黃江平 江西省地質礦產勘查開發局贛西地質調查大隊
企業內部控制制度中存在的問題及優化建議
黃江平 江西省地質礦產勘查開發局贛西地質調查大隊
企業內部控制制度在現代企業運行的過程中占據著舉足輕重的地位。要建立一個完善的現代企業運行框架,就必須要加強企業內部控制。本文從企業自身內部控制、發展現狀、問題及其優化等方面著重分析其對企業內部控制制度的影響,從而得到其存在的問題,進而得到更好的完善和優化,做出了深入的分析與論述。
企業內部控制 現狀 問題 優化
企業內部控制制度是指企業為了合理保護其內部相關資源,維護相關信息的合理可信,把控好企業運行的脈絡,通過一系列的政策措施使之相互制衡,形成一系列規范程序,從而建立一個完整有序的框架體系。因此,企業內部控制制度是一個較為龐大的內容體系。實踐證明,探索企業內部控制制度可以更好地適應我國的基本國情,更好地適應我國社會主義市場經濟的發展需要。
1.國外企業內部控制的現狀。在國外,對于美國來說,企業內部控制制度發展較為完善。為了實現其內部控制制度的合理性,提出了五個大點給予理論上的支持。即控制的環境、控制的活動、控制的風險、控制的交流以及控制的信息。這五個要素自發布以來,眾多企業紛紛采取這樣的理論框架為其保駕護航,共同構建一個合理有序的現代企業內部控制制度。
2.國內企業內部控制的現狀。在國內,我國企業內部控制制度也逐步走向正軌。為了加強我國企業內部控制制度的合理性及完善性,制定了企業內部控制規范意見征求稿。主要的側重點在于企業內部管理的風險及其預防、評估上,構建了一個嚴謹的企業內部控制體系。
1.企業內部會計控制制度監督力度不大。在企業內部的會計控制制度中,包括兩個方面:第一個方面是企業內部自身的監督。在我國企業中,有很大一部分沒有建立企業內部會計控制體系,企業各相關部門之間缺乏必要的聯系與溝通,缺乏相關的監督。同時,有些企業建立了內部會計控制制度,但監督力度同樣不夠,得不到重視。企業的相關工作人員沒能相互監督,導致控制制度紊亂。第二個方面是企業外部環境的監督。外部企業之間相互競爭,同行之間互相逐利。外部環境的氛圍較為不當,相關制度統籌不完善,不能按照既定的目標前進。監督機制嚴重被削弱,得不到應有的重視。
2.企業內部管理意識薄弱。在與企業內部控制的比較中,企業內部管理意識顯現出來。兩者之間是相互依存,共同進步發展的。在我國企業管理體系中,相關制度結構并不完善。在內部的管理中,缺乏員工之間的相互監督、共同進步,職責分配不到位,體系較為紊亂。在外部的管理中,企業相互之間的競爭模式不明確,框架較為散亂。沒能形成合理有序的管理體系。
3.缺乏對企業內部管理的評估。在現代企業的管理體系中,企業雖然建立了相關內部管理體系,但是權責不統一。沒能合理有效地構建企業管理藍圖。即使大多企業都紛紛制定了相關的內部管理流程程序,其實位同虛位,并沒有實質性的指導作用。各種現象頻頻發生,諸如管理內部成員之間互相溝通閉塞,理解有誤,都為自己謀求私利,并不從大局著想,考慮到企業的利益。在業務的記錄方面出現信息不對等,甚至滯后的現象。缺乏相對民主合理的相關機制,極大地增強了企業的危機。沒有及時有效地對企業內部的管理得到回饋與評估。
4.企業管理層自身素養相對缺乏。經濟快速發展的今天,眾多企業管理層的決議不能夠進行較好的分析與理解,從而為企業的發展制定良方、繪制藍圖。有兩個突出的問題。第一個方面,作為企業的管理層,更多的應是合理地規劃企業未來的發展方向,做總體方向的統籌者。同時,典型的角色也包括企業各方面問題的處理者和協調者。觀察相關項目的可行性,與相關企業制定合作方案,完善好后續問題,不留歷史任務。第二個方面,企業的管理層更多地傾向于企業內部的管理控制,忽視企業外部的管理控制,缺乏外向發展前瞻性的特質。沒有根據自身特質制定相關培養方案,缺乏一定的思維敏感度和邏輯分析性。
5.企業內部控制制度本身存在的局限性。在企業發展的過程中,僅僅提出制度建設本身是遠遠不夠的,不能有效的面對企業發展過程中存在的方方面面的問題。哪怕是構建了一個較為合理的企業建設框架,加強內部的控制,也不能忽視企業的管理層的重要性,他們之間是相互依存,互相制衡,共同發展的。
1.優化企業內部控制環境。環境是影響一切事物的基礎。內部的控制環境在企業管理體系中占據著重要的位置。企業內部控制環境必須與管理層有效的結合起來,從而營造出和諧的企業氛圍。
2.建立層次分明的組織機構。每個企業都應該根據自身企業的相關現狀,設立符合公司發展的組織結構。定期對公司情況進行調查與處理。充分考慮各部門之間的職責問題,使其相互制衡。每個職員都能找到相應的定位,共同構建有序的企業。
3.提高企業管理層的素質。在企業管理體系中,管理層占據著舉足輕重的地位。企業的管理層應盡到應盡的義務,扮演好自己對應位置的角色。加強自身企業管理相關修養,不斷充實自我、完善自我。學習企業的相關技能,發揮自身優秀才能,共同構建優秀企業。
4.完善內外部監督機制。為了保障企業的發展,應密切加強企業管理的內外部監督機制。在企業內部,各相關部門之間相互制衡,權責分離,形成有效的監督舉報機制。在企業外部,不僅各企業之間相互督促,政府也應當起引導帶頭作用,規范企業相關行為,從而完善企業內外部監督機制。
當前,我國經濟高速發展,在現在的新情勢下,企業內部控制制度在其發展壯大中起著舉足輕重的作用。同時,這也是企業尋求更高層次發展的好時機。應大力強化各項方針政策,優化企業內部控制制度,構建企業發展的美好藍圖。
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