將年鑒做大做新做美

郭大勇

（山東省東營市東營區地方志辦公室，山東 東營 257091）

將年鑒做大做新做美

郭大勇

（山東省東營市東營區地方志辦公室，山東 東營 257091）

《東營區年鑒》2016年7月榮獲全國特等獎，此前《東營區年鑒》多次榮獲省特等獎。主要做法是：將年鑒做大做新做美。做大，即把領導工作做大，把編纂隊伍做大，動員各級領導和全區優秀撰稿人的力量共同參與。做新，即突出東營區地方特色，突出年度創新工作和新生事物。做美，一是文字精煉美、生動美，二是插圖美，三是包裝美。

年鑒；做大；做新；做美

1999年，東營區史志辦創刊《東營區年鑒》。2000年，東營區第一部年鑒——《東營區年鑒》（2000卷）由中華書局出版發行。此后，東營區史志辦把編纂年鑒作為一項常規工作，每年一卷。區史志辦不斷創新年鑒的編纂工作，不斷把年鑒做大、做新、做美。2016年7月，中國地方志指導小組發文通報表揚全國地方志優秀成果（年鑒類），《東營區年鑒》（2014）被中國地方志指導小組評為特等獎，成為山東省唯一獲此殊榮的縣區級年鑒。此前，《東營區年鑒》曾多次榮獲山東省優秀年鑒評比特等獎。東營區史志辦做好年鑒編纂工作的做法主要有以下幾點：

一、將年鑒做大，舉全區之力，形成眾手成書的編纂機制

年鑒是系統匯編上年度重要的文獻信息，逐年編纂連續出版的資料性工具書。“資料”是年鑒的生命，只有占有全面豐富的資料，才能進行科學的篩選、整理和加工，編寫出質量上乘的年鑒。《東營區年鑒》是大型綜合性地方年鑒，是介紹全區年度情況的百科全書，內容涉及各行各業，需要的基礎資料浩瀚、龐雜。將這些資料搜集到史志辦，工作量非常龐大，僅靠史志辦的力量是遠遠不夠的，必須動員全區各部門、單位的力量參與，眾手成書。因此，史志辦不能把年鑒編纂僅僅看作是一項內部普通的業務工作，而是必須樹立“大年鑒”的思想，將年鑒編纂工作做大，使其成為舉全區之力完成的大任務，動員全區各部門、單位參與年鑒編纂工作。

將年鑒工作做大，一是把領導工作做大。東營區成立了由區委書記任名譽主任、區長任主任，分管副區長等任副主任，部門主要領導任委員的東營區地方史志編纂委員會，領導全區地方志書、年鑒等史志產品的編纂工作。區史志辦經常向區領導匯報年鑒工作，區主要領導非常重視年鑒編纂工作，多次對年鑒編纂作出指示和批示。部門、單位主要領導成為區編纂委員會成員，使年鑒編纂成為各級主要領導負責的重要任務。領導工作做大了，為年鑒編纂提供了人力和財力的保障，年鑒編纂中存在的各種問題能得到及時解決。

東營區每年都以區人民政府辦公室文件形式向各部門、單位下發年鑒征集資料文件，對年鑒的指導思想、內容和體例、編寫任務及要求、組織領導等提出明確要求，并附年鑒組稿方案。文件明確提出各單位必須明確分管領導，確定撰稿人，各供稿單位上報稿件須經部門、單位主要負責人審定、簽發后報送區史志辦。區史志辦及時和各單位領導溝通解決稿件編纂工作中存在的問題，形成了全區方方面面齊抓共管，共同做好年鑒編纂工作的合力。

二是把編纂隊伍做大。按年鑒編纂要求匯集各行各業的資料，任務非常龐雜，需要一支人數眾多、素質較高的人才隊伍。東營區人民政府辦公室每年下發的年鑒資料征集文件明確提出，各單位必須指定熟悉單位工作、責任心強、文字水平較高的人員擔任撰稿人。文件下發后，各部門、單位首先向區史志辦報送分管領導和撰稿人名單。絕大多數部門、單位將最優秀的文秘人員選定為撰稿人。區史志辦對撰稿人逐一登記在冊。這樣，全區形成了一百余人、素質較高的撰稿人隊伍。在各單位提報資料初稿時，區史志辦進行初審，發現個別單位因選定的撰稿人不稱職導致文稿質量不合格。區史志辦及時和這些單位領導溝通，更換了撰稿人。

各部門、單位推薦的撰稿人素質較高，但他們對年鑒資料工作的業務技術要求不熟悉。為此，區史志辦對新納入的撰稿人進行培訓。培訓班講年鑒的基礎知識，但重點講各部門、單位提報哪些資料，如何篩選資料，對資料進行去粗取精，以最少的文字承載最多的有價值的資料。經過培訓，各部門和單位提報的資料質量明顯提高。

二、將年鑒做新，突出地方特色和年度特色

將年鑒做新，一是新在與眾不同，有鮮明的地方特色。東營區史志辦特別強調對地方特色濃墨重彩地寫出特點。東營區是勝利油田發現地和勝利油田機關駐地，是“石油之城”。東營區又是中國石油大學（華東）的所在地。東營區、勝利油田、石油大學共駐一地，緊密協作，相互支持，形成了團結共贏的良好關系。為突出東營區這一特點，東營區在年鑒中分別特設“石油”篇和“中國石油大學（華東）”篇兩個欄目，并在書前專題彩頁中分別特設“勝利油田”和“中國石油大學（華東）”兩個專題，對駐東營區勝利油田和中國石油大學（華東）進行全面介紹。東營區史志辦和油田史志辦、石油大學學校辦公室建立了良好關系。東營區將油田史志辦和石油大學學校辦公室負責人納入“東營區地方史志編纂委員會”委員之列，將油田史志辦和石油大學學校辦公室納入年鑒供稿單位。每年油田史志辦和石油大學學校辦公室都按東營區史志辦要求提供資料，對東營區年鑒的編纂做出了重大貢獻。

東營區全力打造“黃河三角洲現代服務業基地”，2010年起服務業產值超過第二產業產值，服務業成為東營區最大的產業。為突出東營區服務業發達這一特點，年鑒將服務業獨立成篇，成為與農業、工業并列的欄目，下設九個分目，對東營區服務業進行重點介紹。

東營區的“山東東營勝利經濟開發區”是全國唯一一家以石油裝備為主導產業的省級開發區，被中國設備管理協會命名為中國石油裝備產業基地。東營區被中國機電產品進出口商會命名中國石油裝備產品出口基地。為突出東營區石油裝備機械制造業發達這一特色，年鑒在工業篇中特設“山東東營勝利經濟開發區”分目，對石油裝備制造業基地進行全面介紹。總之，對有東營區地方特色的內容，在篇目上要“升格”，在內容上要“舒展”，不惜筆墨將特色和特點寫深寫透。

二是新在與往年不同，與其他年份相比，每年的年鑒要有鮮明的年度特色。年鑒貴在突出年度特點。年鑒對各項工作的記述不能一視同仁、平均用力，要分出輕重，突出重點。對每年按慣例開展的日常工作，要精煉文字，壓縮內容，主要寫出其成果即可。而對當年開展的創新工作，對當年出現的新生事物，要全面細致記述，展示其來龍去脈、發生發展的過程和結果。

東營區年鑒首先在設計篇目上突出年度特色。年鑒內文分16個欄目，開篇就是“特載”欄目。“特載”，就是專門載錄當年的重點創新工作。在當年全區開展各項工作中精選有重大影響的創新工作，放在“特載”欄目中，進行集中展示，突出了全區工作的年度特色。如納入《東營區年鑒》（2009卷）“特載”欄目的分目有“中國石油裝備制造業基地建設”“創建中國優秀旅游城市”“創建省級文明城市”“2008東營·龍居首屆紫椹采摘節”等。納入《東營區年鑒》（2014卷）特載欄目的分目有“創建全國文明城市”“項目服務年活動”“第六屆中國（東營）國際石油石化裝備與技術展覽會”等。“特載”之后的欄目是“大事記”，全區年度各項大事、要事、新事在此一覽無余。

區史志辦每年制定年鑒篇目時，都把年度特色作為篇目重點。2005年、2010年、2015年是國民經濟和社會發展五年規劃結束之年，為突出這一特點，東營區年鑒都在前置彩頁或內容中設立專題篇目，對五年全區經濟社會發展進行總結對比，使讀者了解五年的發展歷程。除“特載”等欄目記述最有影響的年度創新工作外，對全區性的其他創新工作和新生事物，都在相關內容中列為年鑒的重點篇目進行專題記述。

為在年鑒內容中突出年度特色，東營區在每年下發的文件中都對征集年度創新工作和新生事物資料提出了明確要求。區史志辦要求各部門、單位撰稿人在提報資料時做好“加減法”，對每年開展的例行工作內容上要“減”，只進行粗線條記述，主要記錄成果；而對當年的創新工作和新生事物內容上要“加”，進行較詳細的記述。對各部門單位當年開展的創新工作和各行各業出現的新生事物，設專門的欄目、分目或條目進行專門記述。如《東營區年鑒》（2011卷）中，對區委宣傳部的“呂劇藝術節”和“信用中心城建設”、區科協的“科普惠農服務體系建設”、區殘聯的“創建全國殘疾人工作示范城市”、區質監局的“名牌戰略”、區農業局的“‘三網’綠化工程”、區海洋與漁業局的“廣利一級漁港建設工程”等各部門年度創新工作，都在各部門內容中設專門條目進行全面介紹。各部門、單位踴躍提報創新工作，年鑒對創新工作和新生事物進行詳細介紹，增強了年鑒的年度特色。

三、將年鑒做美，使年鑒成為可讀和美觀兼備的精品書籍

年鑒不但要有資料性，發揮“存史、資政”的作用，還必須有可讀性，發揮教育作用。通過閱讀年鑒，了解祖國和家鄉，煥發愛國愛鄉之情；通過學習年鑒上的先進單位和人物事跡，獲得工作和人生的正能量。愛美之心人皆有之。只有將年鑒做美，使年鑒成為人見人愛的精品書籍，才能吸引人們閱讀和學習，從而充分發揮年鑒的存史、資政、教育作用。東營區年鑒力求做到文字美、插圖美、包裝美。

（一）文字美

將年鑒做美，文字內容美是基礎。年鑒作為資料性工具書，文字必須精煉，以最少的文字承載最多的有價值的資料。為此，區史志辦的編輯付出了艱苦的勞動。編輯們按照年鑒對文字的特殊要求，在篩選內容上下功夫，對各部門、單位提報的資料進行再加工。各部門、單位上報資料存在的普遍問題，就是把工作按時間進度記成了流水賬，文字內容冗長，卻缺少存史價值。區史志辦編輯對上報內容進行整合，將有關內容進行合并、精簡、提煉，保留有價值的信息，去粗取精，將可有可無的字、詞、句、段刪除，力求每篇每段每句都精煉和富有資料性。供稿單位每年報送100余萬字的資料，經編者編輯加工后入書文字僅有40余萬字。

文字有精煉之美，還應有生動之美。對入選年鑒的先進人物，在介紹其事跡時就不能機械地精煉文字，而是應當不惜筆墨、淋漓盡致地把先進人物的事跡寫深寫透，追求生動感人，這樣才能打動讀者心靈，在讀者心中留下烙印，達到教育目的。

（二）插圖美

圖片以其生動直觀的魅力受到讀者喜愛。精選的插圖不但使年鑒靈動活潑吸引讀者，而且能增強年鑒的信息量和資料性。東營區史志辦把年鑒插圖作為年鑒編纂工作極其重要的環節。做好插圖工作，關鍵是做好圖片征集工作。東營區每年的年鑒征集資料文件中都對此專門提出任務，原則上要求各部門、單位報送圖片不少于十幅，圖片內容要反映重點工作，拍攝清晰美觀。每年區史志辦征集圖片都達到一千余幅。這些照片為年鑒插圖提供了豐富的素材。

作為全區的綜合性年鑒，必須全面登載全區性重要活動和事件的圖片。為此，區史志辦投入人力和財力做好全區性重要活動和事件的跟蹤拍攝工作。區史志辦投資近兩萬元購置高檔相機一部，指定一名編輯人員專門學習研究攝影技術。這名編輯很快成為全區聞名的攝影師。全區性重要會議和重大活動都通知這名編輯去攝影。區史志辦靠自身的力量拍攝了大量反映全區性政治、經濟、文化和社會發展諸方面重大活動和業績的珍貴照片。在此基礎上，區史志辦與區委宣傳部、東營區攝影家協會等加強聯系，與他們建立了良好的關系，將全區著名攝影師納入年鑒照片供稿人之中，每年從他們的作品中挑選圖片作為年鑒插圖。

年鑒是反映年度工作的資料性工具書。區史志辦確定入選年鑒的圖片標準是：資料性和美觀性兼備，資料性是第一位的，但圖片必須同時有美觀性。如果圖片只是好看，缺少反映年度工作的有價值的信息，這樣的照片可以成為藝術照片，卻不能入選年鑒。圖片能反映工作信息，但拍攝質量不高，缺少美感，也不能入選年鑒。按照這個標準，區史志辦編輯人員認真挑選圖片。

選出圖片后，如何編輯這些圖片進入年鑒，是編纂工作的重要課題。區史志辦在年鑒中采取三種方式使用這些圖片。首先，在年鑒正文前面集中設置彩頁專題，稱為“前彩”。前彩大約20個頁碼，分十個左右的專題，主要用彩色照片的形式，配以簡短的文字說明，集中展示全區的年度重大活動、重大事件、重點工作和主要業績等。這些照片是年鑒所有照片的精華。一幅幅資料性和藝術性兼備的精美圖片使讀者在美不勝收的欣賞中，了解了全區一年中的主要工作和業績。其次，在年鑒正文的中部，集中設立另一個彩頁專題，稱為“中彩”。中彩大約30個頁碼，主要用彩色照片的形式，配以簡短的文字說明，對全區年度綜合考核的先進單位分別展示其精神風貌和工作業績。設立“中彩”，集中宣傳先進單位的事跡，在全區彰顯先進，樹立榜樣。再次，精選各部門、單位提報的圖片作為插圖，放入年鑒中相應的各部門、單位的文字之中，不但增強了內容的信息量，也使年鑒圖文并茂，吸引讀者閱讀。

（三）包裝美

包裝水平影響商品銷售。同樣，年鑒的包裝質量也會影響年鑒的美觀性，從而影響年鑒的可讀性。高水平包裝的年鑒會使讀者眼前一亮，喚起讀者閱讀的愿望。年鑒的包裝主要是指年鑒的排版、裝幀和印刷等。年鑒的封面、扉頁、專題彩頁、文字排版、插圖等，都需要精美的設計和印刷。東營區史志辦每年都選擇排版、裝幀和印刷技術過硬的印刷廠印制年鑒。確定了設計和印刷公司，區史志辦派員到公司做好現場指導工作，要求公司選派最優秀的設計人員，使用最先進的印刷技術。年鑒的封面是年鑒的“臉面”，區史志辦要求設計人員多設計幾種可供選擇的樣品。有些年份的年鑒，公司設計人員多次提供封面樣稿，區史志辦都不滿意。直到提供了十幾種樣稿，才達到史志辦的要求。年鑒的專題彩頁是年鑒的重要“看點”，需要精心設計。設計人員提供樣稿后，區史志辦不斷提出修改意見，經多次修改才能定稿。區史志辦對其他內容的設計也是精益求精。設計公司說東營區史志辦太挑剔，為史志辦出書太麻煩。然而，正是這種挑剔、麻煩，才能保證年鑒的包裝質量，使每年的年鑒在眾多的書籍中以其精致之美奪人之目。

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