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虛報票價 印制虛假行程單
—— 代購機票侵占公司資金案件的實務分析
文 安徽省蕪湖市公安局 張紅 佘輝
隨著人們生活水平的提高、工作節奏的加快,很多人對出行的時間和舒適度要求越來越高,很多差旅人員選擇乘坐飛機作為出行的交通工具,機票代理機構也就應運而生,特別是一些公司、企業為方便員工出差都選擇機票代理機構來訂購機票。然而,卻有一些不法之人借此機會,運用手中“特權”實施作案。筆者結合真實案例,就關于辦理代購機票為契機侵占公司資金案件進行分析與建議。
2015年8月底,安徽省蕪湖市公安局經偵支隊六大隊接到報案:蕪湖某公司內部員工王某涉嫌侵占公司資金。接到報案,六大隊立即成立專案組展開調查取證。
經查,2013年初,該公司與上海某票務代理有限公司簽訂一份機票長期代理合同,約定公司的機票訂購全部通過該票務代理公司辦理,每月結賬一次。自2013年初至2015年4月合同履約期間,票務代理公司經營人廉某、郭某與蕪湖某公司負責票務辦理的員工王某相互勾結,廉某、郭某利用票務代理公司的打印機打印虛假行程單和高開行程單價格的票據,并將票據提供給王某。王某則在自己公司報銷,多報銷的費用中50%由廉某通過支付寶轉賬給王某,剩下的50%歸廉某、郭某經營的票務代理公司所有。截至案發,票務代理公司的廉某、郭某以及蕪湖某公司負責票務辦理的王某獲利數十萬余元。
鎖定犯罪事實后,警方先后將王某、廉某、郭某抓獲歸案。在證據面前,3名涉案人員均對虛報價格后共同侵占蕪湖某公司財產的行為供認不諱。
犯罪隱蔽性強,發現犯罪難度大。公司與機票代理機構簽訂訂購合同后,通常安排專門的業務員與代理機構對接,負責機票預訂、確認、出票、報銷等整個過程,這就讓業務員有機會虛報機票價格而不容易被發現;乘坐飛機出差的工作人員只要能正常領取登機牌出行,往往不會過問機票價格,而且他們也接觸不到電子行程單,所以也不知道出行機票的價格,無法發現業務員侵占公司資金的情況。同時,電子行程單的專業性較強,一般的公司財務人員很難發現貓膩。本案中,蕪湖某公司的機票預訂、確認、出票、報銷等整個過程在兩年時間內都由業務員王某操辦,王某屢次犯罪得手,獲得巨額利益。
犯罪專業性強,內外勾結共同實施。此犯罪行為與一般的侵占公司財產行為相比,專業性更強。既要能順利侵占公司資金,又要不被他人發現;既要能提供給公司假的行程單,又要讓出差人員正常登機到達目的地。因此,憑訂票業務員一己之力很難達成,必須是與機票代理機構內外勾結才能達到目的。此類機票代理機構必須要有兩套系統:一套系統是對航空公司,正常訂票、出票,保證出差人員正常出行;一套系統是對訂票公司,能夠打印虛假的行程單,用以侵占資金。專業的內外勾結侵占資金的手段,使得犯罪更加隱蔽。
訂票機構良莠不齊,監管不足。據了解,機票代理機構分為一級、二級、三級代理機構。有的有正規資質,有的沒有。有的不僅在本地有代理銷售點,還在全國有連鎖銷售點或者銷售人員。很多代理機構僅幾個人租一間民房,弄幾臺電腦,通過別的一級代理機構訂票、出票。此行業目前管理相對滯后,監管缺失,為了獲取利益容易發生犯罪行為。本案中,該票務代理公司就是由犯罪嫌疑人廉某、郭某等幾名外來人員合伙租用一間民房而開設的票務公司,經營手續不齊全。
首先,企業對訂票人員或者機票代理機構要定期進行更換,同時,要安排專人對電子客票行程單進行驗真。訂機票不是專業性很強的工作,不需要培訓,所以企業可以采取每三個月或者更短的時間更換一次負責訂票工作人員,這會使每一位負責訂票的人員與機票代理機構人員從陌生到熟悉、由熟悉到勾結的過程更加困難,待雙方剛熟悉就對人員加以更換,可以從根本上遏制勾結的發生;同樣的道理,企業還可以對機票代理機構進行定期更換。另外,企業對每月的電子客票行程單報銷時,可以安排訂票工作人員之外的人員登錄相關的互聯網站對行程單進行驗真,通過驗真可以發現報銷的行程單是否真實,這樣虛假的、套打的行程單就無用武之地。
其次,與一些知名度高、信譽好的機票代理機構進行合作。機票的銷售渠道眾多,網絡訂票也非常便捷,目前國內大型知名網站都對機票銷售進行代理,這些網站管理也較規范,建議經常有出差公務的企業可以選擇與這樣的知名網站進行合作,從源頭上堵住因訂購機票而發生職務侵占案的漏洞。
再次,航空公司對機票價格和服務等方面應對客戶進行回訪。企業訂票人員和機票代理機構相互勾結,虛報機票價格,不但導致公司的財產遭受損失,給航空公司的聲譽也造成一定的影響,無形中也削弱了航空公司的市場競爭力。為打壓此類犯罪的空間,航空公司可以對乘機人員進行回訪,詢問價格、服務等方面的情況,這樣也可以及早地發現問題、解決問題。同時,相關部門加強監管,對犯罪行為嚴厲打擊。通過訂購機票侵占公司財產,是需要有假的電子行程單配合的,電子行程單就是發票,有關部門應加大監管和巡查力度。相關行業一旦管理到位,也會擠壓犯罪空間。