沈敬華 河南省滑縣人民醫院
論醫院會計信息化存在的問題及對策
沈敬華 河南省滑縣人民醫院
醫療衛生事業一直是民眾關心的問題,隨著醫療衛生事業的優化,可以提高醫院會計信息化水平,降低醫務人員的勞動強度,實現會計信息共享,提高財務工作效率,加強內部會計控制,發揮重要的作用,可見實現醫院會計信息化尤為重要。但是,醫院會計信息化正處于起步階段,還存在一些問題,影響了醫院會計信息化質量,基于此,分析醫院會計信息化存在的問題,提出有效的對策,是提升醫院會計信息化質量的直接途徑。
醫院 會計信息化 問題 對策
會計信息化是采用現代信息技術,重整會計模型,將會計學與信息技術高度融合,建立開放的現代化信息系統,實現業務處理的自動化,實現信息共享,促進會計的變革。但是,會計信息化起步較晚,存在較多問題,會計信息化水平也參差不齊,影響了會計信息化質量。由此可見,本文的研究具有重要的價值。
醫院會計信息化水平較低,還不夠成熟,仍處于探索階段,因此,存在較多問題,醫院會計信息化存在的問題主要體現在四個方面,下面進行詳細的闡述。第一,企業信息化與會計信息化無法有效結合,領導未意識到為有效結合造成的不良影響,忽視了其重要性,無法發揮出會計信息化本身的優勢,無法促進企業的進一步發展,失去了醫院會計信息化的意義[1]。第二,缺乏復合型人才,醫院會計信息化已經成為一種發展趨勢,但是部分工作人員很難適應工作需求,無法有效開展醫院會計信息化的工作。醫院會計信息化人才不僅需要具備先進的意識觀念,還需要掌握信息技術,會計知識,熟悉醫學知識,對人才的要求較高,部分工作人員很難達到要求,無法做好本職工作,影響了醫院會計信息化工作的開展實施。第三,管理層不夠重視,醫院管理層未意識到會計信息化的重要性,未把其當作一個重要工程去實施開展,影響了醫院會計信息化在實踐中發揮的重大作用,甚至抱著走過場的心態,只要有這樣一個部門就證明了做到了醫院會計,不利于會計信息化的開展實施。第四,醫院內部缺乏有效的控制,管理不當,影響了醫院會計信息化工作的開展實施,其不利影響主要體現在三個方面,首先,未做好會計信息化數據的安全控制工作。其次,醫院內部的內控制度失效,無法發揮其控制管理作用。最后,內部控制程序化,增加了失誤率,缺乏嚴謹性,限制了會計信息化的快速發展。
(一)加強內部控制
在會計信息化過程中,加強內部控制發揮了重要的作用,是使員工各司其職,理順員工關系的主要措施,是加強醫院會計信息化發展的主要對策。加強內部控制需要注意以下幾點,第一,建立完善的組織機構,通過內部機制進行互相監督,互相制約,達到加強管理的目的。第二,保證控制系統的完善性,建立健全信息化管理制度,明確注意事項、員工職責、操作程序以及工作內容,保障會計信息化的有效發展。第三,加強安全管理,需要對系統安全進行有效的控制,做好病毒防治工作,設置上機密碼,進行嚴格的管理,從而發揮醫院會計信息化發展的重要作用[2]。
(二)提高信息化財務一體化水平
信息化財務一體化是一種有效的管理形式,能夠提高工作效率,實現信息的交換與共享,可見,提高信息化財務一體化水平尤為重要,需要從以下三個方面著手,第一,采用廣義平臺開發方式,通過開發軟件的方式實現平臺的對接,在軟件系統下對數據信息進行對接,有效進行信息的傳遞與共享。第二,引入較為成熟的通用軟件,將醫療保險,物資管理、財務管理等內容融入一體,實現信息化財務的一體化。第三,軟件公司需要符合醫院實際情況,需要根據實際情況進行個性化設計,對會計軟件進行定點開發,促進信息化的財務一體化的發展。除此之外,還可以建立單位信息管理系統,實現內部信息資源共享,發揮信息化管理的重要的作用。
(三)加強人才引進與人員培訓
人才引進與人員培訓是解決缺乏復合型人才,提升醫院會計信息化水平的主要手段,加強人才引進與人員培訓具有重要的意義。受到目前形勢的影響,很難通過正規教育滿足醫院會計信息化人才的需求,因而,需要從以下兩個階段進行人才培養。第一,開展職業培訓,對醫院的會計崗位人員進行長時間的培訓,培訓內容主要包括計算機知識、會計知識、醫學知識,通過針對性培訓,使工作人員熟悉工作內容,掌握會計信息化知識,勝任本職工作,成為熟練的會計信息化操作人才。第二,引進專業人才,醫院可以按照醫院需求,引入一批專業人才,與高校簽訂定向人才培養計劃,引進高素質會計信息化人才,作為醫院會計信息化的堅強后盾,壯大應用人才隊伍。
醫院會計信息化是一種發展趨勢,分析醫院會計信息化存在的問題,是更好了解醫院信息化現狀,促進醫院會計信息化發展的關鍵,通過分析存在的問題,可以提出針對性對策,加強人才引進,進行人才培訓,進行信息化財務一體化管理,提高信息化財務一體化管理水平,發揮重要的作用,創造更多的價值。
[1]秦廷鋒.論醫院會計信息化存在的問題及對策[J].中國國際財經(中英文),2016,(17):43-44.
[2]曲寶.論醫院會計信息化存在的問題及對策[J].商業經濟,2014,(13):48-49.