卷首語

卷首語

當前，數字化使學報檔案管理工作從無序變有序、從閉塞變開放、從繁瑣變簡單。學報檔案管理工作者要順勢而為，在新階段努力發揮數字化的優勢，使學報檔案更好地服務于廣大讀者尤其是科研工作者。

要強化學報數字化檔案管理意識。面對學報檔案管理工作不受重視、基礎配套設施不到位、學報人員檔案管理意識薄弱等問題，學報檔案管理必須自上而下齊抓共管，需要主管學報的領導予以高度重視。過去，作者寄紙質稿件給學報編輯部，紙質稿件流轉終結后入檔存放，流程簡單、清晰。在數字化背景下，word等排版軟件盛行，作者與學報編輯溝通更便捷，稿件流轉全用電子文檔傳輸，能存儲到檔案室的僅是編輯部校對稿件和專家意見，尤其是面對作者換稿、大面積修改稿等，只能直接替換，不能用紙質檔案的方式呈現。學報檔案管理的數字化，重在強化數字化檔案的管理意識。

要加快檔案管理系統和數據庫建設。開放使用學報檔案資料是服務讀者的關鍵環節，但這一直被學報管理部門所忽視。我們要加快學報檔案管理系統的開發，為其提供有效的技術支持。學報檔案管理部門要積極對接和打造數字化平臺。當前，學報最終形成的數字化文檔被“中國知網”“萬方數據”“維普”等收錄后，用戶可以付費下載并廣泛傳播。從功能上講，它替代了學報檔案管理工作的重要環節，即服務環節。因此，學報檔案管理部門，要對學報檔案數據進行精加工，確保紙質和數字化文檔的一致性，第一時間將數字化產品呈現在讀者面前；同時要多支持免費數字化平臺的發展。目前，“中國知網”“萬方數據”“維普”等平臺下載文章都需要付費，不會像學報檔案管理部門那樣免費服務。閱讀學報的大多是科研工作者，上述平臺如果能夠像檔案管理部門一樣提供免費服務，對廣大讀者就是福音，對推動社會創新發展也必然會起到積極的作用。但要做好這類工作，靠某一家學報檔案管理部門的力量是遠遠不夠的，要群策群力，在努力打造免費開放數據庫的同時，大力支持免費數字化平臺的發展。

要提高檔案管理員的信息化素養。學報檔案管理人員不但要具備學報檔案管理所需的檔案知識，而且要適應數字化形勢所需，提升信息化素養。要通過“走出去”“請進來”的方式多向兄弟學報學習；要因地制宜，根據工作的創新需求，做到學習方式更多元，知識吸收更寬廣，檔案管理更細致，學報檔案公開更及時。良好的信息素養能夠使檔案管理人員在數字化背景下得心應手。

要創新學報檔案管理制度。學報檔案管理與其它檔案管理工作有相通之處，那就是既要求系統化、精細化，又要求根據學報周期長短、文章刊載量多少等因素選擇適宜的管理制度。因此，我們要創新學報檔案管理制度，確保學報檔案管理工作有規可循。除檔案管理一般制度外，還要設定一些提醒制度，提醒學報把好導向。學報是主流媒體，理應傳播主流聲音，不管什么樣的科研成果，都應具有正確的政治導向。學報檔案管理工作者要始終繃緊這根弦，做到檔案入檔前檢查、入庫后復查，對有“不同聲音”的文章不予入檔，提醒學報第一時間撤稿，避免數字化平臺被廣泛傳播。

總之，數字化改變了傳統學報管理的模式，學報檔案管理部門要創新發展，要使這些學報檔案資料能夠在數字化環境下得到更加廣泛傳播，促使各領域推出更好的新作品，從而大大豐富學報檔案數據資源。

（廣西師范學院 李仰智）