劉東興 獻縣天陽工貿有限公司
商貿企業資金管理存在的問題及對策
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眾所周知,一個企業的資金管理十分重要。企業的資金能夠保證企業正常運行,是企業生存的基石 。一個企業的資金管理情況決定了企業的發展情況,決定了企業能不能在激烈的市場競爭中站穩腳跟。我們只有嚴格管理資金,用有效的辦法進行控制,保證資金正常流動,才能增強企業的經濟效益。
商貿企業 資金管理 財務管理 信息化
現在我們國家經濟迅速發展,國家出臺的有利政策也越來越多,保障著中小型企業的生存和發展。在這些大的政策前提下,很多商貿企業成立了。市場經濟體制下,大家公平競爭,競爭也越來越激烈。所以,要想在市場中占有自己的一席之地,就要保障企業的管理規范化,尤其是對資金的管理,是企業運行的根本。所以,增強商貿企業的資金管理,對提高自己的市場地位有很重要的意義。
1.財務工作缺乏獨立性,資金調配功能不足。現在國家政策非常利于中小型企業的發展。在這種前提下,出現了很多的商貿企業。這些企業規模不大,一般都是老板一個人做主。所以,財務部門的人一般都是老板的親屬,這樣財務安排不是很科學,會傾向于老板多一些,有時候老板對財務管理沒有一個概念,就沒有一個規范的內控和組織管理系統。這樣資金的分配就不太合理,很少統籌兼顧。在企業做借款或者是擔保的時候,一般都是靠經驗或者是和一些有關系往來的客戶合作,在這樣的情況下沒有進行風險的評估。所以,也不會形成應對風險的措施。這樣潛在的風險非常大,大量出現擔保的行為,不利于公司發展。
2.企業里面大資金循環沒有統一性和科學性。在商貿企業里面,還容易出現重視業務,輕視財務的情況,日常經營里面大多只注重營業收入,有時候就容易出現資金計劃不充足,盲目投資,導致投資鏈太長。這樣企業運行的時候,就會使用很多的流動資金,在項目運行后期會出現缺少資金的情況,這樣項目運行的風險就特別大了。在商貿企業里面,一般都是小公司,所以沒有一個有效的資金預測方法,不會合理安排資金。大家都盲目追求營業的增長。在項目運行前期大量投入資金,后期的時候雖然有營業的增加但是不足以彌補前期的虧損,不利于商貿企業的持久發展。所以更不利于實現長遠目標。
3.物流和資金流不匹配,資金波動非常大。現在我們國家的商貿企業比較多,市場競爭比較大。由于商貿大多是做銷售的,所以資金周轉率相對來說比較快。一些大的商貿企業,周轉的資金是和營業情況相關的,有時候會有很大規模的波動。有一些大額的業務進行的前期,就要使用很多的資金,做好貨物的儲備。這樣就有了很多的資金缺口。要是賣的順利還好,一旦貨物出售不順,就增加了資金缺少的持續時間。這些大額的業務完成以后,資金一下子都回來了。如果沒有一個統籌的管理,不利于資金的運行。
4.融資渠道比較簡單。商貿公司和其它的公司不一樣,經營比較特殊。另外自己沒有實體經濟,都是輕資產的企業。現在大家知道銀行的貸款開始收緊,融資的渠道比較少了。由于商貿企業一般都是小企業,經營范圍也比較小,不是很出名,信用等級也不高。所以想要靠信用貸款不是很容易。現在政府也在不斷扶持,但是畢竟資金有限,而且對企業的要求比較高,要符合節能減排,所以國家財政方面的資金支持不容易拿到。所以,在商貿企業里面,大都靠民間的融資取得資金,這樣成本就比較高了,融資風險很大。
1.確定財務管理的重要地位。商貿企業里面,要樹立正確的財務管理的意識,從上到下都要重視財務的管理。保證公司財務的獨立性。在公司里面,要有一個清晰的產權,資產分明。個人是個人,公司是公司。做好企業的資產使用,資產的調配要傾向于企業的良好發展方向。一些重大項目進行的時候,需要使用資金,那么就要做好充分的分析,尤其是資金的風險以及應對風險的措施。不要只顧取得經濟效益就盲目投資,不考慮風險。另外也不要不經過討論就盲目擔保,外借資金。企業資金管理人員一定要有專業的財務管理知識,這樣在整個企業里面的財務管理都要做好詳細規劃。
2.保證財務在資金管理里面的獨立。在商貿公司,要成立專門的財務部門,不管公司規模多小,都要有專門負責管理財務的人員。公司里面所有資金的往來都要由財務部門掌控,進行權衡。公司的財產就是公司的,個人的財產就是個人的,有一個清晰的產權,債權和債務關系。公司遇到重大財務的事情,一定要召開會議進行討論,保證投資是得到大家的認可。有些需要很多資金的項目,要做好風險的評估,制定具體的財務報表。這樣可以把公司的決策控制在合理的范圍。在業務進行的時候,要按照一定的規范進行,避免出現資金造假的情況。
3.利用現代化的公路,簡化資金管理。現在科技日益進步,很多行業的工作方式都發生了變化。新的科技產品逐漸在我們的生活和生產中應用,給我們提供著方便。所以,在商貿企業里面,要充分利用一些管理目標的軟件,實現企業的資金過程的電子化。企業里面的資金流動還有企業的銷售等都錄入到一個系統里面。這樣利用先進的軟件就可以進行自動化的匯總和分析,實現企業資金的有效管理,同時提高了工作的著急和企業資金管理的質量
4.拓寬企業投融資的渠道。上文中也分析了,現在商貿企業的融資渠道比較單一。所以要針對公司的情況,積極擴寬融資的渠道。國家政策的原因導致銀行等國家的金融機構之間的競爭增多了。很多金融機構的條件非常優惠,所以商貿企業要抓住這些有利的政策,和開戶銀行進行密切的溝通,方便自己的貸款。把自己的良好經營情況告訴銀行,讓銀行對公司有一個充分的了解。
商貿企業針對自己資金的問題,要做出合理的管理資金的策略,這樣才有利于企業的長久發展。
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