新時期業務財務一體化的難點與對策

劉秀芹 濟南文君企業管理咨詢有限公司

新時期業務財務一體化的難點與對策

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隨著時代的發展與進步，我國經濟發展迅速，并逐漸成為僅次于美國的世界第二大經濟體系。在近年來，隨著科技的不斷發展，我國企業內外部的經營環境以及經營方式發生了極大的變化，而業務財務作為企業資金等管理的重要部門，對整個企業的發展趨勢以及發展動向都有著決定性意義。在新時期下，如果促進企業業務財務一體化，是當下企業管理模式改革的重要工程。

業務財務 一體化 難點 對策

在傳統的會計業務中，存在較大的發展缺陷，即信息實時性低下、分析過程復雜效率差等，而信息的實效性在一定程度上，決定了其控制力度以及有用性，分析過程的效率也是企業發展的關鍵因素，因此隨著時代的發展與進步，原始落后的財務管理模式已不能滿足當代社會的發展。近年來，隨著科技的不斷發展，人類的生產生活方式出現了極大的改變，在科技發展的背景下，企業的管理模式也出現了極大的改變。業務財務一體化指的便是：在網絡、數據庫以及管理軟件平臺等要素下，將企業經營中最主要的三項流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程進行有機的融合，將計算機中“事件驅動”概念融入流程設計中，從而促使財務數據與業務數據融為一體。而業務財務一體化可以通過對企業的經營信息的管理與整合，按使用的目的，將其分成不同的業務事件。再由業務事件處理器按業務以及信息處理規則，將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫，當企業發展需要各項信息時，具有數據使用權的各類“授權”人員便能從數據庫從獲得所需信息，從而保障企業決策的科學性的發展。

一、業務財務一體化發展的難點

近年來，不少企業都先后開始了業務財務一體化的發展模式，并且在施行中取得了一定的成效，但由于發展時間較短，仍存在較多的問題，例：傳統財務會計問題、軟件應用系統存在缺陷等。

1.管理問題。主要的管理問題包括了部門之間存在爭權奪利的現象、部門之間目標存在差異、少數部門管理脫節等問題。在實施業務財務一體化模式的過程中，對部門權利的重新定義是必不可少的環節，其問題主要表現在爭奪權利和推卸責任上。例如：在營銷費用問題上，一般來說，企業的財務部門為了平衡預算和分布利潤，會將納稅等因素同步精確在預算中，而大部分的營銷部門都會為了多爭取廣告費用，從而存在上報信息不準確、不愿與財務部門分享管理過程等。目標沖突是由于管理角度不同、管理思維差異所產生的，在業務與財務不同的部門管理中，對目標的側重點也存在分歧。在發展過程中，業務與財務存在較為嚴重的脫節情況，在我國大部門中小企業中，企業財務管理對業務的影響非常小，從而導致了業務部門缺乏支撐點，財務工作影響力也較小。

2.技術缺陷。技術缺陷也是影響業務財務一體化的重要因素，主要表現在：規則的差異、系統的障礙等方面。在大部分企業中，即使是在相同的經濟事項、管理流程下，業務與財務的發展規則都存在較大的差異，例如：在企業投資規劃中，投資計劃是按照發展類別下達的，并且包括了多項項目個體以及隱患需要整改內容，如果不能及時的對投資計劃進行分析，財務部門便不能及時的了解整個規劃，這也直接促使了財務部門無法在源頭上對項目資金進行控制與規劃。不僅如此，還存在著下達的投資計劃與資金收付的進度也有差異。而系統障礙主要是實現一體化信息收集整理的問題，包括了：管理職權的劃分、信息管理規則的統一、以及如何在信息化的數據庫中實現融合、兼容以及共享的問題。

二、實現業務財務一體化的對策

企業的管理工作一直受到關注，傳統的管理方式已經不適用于當前的社會環境，而一體化管理提供了一種新的思路，用一個系統解決企業多種管理問題。比如客戶、項目、采購、文檔等等，在一個系統內實現有效管控，企業的各項經營業務在不同職能部門間無障礙流轉，各類業務數據實時共享，所有的財務數據、業務數據也能實時匯總并成為分析決策依據。首先在項目實施前，要對公司的實際運營情況、業務發展、財務流程、IT基礎設施等進行全方位的調查和評估，同時還要應該與各級投資人、物資提供商、營銷管理等人員進行深入的探討，從組織目標、管理制度、流程手段、信息等角度對未來企業發展趨勢進行全面的論證，從而作為實現業務財務一體化的重要理論依據。

其次便是要建立統一的管理流程以及建立全新的科學的發展標準。大多數的大企業中，都擁有眾多的分公司，從而在發展中形成不一樣的業務財務模式。因此在具體的項目實施過程中，需要對相關的財務、業務流程進行全面系統的梳理，并且在多項多方測試中，依靠“權責對等、分級落實”的原則，對員工進行科學的管理，同時也促進業務財務一體化的進程。

最后，為了進一步滿足業務財務一體化的需求，企業還應該采用“總部集中”的系統構架，對各個部門的信息進行全面集成的管理，其中包括了：會計核算、預算管理、網上報銷、合同管理、物資采購等方面。在技術方面可以采用松耦合的模塊設計，從而使系統具有良好的擴展性。

三、結束語

隨著時代的進步，我國企業發展迅速，并逐漸成為國家經濟發展的重要因素，為了進一步促進企業管理系統的發展，對其業務財務部門進行一體化發展是不可缺少的環節。在一體化的進程中，要依靠科技發展，對企業的信息進行多方面集成管理，同時也要重新建立一個具有發展活力的目標，從而保證一體化的順利進行。

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