云會計下會計信息安全問題探究

楊藝 杭州電子科技大學信息工程學院

云會計下會計信息安全問題探究

楊藝 杭州電子科技大學信息工程學院

經濟與時代的迅速發展，信息化技術逐漸普及并被應用到眾多企業。云會計以其適應時代潮流的優勢方便了會計的運作，但是同時我們也應該意識到它帶來的不可避免的會計信息安全問題。該文結合了中小企業主要闡述了云會計的優點特性，以及會計信息安全問題和解決措施。

云會計 會計信息 中小企業

網絡信息技術的迅猛發展，云會計被越來越多的企業作為管理企業重要信息的一種在線會計信息系統。企業的管理形式也因為云會計的產生與應用而改變。盡管云會計在我國作為一種新興產物在各方面的發展還不是特別成熟，但是它依然憑借著它的優點迅速占領了企業管理的重要位置。

一、中小企業會計信息化在云會計下的優勢

越來越多的中小企業在會計信息化的推進下也日益意識到會計信息化對企業的重要。云會計產生是中小企業的福祉。總的來說，云會計有以下優勢：

（1）低成本

云會計以軟件服務和硬件服務的方式提供，云會計的使用者不再需要服務器抑或交換機這樣的設備，而是只需要通過電子終端訪問按照自己的需要購買，“按需定制按需付費”，這樣既節省了一大筆購置成本又減少了后續的維修費用。

（2）企業會計信息化延展性強

有了云會計，企業不再需要服務器，不用擔心存儲空間太小也不用擔心系統配置太差，可以根據企業的運營模式等實際情況選擇相應的云會計服務。因為云會計服務的不斷升級，企業靈活性也得以提高，在一定程度上規避企業的信息化風險，還能使企業各個部門的數據資料更完整更具有聯系。

（3）實現移動辦公和異地辦公

在云會計條件下，無論是在辦公室還是咖啡廳，他鄉抑或他國，都可以通過互聯網等設備實時查詢網絡數據，實現對財務的審查。

（4）提高企業的中作效率

之所以有云會計信息系統的技術支持，是因為云會計以云計算為基礎。簡單的操作，強大的運算，快捷的服務從根本上提高了工作人員的會計核算效率。

二、中小企業在云會計下的會計信息安全問題

最近發生在2017年5月12日的勒索病毒肆虐，造成嚴重的危機管理問題，部分大型企業的應用系統和數據庫文件被加密后，無法正常工作，影響巨大。這不得不使相關網絡數據使用者再次把目光放在網絡信息安全性上。盡管云會計給中小企業確確實實帶來諸多便利，但網絡數據儲存的安全性使企業管理者還是采取了一種觀望的態度。畢竟云計算的模式使得很多企業處于很可能與別的企業共享云的狀態，會計信息是企業最重要的一部分，會計信息的機密性讓眾多的中小企業管理者擔心企業重要信息被竊取和被攻擊。用戶數據遷移，備份還有傳輸安全和信息存貯一樣都是屬于會計信息安全的范疇，企業的升級和增長使得企業的動態數據也不斷發生變化，中小企業需要謹慎選擇云會計，最大化會計信息安全，比較供應商對企業會計信息安全的保證質量，在意外情況發生時如何采取措施恢復企業的重要歷史數據。

三、中小企業在云會計下會計信息安全對策

云會計固然有很多好處但是也有很多缺點，比如會計信息還是存在著很大的安全問題。中小企業的信息安全可以通過以下幾個方面來加以保障和改進。

（1）攻克云技術本身

技術是運用的前提。云會計運用的前提是掌握會計信息安全核心技術。通過建立身份及訪問加密認證可以有效防止不同企業之間核心會計信息的泄漏。利用密鑰技術讓企業能安心把企業重要信息放在云里，讓企業保管密鑰，防止透露信息給非相關人員，使用虛擬機對企業安全進行防護來避免不法分子的入侵。

（2）中小企業可靠的信息化管理

信息化管理與會計信息安全休戚相關，規范信息化管理可以避免非相關員工有意無意的取得重要信息從而導致企業的重要會計數據被泄露。規范信息化管理，規范員工的授權是第一要務，在云會計系統中按工作內容為每個員工設定對應的權限，并由負責人嚴格審批每個賬號的變更。向供應商提出要求在一定時間內把本公司的活躍賬號導出，由公司部門經理審閱，以便了解每個員工是否盡職盡責，更重要的是確認已經刪除離職人員的賬號，從根源上防止企業信息的泄露。

（3）云會計服務供應商

供應商要履行為企業的數據做備份的義務，增加異地數據備份，因為一旦出現意外情況可以及時地為企業恢復數據，減少企業損失。另外，供應商還應定時檢測數據的安全和恢復，降低突發事情出現時應對的難度，保證企業與用戶的數據安全。

（4）國家的調控和監管

國家應當為目前信息技術的發展給予一定的宏觀調控。針對我國新起的云會計制定相關扶持其發展的標準，制定相關的法律法規規范云會計的市場秩序，打擊云會計不合法行為，這樣才能為云會計打造一個良好的發展環境。關注云會計服務商的素質，設置出一定的服務門檻，使一些資質好，技術強又有信譽的服務商脫穎而出，充分發揮自己的服務能力，促進良性競爭，同時帶動中小企業的蓬勃發展。重視服務商的后續教育和平臺監管工作，使云會計服務商有則改之無則加勉，若是不從的取消其資質，規范服務商市場，同時積極組織教育工作，使云會計服務商了解云會計存在的問題和風險。

四、結束語

云會計在信息發展下應運而生，隨著時間的推移，云會計必然越來越普及。作為新時代的大趨勢，企業，國家和供應商完全可以攜手創建一個信息保障平臺，推動信息安全的進步。

[1]汪慧甜，胡仁昱.淺析云會計下中小企業會計信息安全[J].新會計，2012（3）：6-8

[2]程平，周歡，楊周南.云會計下會計信息安全問題探析

楊藝（1995-），女，浙江長興人，杭州電子科技大學信息工程學院學生，研究方向:會計。