關于企業集團財務管理的幾點思考

方冰

摘要：企業集團通過各類控制關系聯合而成，具有層級多、業務復雜的特點。財務管理內涵豐富，本文從“工作職能與組織架構、集團財務管理問題、集團財務人員培養、集團財務管理信息化與財務資料管理”四個方面談談自己的幾點思考。

關鍵詞：企業集團 財務管理

企業集團一般通過各類控制關系聯合而成，集團成員單位之間一般通過股權控制形成樹狀層級結構，企業集團往往業務類型多樣化，核算要求差異大，集團財務管理工作即要制定相對統一的總體核算要求，又要根據實際情況做出個性化的具體規定，不能簡單地套用規定。

財務管理工作內容主要包括會計核算、財務管理與監控，其中會計核算是基礎，而財務管理工作內涵非常豐富，主要包括報表分析、價值評估、預算管理、資本結構、本量利分析以及業務評價等，與企業的經營情況密切相關，我將從以下四個方面談談自己的心得體會。

一、工作職能與組織架構

（一）科學制定財務工作的職責范圍

應根據財務部門的人員數量和專業素質合理地確定業務范圍。如果人員配備不足或者人員綜合素質有限，應將工作重點放在基礎核算工作中，否則會造成小馬拉大車，工作浮于表面不接地氣。

（二）突出管理層次

財務高級管理人員要進行適當的分工和授權，突出管理的層次。管理人員和一線經辦人員工作職責不能混為一談。管理人員要做管理工作，經辦人員要做具體工作，各司其職，管理人員深入一線、越俎代庖，往往會適得其反。

（三）集權與分權

人員層次多且授權不充分，高層財務主管人員管理幅度過寬時，必須增加對下屬的授權范圍。集權與分權是相對的，各自都有優缺點，企業集團達到一定規模時，必須進行有效地分權。

（四）授權審批

要建立起切實可行的財務管理制度和業務流程圖，盡量減少常規工作對管理人員精力的占用。通過建立授權審批權限表，將重要事項和例外事項詳細分類，突出管理重點，比如重大投資、重大籌資、重大資產的處置權、資本金變動權、財務機構的設置權、財務經理的任免權及預算的審定權等。要強調授權審批的重要性，絕不姑息拒不履行審計程序的經辦人員。

（五）人員分工

在集團財務管理工作中，可將日常報銷、出納、銀行對賬、開具發票等基礎業務做適當集中，產生規模化效應，將集團內所有業務放在一起進行分析梳理，打破公司的界線，合理搭配，而不拘泥于單個公司范圍內的人員和業務。

二、集團財務管理問題

（一）明確個人崗位工作職責

崗位工作職責一定要明確，具有可操作性。對于日常固定、可預見的工作，不論事情大小都必須明確到人，盡量不含糊其辭，減少出現推委扯皮的現象。

（二）多重領導問題

集團財務管理層級較多時，從管理者發出指令到執行人員具體實施往往要經過多個層次，當出現多重領導時，業務人員應通過臨時會議、微信群、QQ群等形式，一次性向所有領導匯報，形成一致、可操作的意見。如果要向多個領導分別匯報，又接到領導不同的指示，必將使下屬人員無所事從，降低工作效率。

（三）信息傳遞

互聯網的發展增加了企業信息傳遞工作的有效性和及時性，可以通過多種手段實現信息地實時共享。在宣貫文件、業務培訓、規范財務軟件使用、明確財務數據口徑時，不妨將簡單重復的工作制作成圖文并茂操作手冊，甚至制作成小視頻，盡量避免管理者進行簡單和機械重復的作業。

（四）外部檢查

一般企業都要經歷年度財務報表、稅務匯算清繳、稅務稽查等各類檢查。應先轉變看法，從積極的角度看待問題，財務人員就是在一次次的檢查中成長，雖然應對檢查壓力大、工作量大，往往自身的業務處理水平與檢查要求還有不小差距。但一定要主動應對，并將檢查發現的問題舉一反三，找出問題的癥結并做出改進，不只停留在應付檢查的層次，要真正提高管理水平。

三、集團財務人員培養

（一）集團財務人員不能紙上談兵

因集團下屬公司數量多，業務類型多樣。財務人員對公司產品的生產流程、技術特點、重大項目的實際進展了解不多。財務人員與實際生產脫節、紙上談兵、犯低級錯誤的現象更是屢見不鮮。只有對生產過程基本概念有清晰的認識，對公司的重大項目進展情況有基本的了解，才能做出準確地專業判斷和會計估計從而做好財務管理工作。

（二）集團財務數據匯總人員不接地氣

集團財務管理對集團總部財務匯總人員要求尤其高，他們即要精通下屬公司業務，又要有寬廣的專業視野和扎實的基礎理論知識，這樣才能不斷糾偏，發現錯誤。不能淪落為“傳聲筒”和“復印機”，只是簡單地匯總下級數據，批發上級文件，對集團總部財務管理關鍵崗位人員必須謹慎選擇。

（三）會計人員的知識結構與能力培養。

會計人員必須掌握基本專業知識，并形成完整體系，只有具備較高整體素質后再從事具體工作，才能完全勝認。財務知識更新速度快，要保持專業勝認能力，要定期組織培訓，不但要定期進行體系性地學習，更要針對工作中遇到的實際問題進行專項地學習，查漏補缺。財務部門內部可組織不同主題的專項學習小組，每個小組結合自己的興趣和工作特點確定一個重點攻關方向，實現的研究成果在部門內共享。

（四）工作增加條理性

養成良好的工作習慣，將工作條理化，特別是步驟多過程復雜的工作，要保存好階段性的成果，不要動輒從頭來做，養成寫工作日記的習慣，記錄工作中遇到的難點及解決的過程。針對難以理解的疑難問題，要通過多次學習，逐漸深入認識，直至最終掌握。

（五）職業道德休養

作為財務人員首先必須具有合格的職業修養和很強的責任心，一方面招聘財務人員必須以德為先，德才并舉；另一方面要加強后續教育，不妨將財經類法規匯編成冊，使財務人員知道某些違法行為會帶來怎樣嚴重的后果，通過警示教育，筑牢底線意識。

（六）會計管理人才的培養

合格的財務人員的培養周期相對較長，一定要注意抓好梯隊建設，通過薪酬設計、崗位設計和業務培訓留住人才，出現人才斷層的情況時，是特別應該引起警惕的。

要堅決進行內部輪崗。通過輪崗有利于全面性地培養人才，減少員工長期從事同樣的工作產生的厭倦。越是重要的崗位，就越要堅持輪崗。越是缺乏全面性的人才，就越要經常輪崗。通過忍受輪崗產生的陣痛，減少對某些業務骨干的依賴，全面提高員工的業務能力。

（七）重視一線經辦人員的業務能力

從事財務工作必須養成嚴謹認真的工作習慣，一旦出現錯誤可能會給單位造成經濟損失。雖然財務部門一般都設有稽核崗位，但一線經辦人員的業務水平仍起到舉足輕重的作用，復核人員很難發現所有錯誤，必須注重培養一線經辦人員的業務能力和責任心和自檢能力，對自己所做的具體業務有總體上地把握，增強對數字地感性認識。

四、集團財務管理信息化與財務資料管理

（一）財務資料的歸集、整理、存檔

財務資料種類繁多，又極為重要，主要包括會計報表、會計賬簿、會計憑證、稅務資料、海關資料、銀行對賬資料等。應設立專門崗位，建立健全相關制度，明確資料借出與歸還的規范，注意文檔的保存和索引。在保證會計資料安全性的同時提高查詢效率。在出現人員更替業務交接時，尤其要注意財務資料的完整性。

（二）會計信息系統的應用和管理

如今會計處理完全依賴于財務管理軟件和賬務處理系統，集團財務人員較多，業務崗位變動較多時，需要有專人管理財務軟件權限分配和變更。

集團財務管理一般涉及多個軟件系統，不少財務人員缺乏計算機應用的基本知識，只是簡單地將財務軟件服務器交由信息部門管理。容易疏忽服務器的物理隔離，密碼保管等保密安全問題，一旦財務數據存儲出現物理丟失，對財務管理將是致命打擊，在重要的時間節點，應將財務管理數據備份保存，建立起災難備份管理機制。

（三）會計信息系統和其他系統的協調。

財務管理信息系統往往有豐富的接口，企業集團內部可能有多種信息化系統，應做好總體規劃，將企業集團管理各類軟件盡量集成為同一個品牌的大型管理系統。不同品牌的信息化管理軟件之間的信息傳遞，容易出現非應用層面問題，而底數財務數據的錯誤和丟失將會對管理管理工作帶來巨大影響。

集團財務就像一個大型系統，需要合理分工，精心維護。面對新生事物，要積極改變。必須通過提高每個人的業務素質和整體協作能力才能真正提高整個集團的財務管理水平。