財務共享服務下財務會計信息化有效實施策略

劉躍光 山東廣電網絡有限公司聊城分公司

財務共享服務下財務會計信息化有效實施策略

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本文首先概述了傳統會計職能與財務會計信息化的含義，論述了財務共享服務下財務會計信息化的特征，提出了財務共享服務下財務會計信息化有效實施策略：加速會計處理規則及標準的趨同、加強財會數據信息資源整合、加大信息安全投入和提高企業人員的工作效率。

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伴隨著財務共享服務一體化的進程，客觀上也要求企業會計處理的全流程自動化以及會計人員的轉型升級。本文具體探討了財務共享服務下財務會計信息化有效實施策略，現報道如下。

一、財務會計信息化的含義

實現會計信息化后，財務會計信息化系統將是一個實時處理、高度自動化的集成系統，可以與業務處理流程實現無縫鏈接和實時處理。利用網絡技術、現代通訊技術和信息技術，財務會計信息化將財會與銷售、生產、供應及庫存等業務管理系統集成，而管理信息系統中的會計信息系統，通過與銷售、生產、庫存等業務管理系統的信息高度集成，拓寬了財務會計管理的控制面。

二、財務共享服務下財務會計信息化的特征

財務會計信息化的應用將推進企業內部系統集成化進程，對于財務共享服務同樣有著推進作用。（1）與企業上下游的集成：當今企業競爭不是單個企業的競爭，更多的是供應鏈的競爭，企業通過信息系統技術倒逼供應鏈的上下游企業產生改變，使上下游ERP無縫銜接；包括供應鏈金融、價值鏈會計等在內的很多研究領域都突破了企業 的邊界，如果沒有信息系統支撐，相應的管理將無從談起。（2）與監管機構系統集成：企業高度信息化給監管機構帶來很大挑戰，之前政府通過對軟件評審的方法來對會計信息化應用軟件進行監管，需要政府應積極引導具有專業資質的第三方來介入信息系統的審核工作，用來證明系統的可靠性。（3）與商業環境系統的集成：戰略聯盟、銀企互聯、商旅系統等商業環境也需要進行系統集成，這樣可以降低運行應用系統作決策時產生的費用，與商業環境的信息交換也使經營效率更高。（4）業務處理高度自動化：企業的每個業務部門審核并錄入原始單據后，系統會自動根據業務的性質生成記賬憑證，并傳遞到總賬系統中。

三、財務共享服務下財務會計信息化有效實施策略

（一）加速會計處理規則及標準的趨同

當前我國會計準則與國際會計準則趨同程度加深，從信息化的角度來看，準則的國際趨同將促使會計處理規則的國際化和會計信息的標準化。不過不同的國家可能采用不同的會計準則和稅務法則，所以在這種情況下國際化是必不可少的，會計人員必須處理國際化的事務。XBRL標準出現，可以很方便地進行橫向與縱向的會計報告對比。如果實現了數據接口的標準化，那么將對審計、銀行、稅務等監管部門提供很多便利，同時也會避免企業"信息孤島"的產生。

（二）加強財會數據信息資源整合

國家要從行業層面制定整體的財務信息化發展規劃，從硬件配備、功能設計等角度統籌考慮，通過統一平臺、系統融合、開發商整合等方式，對財務系統信息資源進行整合，使得數據信息流轉形成完整的閉環。先做好整體框架設計，再做好內容細化。也需要對各系統數據進行深加工、再統計，通過引入決策分析系統，實現財務數據向財務信息的轉換，利用各財務管理信息系統整合信息資源，建立涉及資產、負債、權益和收入、成本、費用等各項財務指標的分析體系，形成智能可視化的綜合財務分析系統，為經營管理決策提供支持依據。

（三）加大信息安全投入

當前很多企業采用云計算模式進行財務會計信息系統運作，這種方式比傳統的單機局域網和常規服務器模式下啟動風險更大。同時企業會計信息化的發展是大勢所趨，它將會引發一系列變化，如基層會計人員會大幅減少、業務和財務界限模糊、專業會計機構高度集中、會計部門成為大數據處理部門、會計工作高度依賴信息技術、系統安全投入急劇增加。各系統操作人員要提高財會數據安全保密意識，嚴禁隨意泄露財務數據信息。同時要與系統開發商簽訂相關保密協議，責任到人，定期巡查，提前防護，切實加強財務數據信息安全管理。我們建議有條件的企業在建立財務共享信息系統時可以參考在不同城市設置雙中心機制，更好地應對突發事件。

（四）提高企業人員的工作效率

隨著財務會計信息化的發展，企業要積極通過內部調整，定人定崗，明確職責，減少工作中的摩擦，發揮出團隊作用，調動起內部每個員工的工作積極性。當前財務會計信息化已能滿足多數公司的核算要求，極大地提高了公司會計核算效率。根據公司對財務信息和會計核算的進一步要求，我們也需要積極通過對月度、年度的財務分析，及時并動態地掌握公司營運和財務狀況，發現工作中的問題，并提出財務建議，為領導決策提供可靠的財務依據。比如某某公司的財務人員在充分考慮貨幣的時間價值和風險控制，改變已往靜態的，不注重現金流量的決策方法，較好地控制了投資風險，為領導決策提供了財務依據。

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