金輝 劉新江
渤船集團動能保障部
企業管理流程與企業管理效益提升
金輝 劉新江
渤船集團動能保障部
在新時期下企業的生存和發展需要進行新的嘗試和變革,與以往大規模締造的商業王國相比,現代企業的發展提倡小而美,企業瘦身成為目前大部分企業的重點工作項目,企業經營的基本原則發生了改變,管理效益和效率成為當前衡量企業內部管理能力的重要標準,企業持續發展的動力來源于適時變革,精細化管理工作流程,堅守原則,切實提高管理的效益。
企業瘦身 基本原則 管理效益 持續發展
引言:現代企業在處理相關管理中的問題時,愈加注重管理的能力和效力問題,能夠清晰的反映出管理的效益情況,這對于企業的經濟效益來說是至關重要的,不合理的管理流程和較差的管理效益會難以及時發覺并排除出現的危機和隱患,企業的反應能力下降,對市場發展變化缺乏必要的了解,也就無法立足實際情況對管理流程進行改進和優化,并提高管理的效益。
(一)全面協調可持續發展。企業在激烈的市場競爭中生存和發展,注重全面的、協調的發展方針至關重要,要積極挖掘自身潛能,開展多方面的管理工作,統籌兼顧,不能偏安于一隅,不可偏廢其他業務工作,不斷健全管理制度和機制,注重各部門之間的協調與合作,促進持續健康的發展。
(二)穩抓重點。企業雖然要統籌兼顧,要安排好多方面的工作,但是對于企業的核心業務和重點關注領域要特別注重緊抓要點,圍繞重點工作拓展相應的發展渠道,還要遵循以點帶面、由簡入難的基本原則開展相關的管理工作,切實抓住管理工作的重點,提升管理效益。
1.清理虧損單位。企業在遇到發展瓶頸和生存危機的時候,經常會采用“瘦身”這種方式來降低經營風險和資金支出,通過清理處于虧損狀態的分公司和下屬單位來降低自己的經營難度,擺脫當前整個企業鎖戶的困境,在清理這些分公司和單位的時候也要評估其存在的必要性,要以長遠的角度看待問題,在清理中還要保留那些有發展潛力的單位。
2.清理低效或無效資產。清理低效或無效資產對提高企業資金管理質量起到了重要的作用。企業清理小組要定期對企業資產進行綜合排查,采用修復利用、轉讓出售、租賃經營、清理報廢等方式處理那些低效的或無效的資產。如此一來,大大降低了企業運行風險,使企業資產更有彈性從而增強市場競爭力,從而便于企業的管理。
1.清理閑雜人員。裁剪工作人員環節是企業“瘦身”的重要環節,與人力資源掛鉤。在實際的運營過程中,一旦閑雜工作人員較多,就會導致企業開銷增大,運營效益低等情況發生,甚至影響企業的進一步發展,故而要定期對員工進行考核,對于那些無所事事,白領薪水的工作人員及時解雇。與此同時,還要在人員招聘環節嚴格把關,所聘用的員工必是要經過層層篩選且得到公司認可的。如此一來,經過人力資源的優化配置后縮減了企業的日常開銷,工作人員各司其職,在工作效益方面也有顯著的提升。
2.優化管理流程。管理流程就是一個企業所制定的規章制度的執行策略,這種策略一旦實施,就意味著與企業的生存和發展狀況緊密的聯結在一起,流程管控著工作程序和生產實際情況,也就與企業的經營和運作存在極為緊密的關聯,因此要不斷通過優化和改進現階段管理程序的方式來提高企業的經濟效益,進而促進各方面工作進步。
3.加強信息化建設,堅持可持續發展。企業的發展要不斷的適應現代化腳步,加快企業信息化建設,才能適應發展的需求,實現可持續發展。要時刻關注產品在設計開發、生產制造、物資采購、市場營銷等方面的動態變化,掌握其第一手信息,并將其應用在在企業核心競爭力的建設工作中。
(一)全面調動員工積極性,建立完備的績效管理體系。在一定程度上,員工的工作效益影響著企業的管理效益,所以,調動員工的積極性,開展績效評價對企業的管理有著很大的推動作用。首先要設立一套完備的績效評價體系,且與薪水、人員調動掛鉤。將企業的發展指標分解落實在不同的管理階層與各個崗位上,通過嚴格的績效考核,評定其對企業發展貢獻多少,應當支付多少薪水、應當勝任什么職位等。如此一來,指標落實在個人身上,調動了工作的積極性,為完成指標都會努力提高自己的工作效益,如此一來,企業的管理效益就會得到大幅度提升。
(二)實行對標管理,提高緊張意識。所謂的對標管理是指對標管理是尋找和學習最佳管理案例和運行方式的一種方法。是企業常用的提高管理效益的方法。其主要包括內部對標、競爭性對標、行業或功能對標、類屬程序對標等。這里所說的對標是指內部對標。其對標的目的在于時刻保持緊張狀態,通過對比內部工作人員,進行自我分析,發現自己的不足之后及時改正。如此一來,人人都從個人方面自我完善,整個企業就會易于管理。
(三)做好預算管理工作。在項目實施之前,要充分做好預算工作,其主要包括經營預算、資金預算、各類項目的支出預算與項目利潤預算等。預算過后,在實際運行操作過程中就會以預算為參考,實行具體方案。
(四)做好風險評估工作。每個企業都有自己的風險評估小組,從風險的成因、風險發生后對企業的影響等因素,評估企業面臨的重大風險。除此之外,在企業運行過程中的投資方面、財務方面、市場方面、法律方面都需要進行風險評估。而以風險評估結果為依據,判斷可行性的大小,做到有效防范和處理各類風險,確保風險控制與企業總體發展目標相適應,確保企業改革發展合法合規,避免因發生重大風險事件給企業造成不必要的經濟損失。
結語:加強企業管理,提高企業管理效益是每個企業都需要面臨的問題。在提高企業管理方面上,需要從人力資源、管理流程和信息化三個角度入手,逐步完善各方面的具體問題,才能進一步提高企業管理效益。
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[2]杜成林.淺談加強企業管理提升經濟效益
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