論行政事業(yè)單位會計信息管理

王建安 武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院

論行政事業(yè)單位會計信息管理

王建安 武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院

完善行政事業(yè)單位的會計信息管理體系，不但有利于規(guī)范行政事業(yè)單位的會計工作，還能提高行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作水平，更有助于行政事業(yè)單位做出合理的重大決策。通過對行政事業(yè)單位會計信息管理現(xiàn)狀分析，提出如何構(gòu)建完善的會計信息管理體系。

會計信息 會計信息管理 信息管理體系

行政事業(yè)單位會計信息管理工作主要是獲取本單位的會計信息，加強單位內(nèi)部會計管理，監(jiān)督本單位預(yù)算執(zhí)行等。

一、行政事業(yè)單位會計信息的特點

行政事業(yè)單位的會計信息具有三大特點，即客觀性、延遲性和動態(tài)性?？陀^性是指單位的會計信息來源于會計記錄和會計報表，而這些會計數(shù)據(jù)是以實際發(fā)生的經(jīng)濟活動為依據(jù)產(chǎn)生的。延遲性是指行政事業(yè)單位會計人員是在經(jīng)濟活動完成之后再進(jìn)行核算，所以存在一定程度的延遲。動態(tài)性是指行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動時刻都在進(jìn)行，資產(chǎn)變動、資金運轉(zhuǎn)和債權(quán)債務(wù)等也在時刻變化。

二、行政事業(yè)單位會計信息管理的現(xiàn)狀

近年來行政事業(yè)單位的會計信息管理主要存在以下幾個問題，即會計信息不真實，會計信息不透明、會計人員素質(zhì)過低等。在行政事業(yè)單位中，會計信息屬于單位的核心信息，具有很強的保密性，加上缺乏有效的監(jiān)督制度，單位的會計人員存在弄虛作假的條件。當(dāng)存在較大的經(jīng)濟利益時，有不少會計人員會做出違背會計職業(yè)道德的行為，使得會計信息不真實、會計信息不透明的情況更為嚴(yán)重。另外一方面，從行政事業(yè)單位會計從業(yè)人員來看，由于單位更重視的是專業(yè)人員的招聘，很多會計人員的職業(yè)道德不能達(dá)到會計工作的需要，完成不了會計核算工作和相關(guān)預(yù)算工作，很難給予本單位的決策提供有利的幫助。

三、構(gòu)建完善的會計信息管理體系

為了解決以上問題，行政事業(yè)單位有以下措施來構(gòu)建本單位的會計信息管理體系。

（一）完善單位會計制度

會計信息虛假、不真實，主要是因此制度不健全。根據(jù)會計準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定，通過完善本單位的會計制度，規(guī)范會計信息的管理，能夠讓從業(yè)的會計人員能處理好會計核算工作，理順財務(wù)活動，順利完成資金的籌集和使用，利于單位的決策。在實際工作中，會計人員應(yīng)建立起完備的會計信息管理制度，保證會計體系在實際工作中的有效性。另外，會計人員還應(yīng)注重會計報告的完整性，應(yīng)重視對三張基礎(chǔ)性報表——資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制工作，同時出于決策的需要，會計人員還應(yīng)注重對于會計報告的使用，能利用各種財務(wù)指標(biāo)體系，完成對本單位的償債能力、營運能力和運營效率的分析。

（二）構(gòu)建會計信息的透明度

雖然會計信息屬于行政事業(yè)單位的核心機密，但是規(guī)范的披露會計信息有助于減少舞弊行為的發(fā)生。企事業(yè)單位應(yīng)組織會計人員在保證信息不泄密的情況下，披露相應(yīng)的會計信息，促進(jìn)會計工作。會計人員應(yīng)結(jié)合相關(guān)規(guī)定，制定合理的會計信息披露方案，讓各界監(jiān)督本單位的會計工作，逐步實現(xiàn)會計信息透明化。

（三）提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)

行政事業(yè)單位應(yīng)重視會計工作，主要體現(xiàn)在兩方面。一方面要重視會計人員的招聘工作，提高新入職人員的業(yè)務(wù)水平。對于已入職的會計人員，要加強業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，特別是計算機操作能力和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，引導(dǎo)會計人員建立符合本單位需要的會計信息管理體系。同時對于會計人員特別是會計主管還應(yīng)加強財務(wù)預(yù)算能力的培養(yǎng)，完善企事業(yè)單位的預(yù)算管理制度，對于現(xiàn)金的支付、津貼福利的發(fā)放、招待費科研費的支出等要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和控制。能用出納系統(tǒng)管理好資金的調(diào)度，用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理好單位的固定資產(chǎn)，用賬務(wù)系統(tǒng)處理好憑證和賬簿、用報表系統(tǒng)編制好財務(wù)報表，全面做好會計信息的預(yù)測管理。另一方面，行政事業(yè)單位還應(yīng)重視會計人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。要開設(shè)會計職業(yè)道德的相關(guān)培訓(xùn)，引導(dǎo)會計人員學(xué)習(xí)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律制度，貫徹落實會計行業(yè)的相關(guān)法律規(guī)定，讓每一個會計人員能通過學(xué)習(xí)，自覺地規(guī)范自己的行為，維護(hù)本單位的利益，避免舞弊行為的發(fā)生。同時，單位還應(yīng)通過評價體系，考核會計人員的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，通過這一系列的措施來建立高水平高素質(zhì)的會計人員隊伍。

四、結(jié)論

近年來，行政事業(yè)單位的會計信息管理工作中存在會計信息不真實，會計信息不透明，會計人員的職業(yè)素質(zhì)不高等問題。所以，行政事業(yè)單位應(yīng)完善的單位會計制度，構(gòu)建會計信息的透明度，提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)，讓會計信息管理工作更好地為行政事業(yè)單位服務(wù)。

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王建安（1979.10-），男，漢族，湖北武漢人，武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，碩士學(xué)歷，講師，研究方向：會計、財務(wù)管理、審計等。