馮媛 首都經濟貿易大學
淺析施工單位會計管理的主要問題及對策
馮媛 首都經濟貿易大學
施工單位會計管理在建筑行業的發展過程中,占據非常重要的地位。在這種情況下,加強施工單位內部會計管理,不僅能夠保證資產的安全性,而且還能夠保證會計資料的真實性和有效性。但是現階段存在于施工單位會計管理中的問題有很多,要根據實際情況提出有針對性的對策,才能夠保證會計管理的作用充分發揮。
施工單位 會計管理 問題 對策
在現階段,社會經濟快速發展的背景下,建筑行業的發展勢頭越來越良好,建筑行業在當今社會發展中,不僅要保證建筑物的質量和安全性能夠達到一定標準和水平,而且還要盡可能保證經濟效益最大化。在這種情況下,施工單位會計管理在其中的重要性就越來越明顯,施工單位內部會計管理的有效落實,不僅能夠對施工單位的資產安全提供有效的保障,而且還能夠保證會計資料的真實性和有效性。與此同時,還能夠促使管理效益在實踐操作中有所提升,對施工單位的長期穩定發展而言,具有非常重要的影響和作用。但是通過實踐可以看出,在現階段施工單位會計管理實施過程中,由于各種因素影響,導致其本身存在很多問題,這些問題能夠直接對會計管理實施效果產生影響。因此,根據實際施工情況,本文對現階段施工單位會計管理現存的問題進行分析,并且提出相對應的解決措施。
會計管理在實施過程中,主要是將企業現階段以及未來資金運動作為對象,將提高經濟效益作為根本目的。會計管理是以向企業內部管理者提供與科學依據相對應的經營管理決策為目標而進行的經濟管理活動。實行會計管理,對施工單位來說不僅能夠提高會計信息的整體質量,而且還能夠為完善資產的安全提供有效保障。與此同時,保證相關法律法規以及規章制度在實際操作中的有效落實,通過實踐可以看出,加強施工單位內部的會計管理工作,在降低成本和開支的基礎上,還能夠減少一些不必要的損失和浪費[1]。作為施工單位管理實施中非常重要的環節之一,會計管理在應用過程中,大多數情況下,都可以直接利用風險評估的方式對會計管理質量進行有效的強化,這樣能夠促使其本身的風險預警作用最大化發揮。其中比較重要的一點是健全有效的內部會計管理可以在實施過程中,通過各部門的制度規劃以及相關報告的有效制定和落實,將內部各個部門的工作進行有效結合[2]。這樣不僅有利于拉近部門之間的距離,而且還能夠促使部門之間形成良好的溝通和交流,將整體性作用充分發揮,促使企業工作效率和質量的有效提升。如果從現代企業制度構建以及具體發展趨勢角度對其進行分析,可以看出現階段加強施工單位內部會計管理已經成為一種必然趨勢。
通過實踐可以看出,在現階段施工單位會計管理對施工單位整體管理而言,具有非常重要的影響和作用,能夠直接對施工單位的管理質量、成本控制、經濟效益等各方面因素產生影響。但是在施工單位會計管理落實過程中,由于各種因素影響,導致會計管理在實施中仍然存在各種問題,對其實施效果造成嚴重影響。如果從會計憑證的角度對其進行分析可以看出,在會計管理相關工作實際開展中,很多工作人員都會忽視簽字,過分強調印章的作用,在事后出現追蹤現象的頻率越來越高[3]。另外,憑證必備的內容缺乏全面性,大多數情況下,都是直接利用原始憑證當中的一些白條或者是收據,這些內容并不能夠起到實質性作用。除此之外,憑證本身在裝訂方面缺乏規范性,而且封面簽章也不夠全面。而如果從票據管理的角度出發對其進行分析,支票簽發和發票開具在實際操作過程中,基本上都是由一個人完成,并且印章主要是由簽發人或者是開具人進行保管和控制,在這種情況下,內控的作用并不能夠充分發揮[4]。如果從財務會計報告的高度出發對現階段會計管理各項工作的落實情況進行分析,可以看出在相關工作的開展中。很多工作人員都是將重點放在如何滿足主管部門的個性化需求上,但是卻忽視了如何利用財務報表信息才更加有利于內部管理質量和水平的提升。
通過對當前施工單位的會計管理質量和水平進行分析之后,發現無論是質量或者是水平都處于嚴重落后的狀態。主要體現在以下幾個方面,首先,是財務管理制度不夠健全,并且相關制度并沒有落實到實處,制度的執行力和作用并沒有充分發揮。很多施工單位在一些聯營項目構建過程中,并沒有制定與實際情況相符合的制度約束,很容易由于施工中各個因素影響,導致其本身存在嚴重的問題[5]。資產折舊或者是攤銷在這種情況下,也呈現出一種比較隨意的狀態,在這種趨勢下,很容易出現成本情況比較良好的時候,會多攤,而成本情況比較差的時候,則少攤,甚至還會經常出現一些無帳面價值的賬外資產。其次,施工單位會計管理在實施過程中,針對收支管理并沒有提高重視力度,在這方面的管理過于疏松,對其他財產性收入管理更是以粗放式管理模式進行。根據對實際情況調查分析可以看出,施工單位對當前項目資金并沒有利用專戶管理的方式,也沒有實現??顚S?。雖然項目法在施工中被廣泛應用,但是成本意識在其中并沒有提升,很多施工單位在施工時,很容易出現沒有按照目標責任書當中的相關內容對其本身的職責履行義務。
1.進一步健全和完善內部會計管理制度
在通過上文內容分析可以知道,現階段存在于施工單位會計管理中的問題有很多,對施工單位的經濟效益、成本控制等各方面都會產生不同程度的影響。在這種情況下,就需要施工單位相關人員對這些問題進行解決,與實際情況進行有效結合,提出有針對性的意見措施。為了保證會計管理相關問題能夠得到妥善處理,在實施中,最根本的措施之一就是要在實踐中不斷完善和健全內部會計管理制度。在制度構建和完善過程中,要根據《會計法》、《會計基礎工作規范》等要求,與施工單位實際情況進行有效結合,制定出與實際情況相符合的內部會計管理制度,并且將該制度落實到實處[6]。與此同時,施工單位要對會計管理工作機構以及相對應的崗位進行科學合理的設置和安排,對職權和業務分工進行妥善安排。在保證該機制的作用能夠充分發揮的基礎上,建立和完善制約制度,這樣不僅能夠促使各項規章制度與會計管理制度之間保證一定的協調性,而且還能夠對相關工作人員起到良好的約束性作用。
2.加強監督機制的健全完善,促使制度落實到實處
為了保證各項制度的制定以及落實效果,監督機制在其中占據非常重要的地位,能夠直接對各項制度的落實情況產生直接性的監督管理作用。其中內部審計、政府審計以及社會中介審計等機構都能夠起到良好的監督作用,內部審計對施工單位會計管理而言,具有非常重要的地位,是強化會計制度的重要環節之一,也是對企業內部管理實施再管理的有效措施之一。因此,在這種情況下,內部審計在實施過程中,應當與施工單位實際情況進行有效結合,制定出嚴格有效的審計制度,并且將相關條例落實到實處。在審計過程中,要將重點放在物資招標、勞務招標、分包管理、資金管理等方面,對各個環節采取有針對性的管控措施,保證監督管理機制的有效落實[7]。
3.提高會計管理人員的綜合素質
在施工單位會計管理實施過程中,為了保證會計管理的質量和水平能夠有所提升,將會計管理的作用和價值充分發揮出來,對施工單位的成本進行有效控制,促使經濟效益最大化。為了實現這一根本目的,在會計管理相關制度的制定以及落實中,要保證會計管理人員的綜合素質能夠有所提升,施工單位要組織會計管理人員積極參與一些培訓,提高其本身的理論和技能操作水平。這樣才能夠保證人員綜合素質的提升,為施工單位會計管理的實施起到良好的輔助性作用。
綜上所述,在施工單位會計管理實施過程中,由于各種因素影響,導致現階段存在于其中的問題有很多,針對這些問題,結合實際情況提出有針對性的措施。從制度的制定、監督機制的健全完善、管理人員綜合素質的提升這幾個方面出發,促使施工單位會計管理質量水平的有效提升。
[1]劉旭昭.施工企業內部會計管理制度評審初探[J].會計之友.2016.08
[2]李萍.施工單位應建立完善的內部會計管理制度[J].治淮.2015.2
[3]汪克儉.新形勢下施工單位會計管理的突出問題及完善對策思考[J].現代經濟信息.2014.04
[4]蔣金臨.建筑施工單位會計管理出現的問題及解決對策[J].會計師.2016.04
[5]陳蓉.探討施工企業會計管理中的問題與建議[J].現代經濟信息.2016.10
[6]李云川.建筑施工企業的質量管理與控制[J].吉林大學.2016.04
[7]李靜.事業單位基本建設資金實施國庫中支付制度下存在的問題及對策[J].財經界(學術版).2016.03
馮媛(1989-),女,北京人,畢業于首都經濟貿易大學,碩士學歷,現于中交路橋南方工程有限公司從事會計工作。