淺議機關行政事務管理

劉海秋 江蘇省泰州市食品藥品監督管理局

淺議機關行政事務管理

劉海秋 江蘇省泰州市食品藥品監督管理局

機關行政事務管理的主要工作內容就是為政府事務提供保障服務，使得政府工作可以順利的開展。本文主要就針對機關行政事務管理的性質展開了探究，從而總結出我國目前機關行政事務管理中存在的問題，并提出解決這些問題的相關措施，希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。

機關 行政事務 管理 問題 措施

一、機關行政事務管理的性質

（一）機關行政事務管理具有綜合性

機關單位所進行的事務，通常是與政府部門相關的工作。從這一點就可以看出，機關行政事務管理工作開展的實質內容就是為政府的相關工作的順利進行提供保障，充分的發揮出機關行政事務管理部門的職能，使得機關內部組織更加的協調和有序，并且能夠為各項事務的開展提供更加滿意的服務。機關行政事務管理的主要任務就是針對機關事務進行檢查和監督，除此之外，機關行政管理事務所涉及的內容還有很多，這些內容龐雜而繁復，機關行政事務管理所涉及到的工作內容和需要展開的職能少說也有20多種，這就使得我國的機關行政事務管理具有明顯的綜合性。

（二）機關行政事務管理的服務性

機關行政事務管理的主要職能就是服務保障，在提供服務的過程中，使得機關行政事務管理工作能夠順利的發展。就這一點來說，我國的行政機關事務管理具有一定的服務性質。而具體的服務性主要體現在如下幾個方面：第一，利用完善的財政體系來對機關行政事務管理工作開展所需要的成本費用進行審核和預算支出，從而提供相應的財政保障。第二，嚴格依據相關的法律法規來展開機關行政事務管理工作，從而規范相關人員的工作，為人們提供生活上的保障。

（三）機關行政事務管理內容較為瑣碎

當前我國的機關行政事務的管理主要就是體現在對于機關日常事務的處理上，其工作的復雜性主要就是表現在事無頭緒上，因為行政事務管理主要就是對日常人與人之間的關系進行處理，另外對于人與物之間的關系也需要進行處理，管理內容十分的瑣碎。

二、機關行政事務管理存在的問題

（一）機關行政事務管理的機構配置不合理

機關行政事務管理的內容就是機關內部的工作事項、外部接洽的事項以及會務等。另外，機關行政事務管理工作也會針對各組織工作內容以及任務進行管理和核定，并且還要對地方工作進行監督和管理等等，這些工作都積壓在機關行政事務管理部門中，使得機關行政事務管理的負擔加重，工作效率持續降低。造成這種情況出現的主要原因就是因為我國目前的機關行政事務管理中的各個機構之間責任劃分的不明確，機構職能的劃分不合理，各個機構之間聯系和配合不密切，從而使得機關行政事務管理工作開展的質量無法得到有效的提高。

（二）機關行政事務管理機構的人員配備不齊

我國現階段的機關行政事務管理機構還沿襲著傳統的機制體系，管理部門的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬于兼職人員，沒有安排專門的管理人員。而且很多的管理人員本身的綜合素質并不高，對于管理的專業知識了解的并不全面，相關的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關行政事務管理的效率相對較低，另外，業務工作與綜合工作需要同時開展的時候，由于人手的短缺，也使得這兩個工作無法順利的同時進行，導致工作中常常會出現厚此薄彼的情況，導致機關行政事務管理出現一面倒的現象，服務功能無法得到最大的體現。

（三）機關行政事務管理不夠規范

當前的很多機關行政事務管理工作存在著管理方法不科學，服務機制不健全的問題。地方黨委、政府的行政管理部門下設文秘科、信息科、研究室等部門，每個部門僅負責一項專門的工作，而基層的一些機關部門則是集合這所有部門的職責于一個部門。

三、解決措施

（一）調整規范機構，優化配置機關行政事務管理機構

只有進行機構的調整和優化配置，才能夠使得機關行政事務管理的職能可以有效的發揮出來，從而使得機關行政事務管理工作可以順利的進行。針對機關行政事務管理機構進行優化配置，使得相關管理工作開展更加的順利，也使得各個機構管理工作的進行更加的規范化和科學化，并且不斷的對機關行政事務管理職能進行強化處理，剔除一些職能重復的部門，合理的劃分職能，明確各個工作人員的職責，制定相應的法律法規，從而使得機關行政事務管理部門可以嚴格的依照該法規來實施管理工作，并且發揮出其服務保障職能，以實現機關單位的可持續發展。

（二）強化干部隊伍，提高人員素質

機關行政單位可以陸續開展高素質，高效率，高效果，肯實干的主題活動和演講活動，以提高他們員工的綜合素質，精神境界，讓他們以最好的精神風貌來投入到工作中。同時，政府也要大力提倡團結友愛、誠實禮貌、勤儉節約，尊老愛幼等基本的道德規范，在其內部也要積極開展各種學習教育活動，以增強全體職工對工作的責任感，把工作當成自己的事兒來做，形成團結互助，勇往直前，樂于為人民服務的優良品德。

（三）優化管理制度，精化工作流程

機關行政單位可以舉辦各種活動，組織局內各處（科）室所屬事業單位以現有機構和職業技能為基礎，根據自身工作職責和崗位的不同進行分工，根據自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內在潛能，以便重新修訂相關的管理制度和規范的管理體系，從而可以更深一步整合現有的后勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實踐能力，并在實踐中給予相應的指導，使之更加規范。

四、結束語

機關行政事務管理的工作效率對于我國的社會發展過程影響是很大的，隨著當前世界經濟一體化進程的加快，我們要積極提高我國機關行政事務管理的工作質量以及工作效率，這樣才能夠跟上時代前進的腳步，不斷提高我國整個社會系統的經濟效率，實現真正的全面發展與進步。

[1]石亞軍，施正文.我國行政管理體制改革中的“部門利益”問題[J].中國行政管理，2011（5）

[2]賴靜萍，劉暉.制度化與有效性的平衡――領導小組與政府部門協調機制研究[J].中國行政管理，2011（8）