王振光 兗礦化工有限公司 規劃財務部
化工企業成本統計核算與控制探析
王振光 兗礦化工有限公司 規劃財務部
化工企業是技術密集型企業,聯產品、副產品等較多,同一產品所涉及生產步驟復雜,成本核算計量單位在生產過程中變化頻繁,給化工企業成本統計與核算帶來了一定的難度,伴隨市場經濟的逐步完善,化工企業所在市場競爭逐漸激烈,成本控制成為化工企業精細化管理所必須要重視的管理模塊。本文就化工企業成本核算與控制進行探析,就筆者個人觀點提出幾點有望優化化工企業成本管理的措施,以期有助于讀者借鑒之用。
化工企業 成本 統計核算 控制
化工行業在過去的數十年中獲得了充足的發展,化工生產質量和生產效率已經大幅提高,而在市場化逐步完善的情況下,市場細分也越來越精細。傳統依賴于市場占有率和生產效率等競爭方式的作用越來越小,在經濟新常態的大環境下,化工企業必須要在管理角度認識企業長遠可持續發展能力的建設問題,向管理要效益。精細化成本管理可以在管理角度強化企業核心競爭實力,提高企業資本回報率,在當前環境下是具備較高的實踐價值的,化工企業如何依據自身客觀實際來探索成本統計核算與控制,摸索出符合自身實際的成本管理模式,成為化工企業建設核心競爭實力的重要手段和舉措。
化工企業雖然在過去的數十年中獲得了寶貴的生產經營管理經驗,但是同時也受制于傳統的管理觀念。因為成本的最終計量核算是財務部門所負責,所以部分化工企業將成本的管理交由財務部門負責,這種觀點本身就存在著問題,第一,財務部門并不是成本管理部門,本身就不具備成本控制的專業能力,只能完成日常統計和計量,但是難以滿足管理需求;第二,財務部門雖然需要對生產經營活動有一定的了解,但是卻難以真正深入細致地了解成本構成,也沒有過多的精力來研究新技術,對各生產環節難以精細化掌控。部分化工企業在體制建設中就將成本核算劃分至錯誤的管理系統中,最根本的原因還是在于企業對于成本管理的價值和核心理論沒有充分的認識,仍然以傳統的管理理念來指導當前的生產經營活動。
化工企業的生產環節較為復雜,所以化工企業要執行精細化管理所考量的應該更加充分,特別是在生產材料采購的計劃上、各生產環節之間地銜接和半成品成本核算方法和計量單位地確定等步驟上應充分考慮。但是在實際工作中,化工企業在材料的采購方面,更多的依賴于經驗,材料采購缺少對生產需求等方面的科學計算,導致有時材料采購過多,短時間難以消化掉,造成企業資本地堆積,有時采購材料難以滿足生產需求,影響企業的生產質量和效率。另外,化工企業的成本管理更多的是對數據的統計,缺乏管理職能,僅對企業生產經營所耗用的材料進行簡單地加和統計,缺乏對生產經營活動成本控制地分析和控制,無法為企業資源的合理配置做出貢獻,化工產品的生產成本和存儲成本等沒有得到科學地降低。
化工企業對成本的計量精細程度有待加強,在部分化工企業的生產經營環節對燃料等自然資源的計量仍然采用估算方法,缺乏對現代電子儀器的應用,估算管理必然導致化工企業的成本核算與實際成本發生情況不相符,這種粗放式的計量方式難以滿足精細化成本管理的需求。另外,在知識經濟時代,化工企業的成本統計核算與控制應該引進新的管理理念,吸納高素質的成本管理人才,但是因為我國對于成本控制等相關專業人才的培養時間較短,導致高素質人才緊缺,部分化工企業在引進先進管理人才的時候遇到障礙,缺乏人才儲備和高素質的管理團隊,現代化的ERP管理系統和先進的成本核算理念就難以推行,化工企業成本統計核算與控制工作難以實現預期目標。
管理意識指導著客觀管理活動的進行,化工企業提升成本管理質量,就要強化自身成本管理的意識。化工企業的成本管理部門應對企業內部成本構成因素進行全面覆蓋管理,拓展至采購、生產、銷售等多環節,在實踐中展現上層管理人員對于成本管理的重視,傳遞上層管理者管理意志,給中基層工作者塑造成本管理氛圍。建設科學的成本管理意識,對企業既定成本有一個科學的定位,以精細化的目標成本為依據,指導現實生產經營活動,在企業各環節樹立成本管理意識。在經濟新常態的經濟環境下,化工企業的成本管理除了要對傳統的生產經營成本進行控制,還要就保護生態環境等可持續發展投資的目標成本單獨列示,并以之指導實際環境治理等活動,這直接關系到企業的可持續發展能力建設,也就是說化工企業成本控制除了要服務于企業發展需求,更要符合社會整體利益。
化工企業的成本統計手段不能停留在人工統計上,成本統計數據的獲取要真實,粗放式的數據產生形式導致匯總數據與實際成本投入和流動方向有著一定的差異,不利于精細化的成本管理。利用現代化的計量措施來對成本發生額進行精細化計量,保障成本構成和分配的真實性,提升成本管理質量是強化成本統計能力的有力措施。利用現代化信息處理系統來保障成本統計工作的時效性,進一步通過程序化設置來彌補人工統計可能存在的疏漏,提升成本統計所得出數據的真實性和客觀性,也能夠大大提升成本統計能力。
基于現代化的成本統計處理措施之上,化工企業可以時時獲取到最可靠的成本數據,結合企業設定的目標成本管理措施,與設定標準做比較,一方面評價各部分目標成本完成情況,另一方面依據客觀實際對目標成本做必要修訂,定期做成本分析,調整各環節成本指標來控制成本的發生情況,將整體目標通過成本定額方式細分至各部門,在整體戰略角度制定成本政策,利用各生產主體分攤成本壓力,優化企業成本控制。
化工企業要在短時間內建設起成本統計核算與管控機制,除了要對企業現有人才進行培養,還必須要引進新的人才進入企業:一方面向社會招募具備現代化成本管理經驗的綜合性人才,最好是能夠同時了解化工企業各生產環節成本結構,并具備相應的成本管理能力,以應對當前化工企業成本管理的需求;另一方面要面向大學生等高等人才建設人才儲備機制,這樣不僅可以融入大學生所接觸的新成本管理理念,還可以保障企業現代化成本控制系統價值可以得到最大化的開發利用,另外大學生的可塑性比較強,相比較而言對新事物的接納也比較快,可以適應化工企業不同管理崗位的需求,一舉數得。
成本控制與管理在化工企業的核算中具有復雜性,所以必須要貫徹執行誰受益誰承擔的權責發生制原則,對待在產品與產成品之間的成本分配一定要貫徹執行企業所采用的成本核算方法,在預提費用、間接費用等費用化支出的分攤中,不得隨意變更會計處理方法。依據生產流程需要,分清本期與下期產品成本之間界限,明確成本核算對象,科學分攤完工產品與在產品所共同承擔的直接成本。成本統計工作中,各部門報送成本數據必須與計劃統計部門和成本管理部門數據一致,以部門為單位保存本部門留存成本計量原始憑證,做到基層生產數據與管理數據一致,保障成本管理數據真實性。
綜上所言,化工企業的成本統計核算與控制管理是較為復雜的,在市場經濟逐步完善和經濟新常態的大環境下,化工企業在強化自身成本核算管理時,必須要精進自身內部控制,通過健全成本管理體制、強化成本核算機制、完善成本分析等環節逐步來改善成本控制管理模式,做好經濟效益與可持續發展實力兼顧,既要穩定當前企業的發展趨勢,又要為企業強化核心競爭實力,建設可持續發展能力而努力。
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