從"教學(xué)水平評(píng)估檔案"看高校檔案的日常管理

李 巍

南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校

從"教學(xué)水平評(píng)估檔案"看高校檔案的日常管理

李 巍

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

教育部進(jìn)行教學(xué)評(píng)估，是基于國家對(duì)于學(xué)校的進(jìn)行辦學(xué)條件、整體教學(xué)質(zhì)量水平以及管理水平進(jìn)行全面檢查的制度而展開的，其評(píng)估結(jié)果將會(huì)對(duì)學(xué)校在社會(huì)上的整體聲譽(yù)、招生情況等產(chǎn)生非常顯著的影響。評(píng)估檔案作為在本科教學(xué)的過程當(dāng)中評(píng)估工作水平非常重要的一部分，它的作用顯而易見。在本文當(dāng)中，將針對(duì)高校在迎接水平評(píng)估的過程當(dāng)中存在的一些現(xiàn)象進(jìn)行分析，探討高校進(jìn)行檔案日常管理相關(guān)工作的必要性。

評(píng)估檔案；教學(xué)水平；管理工作

如今本科教學(xué)工作的水平評(píng)估是各級(jí)教育部門都在落實(shí)的質(zhì)量工程當(dāng)中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。依照相關(guān)的規(guī)定內(nèi)容，普通高校每隔5年就需要展開一次評(píng)估。各個(gè)高校開展評(píng)估工作，對(duì)其準(zhǔn)備材料也提出了一定的要求。這些材料和評(píng)估指標(biāo)都需要依托于各種檔案，所以，保證高校檔案日常管理工作是非常重要的。

一、各高校檔案和教學(xué)評(píng)估檔案之間的聯(lián)系

（一）各高校檔案和教學(xué)評(píng)估檔案

在高校檔案當(dāng)中詳細(xì)地記載了各個(gè)高校在進(jìn)行各項(xiàng)工作以及活動(dòng)的過程當(dāng)中所形成的可能會(huì)對(duì)國家以及社會(huì)存在一定保存意義的文字和圖表。通常高校檔案分成黨群、教學(xué)、行政、科研、生產(chǎn)、科技開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)10個(gè)種類，部分高校還有人事檔案以及聲像載體類的檔案資料。教學(xué)評(píng)估檔案指的則是各個(gè)高校依照教育部門所下發(fā)的相關(guān)方案，立足于學(xué)校已有的各種原始檔案，依照評(píng)估指標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求予以系統(tǒng)的加工和整理，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和匯編形成的檔案資料。它和各個(gè)高校的檔案之間存在一定的交叉性和相互包容性。教學(xué)水平評(píng)估工作是各個(gè)學(xué)校將教學(xué)作為中心而進(jìn)行的各種工作的檢驗(yàn)過程；學(xué)校檔案則是學(xué)校進(jìn)行各種工作活動(dòng)的過程當(dāng)中所形成的一些歷史記錄，客觀且全面地反映出學(xué)校發(fā)展和變化的情況。所以，保證學(xué)校各種檔案科學(xué)性、規(guī)范性且齊全，是保證評(píng)估檔案的優(yōu)質(zhì)性的大前提以及重要保證。當(dāng)前，很多高校都將本科教學(xué)的水平評(píng)估作為重要的工作，并因此來推進(jìn)學(xué)校改革、更好地發(fā)展，提升教學(xué)質(zhì)量水平。為了能夠順利地進(jìn)行評(píng)估，需要保證高校當(dāng)中全體教職工的高度積極性，并且在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相關(guān)材料搜集和補(bǔ)充整理，保證每部分責(zé)任都落實(shí)到個(gè)人。部分高校因?yàn)槠綍r(shí)就不是非常重視收集檔案的工作，導(dǎo)致真正需要的時(shí)候不知所措，臨時(shí)進(jìn)行拼湊，評(píng)估工作非常被動(dòng)。因此，需要在日常工作當(dāng)中充分地利用各種檔案尋找到正確的評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，令評(píng)估材料真實(shí)且豐富。

（二）在評(píng)估方案當(dāng)中一級(jí)指標(biāo)和校檔案

評(píng)估方案當(dāng)中的一級(jí)指標(biāo)能夠在檔案當(dāng)中作為支撐材料的尋找目標(biāo)。

其一，辦學(xué)指導(dǎo)相關(guān)思想，其中主要有學(xué)校定位以及辦學(xué)思路兩方面的二級(jí)指標(biāo)，和它相對(duì)應(yīng)的材料能夠在黨群和行政檔案當(dāng)中尋找，在該類檔案當(dāng)中也包括學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和對(duì)應(yīng)的辦學(xué)理念。

其二，師資力量，其中主要包括學(xué)校的師資力量和師資結(jié)構(gòu)、主講老師等二級(jí)指標(biāo)。在學(xué)校的行政檔案當(dāng)中能夠比較清楚地反應(yīng)出學(xué)校的師資隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和狀態(tài)。

其三，教學(xué)基本條件以及實(shí)際應(yīng)用，主要有教學(xué)的基本設(shè)施以及教學(xué)活動(dòng)涉及到的經(jīng)費(fèi)兩方面二級(jí)指標(biāo)，其涵蓋學(xué)校的校舍情況、實(shí)習(xí)基地情況、圖書館建設(shè)情況、體育設(shè)施、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、四項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（包括本科或?qū)？茦I(yè)務(wù)費(fèi)、體育維持成本、教學(xué)差旅費(fèi)、教育儀器和設(shè)備的修理費(fèi)用）占到學(xué)費(fèi)收入比例的情況等數(shù)據(jù)資料。評(píng)估指標(biāo)當(dāng)中主要針對(duì)學(xué)生人均校園面積、宿舍面積等設(shè)置了具體的相關(guān)要求，這些材料可以在學(xué)校的財(cái)會(huì)檔案當(dāng)中收集到。

其四，專業(yè)建設(shè)以及教學(xué)改革措施，主要包括課程、專業(yè)以及實(shí)踐教學(xué)，該指標(biāo)所涉及到的內(nèi)容相對(duì)比較廣泛，也是評(píng)估材料在整理過程當(dāng)中的難點(diǎn)和重點(diǎn)，反映出專業(yè)布局以及結(jié)構(gòu)的合理性、專業(yè)設(shè)置能否滿足社會(huì)需求；教學(xué)方式和方法改革之后的實(shí)際效果；教學(xué)內(nèi)容實(shí)踐活動(dòng)的科學(xué)性以及合理性等。這些材料都可以在科研教學(xué)檔案當(dāng)中進(jìn)行挖掘和適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。

其五，教學(xué)管理，主要有管理隊(duì)伍以及質(zhì)量控制兩方面的二級(jí)指標(biāo)，在黨群檔案當(dāng)中相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員配備情況都能夠清晰地反應(yīng)出教學(xué)管理隊(duì)伍基本情況。這方面的材料可以從行政檔案以及教學(xué)檔案當(dāng)中找到。

其六，學(xué)校學(xué)風(fēng)，主要有教師風(fēng)范和學(xué)習(xí)風(fēng)氣兩方面的二級(jí)指標(biāo)。這方面的材料可以從黨群檔案、教學(xué)檔案以及行政檔案當(dāng)中找到。

其七，教學(xué)實(shí)際效果，主要有基本理論、畢業(yè)論文、社會(huì)聲譽(yù)等方面的指標(biāo)，觀測(cè)學(xué)生們的基本理論以及技能水平、創(chuàng)新精神等。這些材料基本都可以從教學(xué)、黨群檔案當(dāng)中收集得到。

二、改革措施分析

其一，提升全體教職員工對(duì)于檔案的意識(shí)水平，保證檔案工作首要環(huán)節(jié)，即檔案資料的搜集和整理在日常工作和活動(dòng)當(dāng)中就能夠完成。

其二，監(jiān)督各個(gè)高校構(gòu)建并完善檔案管理的相關(guān)制度。

其三，檔案管理工作重點(diǎn)內(nèi)容是提升人力素質(zhì)，各個(gè)高校需要構(gòu)建起擁有專業(yè)檔案素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍，同時(shí)輔以有效的檔案管理軟件建設(shè)支持。

其四，如今電子文檔以及校園網(wǎng)變得愈發(fā)便利，因此需要妥善保存電子文檔，有效提升高校的檔案管理高度信息化建設(shè)水平，加強(qiáng)電子信息的利用概率，實(shí)現(xiàn)信息高度共享。

結(jié)語

總的來說，高校檔案信息是在高校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估的過程當(dāng)中非常重要的依據(jù)，也是高校的教學(xué)工作當(dāng)中非常重要的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時(shí)，教學(xué)評(píng)估也會(huì)對(duì)高校的檔案信息管理工作起到一定的促進(jìn)效果。作為高校需要妥善處理二者之間度所具備的聯(lián)系，保證以評(píng)促建、評(píng)建結(jié)合，有效提升高校的檔案管理整體水平以及服務(wù)的意識(shí)，有效推進(jìn)高校教學(xué)水平的評(píng)估活動(dòng)等。

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