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業財融合在企業中的實施途徑探析
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隨著科技的不斷發展,企業制度也在不斷的完善,業財融合已經成為我國企業可持續發展的管理手段。企業的業務活動和財務管理相結合被稱之為業財融合。它不僅可以優化企業的組織管理,還能對企業的資源進行整合,將企業經營的活動流程和標準統一化。本文就業財融合進行探討,對其實施途徑進行介紹。
業財融合 建設難點 建設途徑分析
目前, 我國企業處于精細化管理模式,業財融合是現代企業管理的重要措施。業財融合將是企業原有管理和業務流程的變革,也是企業進行自我調整和適應內外部環境的考驗。傳統的企業在管理思維和職責上都有各方面的限制,業務和財務管理往往互不干涉,業務活動基本不會受到財務管理的幫助,開展的活動也無法得到財務部門的支持。因此,業財融合將作為我國企業的重大舉措,幫助企業很好的進行運轉。
1.人力資源配置不合理,業財融合實施效果不理想。企業的經營規模不斷地擴大,業務活動也在不斷地增加,對員工的整體素質就要求的越來越高。目前,根據財務部門的財務構架設置,財務核算人員的配置遠遠高于管理會計人員,嚴重缺少財務管理型人才,財務人員配置的不合理,企業的業務活動也很難得到財務人員的支持。此外,企業的大部分員工專業較強,但在綜合素質方面比較差,往往是懂會計的不懂業務,懂業務的也不懂會計,這就導致財務和業務部門溝通困難,企業嚴重的缺乏綜合型的人才。這就必然會導致企業的工作效率低。
2.信息化建設滯后,制約業財融合的建設進程。在業財融合的過程中,需要大量的財務業務數據以支撐,梳理和統一企業財務的流程。目前,我國企業的信息化建設工作基本都是形成了單個、獨立的工作領域,并沒有將各個領域進行結合,因此,阻礙了現代企業業務活動的開展。有的企業已經意識到業財融合對企業的發展有利,但由于信息化建設的滯后,嚴重影響了業財融合的發展進程。
3.財務與業務管理脫節,增加了業財融合的難度。一個企業要想正常的運行,必須將企業的財務活動和其他業務相結合,各業務活動管理運轉在目標上必須與企業總體目標一致。往往其他業務活動的組織模式和管理目標與財務都存在著差異,在經營活動的認識上意見不統一,這就導致了業務和財務很難融合。目前,我國企業的財務與業務管理存在普遍的脫節現象,往往兩大部門都是各司其職,根據自己的職責完成企業的任務,在企業資源整合方面沒有貢獻自己的力量。大多數企業的財務部門都不會參與業務部門的活動,財務的價值和管理職能不能被很好的進行發揮。企業財務與業務管理方面的脫節,對業財融合有一定的阻礙作用,對企業決策的下達和信息的傳遞有一定的影響。
1.消除管理障礙,優化流程,建立業財融合通道。在業財融合的過程中,最難解決和協調的就是管理方面的問題。由于財務和業務部門管理脫節,假如由一方單獨提出業財融合將會很難成功,這時候就需要上級領導的推動,對組織結構和管理制度進行重新規劃,由上而下進行推動實施。例如,企業可以將財務和業務部門的骨干人才成立一個專門的機構,他們負責業財融合的規劃和實施方案的確定,將工作流程統一化,協調各部門的額利益,使各部門的職責和義務明確化,建立相互聯系的通道。其次,在具體的實施過程中,要全面系統的分析財務、業務部門的流程,整合各種數據,相同的經營活動可以通過一整套流程進行完成,財務管理要滲透到業務管理中去,做到相互支撐,相互統一。例如,在工程建設中,企業可以制定項目管理制度,明確各部門的義務和職責,建立內部的工作流程和標準,這樣可以使業財融合有效地進行實施。
2.加強信息化建設,促進企業業務財務“深度融合”。隨著科技技術的不斷發展,企業高效管理更加信息化。在企業業財融合的過程中,利用信息化的工具。企業不僅能淘汰掉以往繁瑣的工作流程,更能夠使企業組織流程得到優化,還能使企業的工作效率得到提高。財務和其他業務系統進行整合,整理企業的大量的數據,使一項數據只錄一次,從而在各種表單中都可以自動生成,使企業業財融合能夠更順利的進行。例如,可以在全企業應用一種高度集成的系統,即ERP系統,這個系統可以優化企業內部業務流程和管理的過程,實現業務流程的自動化,還可以實現數據分享,將數據在一個系統中錄入一次,這樣財務部門和其他業務部門都可以看到,保證了數據信息的統一,另外,這個系統還可以合理的調配企業資源,使得企業的經濟效益達到了很大的提高。
3.提升企業人員綜合素質,確保業財融合落地。企業的業財融合,不僅僅是對企業高層組織管理能力的考驗,還對企業人員的建設要求更高。綜合人才隊伍的建設,企業人員綜合素質的提高,都是保證業財融合的基礎。一方面可以加強復合型人才的建設。財務管理工作雖然專業性很強,財務人員基本都是科班出身。但是為了適應業財的融合,提高自身的綜合素質,更加深入的了解業務程序,企業應提供財務人員和業務人員相互交流學習的平臺。
業財融合是現代企業制度日趨完善的趨勢,它可以擴大企業的經營規模,還能不斷地擴展企業的業務活動。然而,實現業財融合并非簡單。這就需要企業克服重重困難,打破財務和業務部門的管理和績效目標的沖突,建立暢通的溝通機制;打破傳統的管理模式,建立統一的流程和標準,形成相互支撐、相互學習的管理模式。運用現代化的信息手段,使業財融合更加有效地進行。隨著科技的不斷進步,企業制度的不斷完善,企業的業財融合將會不斷地成熟,這將使企業的經濟效益得到提高,業務發展更加的科學,企業的經營管理水平也會得到有效的提升。
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