智能化發展具有重要價值。該文對醫院財務管理系統發展的意義進行分析,并闡述醫院財務管理發展中面臨的問題,并總結其解決措施以及探討醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用。
醫院財務管理;醫院資源管理;信息化;應用效果
醫院財務管理在醫院管理中占有重要地位[1-2]。研究報道,加強醫院財務管理以及信息化建設有助于提升財務管理效率、保障財務數據的真實和準確,對增加整個醫院服務水平具有重要價值[3]。而醫院資源管理系統對加快醫院財務管理信息化建設十分關鍵。
醫院財務部分信息化決策對深化醫院改革具有重要地位,在新《醫院會計制度》[4]和《醫院財務制度》[5]中也提出明確規定,并對多項重要財務核算提出細致要求,不但要求醫院財務部門建立完善的臨床科室成本核算制度,對科室加強全面預算管理,同時還需完善醫院財務監督管理以及報表體系。所以整個醫院不但要十分重視穩定和持續的發展,并不斷提高醫院服務質量以及建立財務管理信息系統,從多個角度改善和優化醫院業務流程,加快醫院財務數據高效和快捷接受和輸出。在如此高規范和要求之下,財務管理信息化建設與當下醫院改革需求更加契合,而引入“財務一體化”的現代化信息關系手段-醫院資源管理系統有助于滿足整個醫院發展的需求。
隨著醫院不斷的發展和醫療改革的深入,加強醫院財務管理信息化是當下醫療機構發展的趨勢,同時也與國內醫療改革相關政策相符合,這不但能有效提升醫院資金綜合利用率,還能加速醫院財務管理水平的提升,從而推動醫院進一步發展[6]。綜合醫院財務管理改革內容,醫院財務部門注重完善臨床科室成本核算制度,強化科室預算管理工作,建立財務報表體系以及加強財務監督管理是目前醫院財務管理信息化進步的關鍵,這對加速提升醫院服務質量和水平十分重要,同時對優化醫院資源配置、業務流程以及醫院資源共享等方面具有重要價值。由此可知,醫院資源管理系統的科學使用有助于提升醫院財務管理高效化和規范化,對滿足整個醫院長期發展過程中提出的要求具有重要作用[7]。
信息化建設始終是醫院總體規劃中的重要組成部分,醫院管理人員較易忽略財務管理信息化時效和地位,對醫院財務信息化管理建設不夠重視,使得醫院財務信息化管理發展較為緩慢,導致醫院財務信息化管理建設速度和預期理想存在不同程度差異[8]。此時醫院在建設財務管理信息化時需根據醫院自身情況和需求采取對應措施,不管是從總體化布局還是科學規劃,綜合性和實用性應作為財務信息化管理建設中的重點部分。在整個醫院信息化建設過程中,需從全局化角度重視信息化建設期間的各個環境和步驟,并有機結合起來,從而提高醫院財務信息化管理一體化建設。
從重要性方面考慮,醫院財務管理是整個醫院中重要支撐部門,其掌管醫院整個收支流程、財務狀況和財務管理,一旦醫院管理人員不重視財務管理以及信息化建設,對信息化管理建設前景以及帶來的好處不夠關注,勢必給整個醫院未來發展和競爭帶來問題,若醫院管理人員依然使用傳統核算模式和手工記錄這些被淘汰的財務管理方式,將導致醫院在同類型醫院發展中失去優勢[9]。所以醫院管理層人員應充分重視醫院財務信息化管理的重要性,樹立信息化財務管理意識,摒棄淘汰和過時的財務理念,并加強醫院財務人員對財務信息化管理流程的熟知程度;同時醫院各個部門應對整套財務信息化管理系統進行反饋,主動去了解醫院財務管理發展走向,認識財務信息化管理對醫院發展帶來的快捷和好處。
醫院不同部門日常所需的物品并不相同,如物品存放和使用數量的數據均有特殊安排,一旦溝通不及時或不順暢,在數字上無法共享,將出現物件累存和信息孤立的情況,不利于日常財務成本管理。如某個科室購置一批物品,長時間未使用,但其他科室并不知情,導致購入的物品質量降低,直至出現損壞,若進一步加強財務信息化管理,及時讓各個部門及時清楚了解物品存放位置和數量,做到及時補缺和適當調整,從而提高物品使用率。
在信息化管理不斷應用的當下,各行各業之間的競爭不斷加強,所以醫院財務管理過程中務必提升對信息技術革新的認知,以便獲得最快、最新以及最為有效的信息,最終在市場競爭中獲得主動權。在醫院資源管理合理使用的背景下,醫院財務管理包括薪酬核算、出入庫登記和自動對賬等部分,這不但能提高醫院財務部門和其他科室工作效率和經濟往來頻率,同時還能保障核算和數據能經HRP系統及時在科室之間進行共享和傳遞,如HIS收費數據以及物質出入庫等,這些對推動和提升整個醫院財務信息化管理具有重要作用。
在資源管理系統合理使用的前提下,醫院多種物品或物資的采購、入庫以及分發均能得到信息化和規范化管理,保障各個科室和財務部門數據共享和傳遞的準確性、一致性和真實性,做到賬務和賬實相符。所以醫院根據財務信息化管理建設的需求,通過可視化、透明化和統一化的方式加強多種物資的監督管理工作,使物品管理流程進一步優化,特別是對高價格的植入性耗材可采取條形碼管理,做到高值耗材從申購、使用、收費、入庫以及付款等整個流程的可視化管理,上述物流管理均是建立和完善醫院內部監督措施的關鍵,對提升整體醫院醫療和服務水平具有重要作用。
固定資產管理系統在醫院財務信息化管理發展期間應與人力資源、物理和財務總賬有機結合,采取條形碼的方式全面管理醫院設備,同時為醫院維修和清查各種設備提供參考數據[10]。通過合理使用固定資產管理系統能有效降低醫院固定資產折舊率,方便固定資產的管理監督,使固定資產核算方式趨于科學化,此外利用固定資產管理系統對年限、新舊度、維修歷史進行自動生成和管理,以便提升醫院固定資產和財務管理水平。
醫院在不斷推進財務信息化管理建設期間,財務部分工作人員專業素養和綜合技能與信息化建設工作順利開展具有重要聯系,醫院需高度重視,以便提升醫院財務管理信息一體化。當醫院工作人員信息被納入人力資源管理系統時,醫院需不斷強化工作人員的綜合素質以及專業技能,還應提升財務人員對財務管理信息化建設重要性的認知,以便在核算人員薪酬工資以及日常報銷方面充分發揮財務人員工作潛能,減少財務信息化建設中出現的問題,降低重復勞動,增加人力資源利用率。
在建設醫院財務信息化管理期間,信息化管理系統的建立和日常完善需將成本作為其核心,以便提升醫院在市場經濟中的競爭力以及醫療水平。在實際財務管理過程中,各種收入和成本數據均會被錄入成本管理系統中,以便在專門崗位上安排專業人員,并對成本進行統一分析和核算,此外根據醫院財務管理工作制定有效的預警和補救機制,從而不斷提高財務人員防范風險的意識以及降低成本管理產生的多種問題。
隨著社會經濟的快速進步和發展,國內醫療機構衛生體質改革力度日益加大和深入,醫院經濟和市場活動出現日益月異的改變,加上衛生改革對醫院管理提出更多的要求,這些均使得醫院財務管理受到越來越多的挑戰。醫院管理人員必須重視財務管理方法、管理機制和模式的創新和完善,才能提升醫院市場整體競爭力。醫院實際運行過程中,整個醫院需努力推進醫院財務信息化管理的建設,合理和充分利用醫院資源管理系統,提升財務管理水平,從而更好為醫院發展服務,最終全面提升醫院整體服務水平。
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R7
A
1672-5654(2017)07(c)-0150-02
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.21.150
2017-04-30)
石麗(1976-),女,山東長清人,本科,經濟師。