大數據對醫院檔案管理發展的作用分析

陳東，湯偉

山東省胸科醫院，山東濟南250013

大數據對醫院檔案管理發展的作用分析

陳東，湯偉

山東省胸科醫院，山東濟南250013

信息傳播不能缺少數據的載體。近些年來，信息化技術獲得了迅速進步，與之相應的大數據技術也逐漸運用于各個行業及領域。面對激烈的市場競爭，各地醫院只有致力于改進管理那么才能擁有顯著的競爭優勢，突顯自身在市場中的競爭地位。實質上，醫院管理包含了很多流程與環節，在這其中的檔案管理構成了核心部分。這是因為，醫院檔案記載了入院患者的基本信息與醫療狀況，因此構成了寶貴的檔案信息。進入大數據的新時期，醫院有必要全面轉變現階段的檔案管理流程以及管理模式，綜合運用大數據的措施和手段來實現檔案管理。為此，對于醫院內部進行的檔案管理，有必要明確大數據的基本技術特征及其內容；結合檔案管理在現階段的發展狀況，探求可行的完善思路。

大數據；醫院檔案管理；發展；具體作用

從現階段來看，互聯網已經融入各個行業，日常生活以及生產都不能缺少信息化手段。在新技術的背景下，大數據也隨之誕生。醫院具體在管理檔案的過程中，經常會遇到繁雜的流程以及細節。然而，如果沿用傳統模式的檔案管理，既消耗較多勞動量，也不利于長時間保留患者的檔案[1]。由此可見，醫院對于現階段的檔案管理有必要進行全面改進，綜合運用大數據的措施來轉變檔案管理的流程。大數據可以為檔案管理提供更便捷的條件，在此前提下也適應了醫院內部各項業務的進步與發展。醫院進行的檔案管理與大數據技術應當密切結合在一起，在技術改進的前提下創造了檔案管理的新模式。

1 大數據的基本特征及內容

從目前來看，大數據的信息化時代已經到來，這種現狀主要體現于多樣的信息內容與信息傳播途徑。在智能與數字化的宏觀背景下，大數據建立于互聯網的基礎上，指的是綜合運用多樣的手段來實現數據收集、數據保存與傳遞等。大數據在根源上催生了爆炸式的信息與數據總量增長，同時也密切融合了新型的云儲存和云計算模式。進入新時期后，各行業的正常生產在客觀上都需要運用大數據作為基本保障。企業只有充分借助了大數據的手段，才能致力于全方位的自我完善，從而獲得顯著的競爭地位[2]。在醫院的各項事務管理中，檔案管理應當構成其中的核心與要點。這是由于，醫院檔案可以記載最基本的患者信息以及其他類型信息，因此檔案構成了珍貴的醫療信息與資源。醫院有關部門在擬定決策時，通常也需要查閱與之相關的檔案，在此前提下才能提供參照。進入數字化新時期后，檔案管理也表現為更復雜的特征：多數醫院面對迅速增多的醫療檔案，通常會感覺到無所適從。這種狀況下，醫院如果仍沿用手工管理檔案的流程，那么將會很難符合醫院現階段的專業化與高效化檔案存儲管理[3]。由此可見，醫院亟待轉變現存的檔案收集、查閱與管理模式，通過綜合運用多樣的技術手段來完成各環節的檔案管理。因此，各級醫院有必要嘗試著運用大數據的手段來構建檔案管理，提升檔案管理的實效性。

2 檔案管理中大數據的價值與作用

通常情況下，醫院檔案應當包含各項業務的相關記載，檔案具體可以表現為報表、文件、錄像或者錄音等多樣的載體形式。因此，醫院檔案最基本的價值就在于記載各階段的醫改進程，從而為醫院制定各項醫療決策提供必要參考。除了上述的檔案類型之外，醫院檔案還應當體現為各項記錄，例如醫囑記錄、會診與手術的記錄、對患者進行檢查得到的記錄、病理檢查的報告等。從總體上講，任何類型的圖文資料都可以構成醫療檔案，醫院檔案因此也屬于特殊的一類文書形式。近些年來，各地醫院都逐步經歷了新醫改的進程。在新醫改對于醫院管理的推動下，現階段的醫院應當能綜合運用多樣技術措施來查詢信息并且構建醫療檔案[4]。作為一類特殊的技術手段和形式，大數據適合運用于新式的檔案管理。相比于傳統手段，大數據服務于檔案管理的做法有利于確保管理實效，同時也在根源上杜絕了檔案遺失或者信息失真的隱患漏洞。最近幾年，醫院內部各項管理都普遍運用了新式信息技術，通過完善信息技術的途徑來查詢檔案信息。與此同時，醫學領域也誕生了很多類型的影像文件，其中包含了MRI與CT等影像診斷結果。運用數字化的診斷與攝像手段，可以為病理診斷提供更精確的參考。大數據為醫院管理數字化檔案提供了更多方便，有利于延長醫院保留住院病歷等患者檔案的時限，確保在最大限度內發揮醫療檔案本身的價值。

醫院檔案涉及到繁多的醫療信息，具體包含了病歷檔案、醫院人事檔案、醫療設備的相關檔案、科研成果與醫療文書的檔案等。由此可見，醫療檔案體現了較廣的覆蓋面，這種現狀在客觀上需要引入大數據的檔案管理措施，在此前提下才能整合各項醫療資源，構建集中式的檔案信息處理。醫院對于檔案管理適用大數據模式，這樣做也符合了最基本的政策需要，有助于整合資源以及共享信息。在構建業務協同模式的基礎上，有條件的各地醫院可以推行一卡通，確保實現最大范圍內的信息共享與業務協同[5]。

3 探求完善對策

較長時期以來，很多醫院都習慣于運用傳統方式來管理檔案。雖然已經進入大數據的新時代，但醫院內部具體負責檔案管理的某些人員并沒有真正轉變意識，因此也很難真正認識到大數據在改進檔案管理時的重要價值。由于欠缺必要的認識，以至于某些醫院不愿意轉變模式，同時也不愿主動購買必需的各項設備。檔案管理仍依照傳統的流程，對于現階段的管理機制并沒有實現更新。實質上，這種分散式的醫療檔案管理并不利于整合資源。為此，在改進醫院內部檔案管理的實踐中，應當考慮如下關鍵點：①真正轉變意識。作為醫院中負責檔案管理的技術人員，應當真正轉變認識，意識到大數據給自身工作帶來的便捷性。從醫院整體的角度來講，管理者也有必要為大數據與醫院檔案的密切結合提供必要條件，確保各部門都能緊密配合，共同致力于提升認識水準。對于新時期的檔案管理如果能予以重視，就可以運用大數據與信息化的新模式。具體在操作時，醫院有必要為其內部職員提供必要培訓，在接受培訓的基礎上就可以掌握與大數據有關的基本知識。通過培育人才以及引入設備的措施，就可以提供全方位與多層次的技術保障，進而創造了大數據管理所需的條件[6]。②配備必要的管理設備。大數據管理在醫院內部的落實不能缺少設備作為保障，軟硬件設備構成了檔案管理轉型的前提條件。作為各級醫院，應當致力于擴展現階段的融資渠道，從全方位的角度籌措資金。醫院只有具備了充足資金，才能購買大數據管理的各項設備。經過投入成本與產出效益的核算，就能獲得良好的綜合效益。為此，醫院內部有關的負責人員有必要突顯自主性，積極引入大數據管理的各項設備與設施。在此基礎上，還應當構建新式檔案管理的基本流程，從機制化的角度來健全檔案管理。③保障檔案安全。相比于傳統模式，大數據運用于日常管理的方式具有更強的抽象性，在這其中很難徹底杜絕安全漏洞及隱患。由此可見，醫院如果要健全大數據對于檔案的全面管理，那么基礎與前提應當在于保證安全性[7]。具體來講，對于數字檔案進行的安全監管應當貫穿于信息收集、檔案查閱以及檔案流轉等不同環節，確保從綜合性的角度入手，對于信息安全進行完善。對于核心性的檔案數據有必要進行備份，以防突然丟失珍貴資料。

4 結語

大數據建立于云計算與物聯網的基礎上，綜合運用了多樣的技術措施。面對新醫改的背景與環境，醫院在完善檔案管理的具體實踐中應當嘗試運用大數據的方式，從根源上轉變檔案存儲、檔案信息查閱與信息傳遞的方式。最近幾年，各地醫院普遍具備了更高的醫療水準，因此也有必要致力于改進管理，尤其是醫院對其內部檔案的查閱與監管。運用大數據的方式有利于突破局限，同時也創建了檔案管理的新思路。截至目前，多數醫院具體在管理患者檔案時并沒有真正運用大數據的方式，因此仍有待加以改進。未來在檔案管理的實踐中，醫院有關人員還需要摸索經驗，進而服務于檔案管理綜合水準的提高。

[1]陳虹.大數據時代醫院檔案信息管理策略探究[J].中國管理信息化,2016（4）:185.

[2]于雅娟.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].檔案管理, 2016（2）:85-86.

[3]刁桂春.醫院檔案管理工作中存在的問題與對策探討[J].世界最新醫學信息文摘,2016（80）:184-185.

[4]吳方.中國醫院檔案信息化應用的策略路徑研究[J].中國衛生產業,2016（31）:154-155.

[5]邊俊士,張偉.醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析[J].中國當代醫藥,2012（2）:165-166.

[6]張秀良.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].科技資訊, 2012（6）:219，221.

[7]孫樂.醫院檔案管理工作的方向與重點[J].辦公室業務，2014（3）:96-97.

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1672-5654（2017）03（b）-0059-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.08.059

2016-12-10）

陳東（1970-），男，山東濟南人，本科，館員，研究方向：檔案管理。