從檔案視角談社會記憶

文·韓旭芳

從檔案視角談社會記憶

文·韓旭芳

一、社會記憶與檔案（工作）的關系

社會記憶是一個特定社會群體成員共享往事的過程和結果。相對“檔案（工作）”來說，社會記憶是一個外延更大的上位概念，采用不同的劃分標準便會有不同類型的社會記憶。從價值取向來看，社會記憶可分為主體取向、中介取向、客體取向，而檔案（工作）是中介取向的一種重要載體。

從表現形式來看，社會記憶可分為口頭傳承、文獻記錄、體化實踐、文物遺跡，而檔案（工作）是文獻記錄的一種重要方式。無論何種劃分方式，檔案（工作）都是社會記憶的一種重要方式或載體。

二、統籌謀劃社會記憶與檔案（工作）

社會記憶涉及建設、文化、檔案等諸多部門，不同的主體從不同的視角可以形成不同的社會記憶，這些不同的社會記憶不是相互排斥、相互矛盾，而是互補互促、相得益彰。如果從頂層予以設計，由一個部門予以牽頭，各部門分工協作、各司其職、各負其責，從不同的視角作為各自的切入點，可以齊心協力共同做好“構建社會記憶”這篇大文章。

三、做好檔案視角的社會記憶

（一）準確定位。檔案部門不能“種了別人的田，荒了自己的地”，而要基于自身職能特點，從社會記憶視角思考檔案工作的發展趨向，聚精會神地種好自己的“田”——構建反映社會記憶的檔案資源體系。

（二）指導思想和原則。在構建反映社會記憶的檔案資源體系中，檔案部門應堅持以下指導思想和原則：

1.指導思想。檔案部門應明確記憶目標、記憶內容、記憶方式、記憶范圍，引入“大資源價值觀”（即建構國家檔案資源體系，不僅包含綜合檔案館館藏檔案資源，而且包含機關、團體、企事業單位、其他組織保存的對國家和社會有保存價值的檔案資源）、“投入產出”理念，有選擇性的主動記憶和從動記憶，構建檔案視角下的“對歷史負責，為現實服務、替未來著想”的社會記憶。

2.堅持價值突出的原則。“契合我國意識形態、主流文化和道德規范”“符合檔案部門社會職責和功能定位”應作為價值甄別準則，實施“有所為有所不為”的選擇性記憶，才能實現性價比較高的檔案視角下的社會記憶。

3.堅持特色突出的原則。受人、財、物所限，檔案資源建設無法實現全覆蓋，檔案部門應根據實際，突出地域特色、主題特色等，從而構建特色鮮明的反映社會記憶的檔案資源體系。

（三）構建“反映社會記憶的檔案資源體系”舉措

作為國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館），筆者認為構建反映社會記憶的檔案資源體系應“四管齊下”，即依法接收、廣泛征集、主動記錄、有效采集。

1.依法接收。檔案是人類活動的原始記錄，記錄了城市建設與經濟發展的點點滴滴。《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規規定，機關、團體、企事業單位和其他組織必須按照國家規定定期向檔案館移交檔案。《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》（國家檔案局令第9號）對進館單位、進館檔案、進館時間等做了進一步的細化，檔案館應把依法接收作為檔案資源建設的主渠道。《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）要求有關單位根據8號令、10號令的新精神，結合單位實際情況，切實將本單位各項工作中形成的有保存價值的文件材料納入歸檔范圍，準確劃定保管期限，并按隸屬關系報檔案行政管理部門予以審批。為此，檔案行政管理部門要做好統籌規劃，要善于謀篇布局地引導各單位做好文件材料的形成與歸檔，以便收集的檔案能夠覆蓋社會發展的方方面面。同時，要將民營企業、其他組織等非進館單位納入國家檔案資源建設體系進行統籌規劃，引導民營企業、其他組織等非進館單位切實收集好、保管好對國家和社會有保存價值的檔案，“不求所有，但求所用”，努力構建反映社會記憶的大檔案資源體系。

2.廣泛征集。在檔案資源建設中，征集是依法接收的重要補充方式，檔案館應積極開展檔案征集工作。重大征集活動應按專題組織，編制工作計劃，嚴格審批程序，增強征集檔案的針對性和系統性。

（1）征集范圍。反映本地區各個歷史時期發生的重大活動、重大事件、重大自然災害所形成的檔案資料；反映本地區各個歷史時期經濟社會發展特色的檔案資料；反映本地區科學、技術、文化、宗教、民俗特點的檔案資料；本地籍貫或在本地工作過的社會知名人士的檔案資料；其他反映本地區歷史發展狀況、對國家和社會具有長久保存價值的檔案資料。

（2）征集方式。征集檔案可按下列方式進行：

接受捐贈。檔案館應當鼓勵和接受集體或個人捐贈對國家和社會具有保存價值的檔案，并向檔案捐贈者頒發捐贈證書。向檔案館捐贈檔案的組織或個人可對檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，并對其捐贈的檔案資料享有優先利用權。

收購或征購。對于散存在社會或民間的對國家和社會具有保存價值的檔案資料，檔案館認為必要，可以通過購買的方式征集進館；對于國家和社會具有保存價值或應當保密的屬于集體或個人所有的檔案，因保管條件不善，可能造成損毀的，檔案館可以采取征購的方式征集進館，也可以接受寄存的方式代為保管。收購或征購檔案資料，應組織專家進行檔案真偽和價值鑒定。征集經費的支出應嚴格審批程序。

資料交換。檔案館可以按照《檔案法》等法律法規的規定，與相關單位交換檔案資料的復制件或重復件。

國外境外征集。檔案館可通過各種渠道，了解國外境外與本地相關的檔案資料，通過購買、交換、復制等方式征集檔案資料的原件或復制件。

3.主動記錄。檔案館應主動關注并記載本地區的發展變遷，以照片、聲音、影像等方式記錄、搶救、保護城市中正在損毀、消失的建筑、文化和生活方式。檔案館應當在對標志物的定點定期拍攝、對有歷史文化特點的景物拍攝、對生產生活場景的拍攝、對拆遷地區的拍攝等四個方面進行主動記錄。

檔案館應有計劃的開展主動記錄工作。一是不能盲目、隨意地進行，要主動和規劃、建設等部門取得聯系，了解本地區拆遷或建設的工作重點，制定主動記錄的工作規劃和計劃，有重點、有步驟地實施；二是不能只將目光放在對拆遷地區的搶救性拍攝上，還要關注對現存建（構）筑物、景物的記錄。

4.有效采集。檔案館還應有重點的開展檔案資料采集工作，采集工作主要包括傳統媒體信息采集、新媒體信息采集和口述歷史采集等。

傳統媒體信息采集主要包括電視、廣播信息采集。傳統媒體信息采集工作一般應配備廣播信號接收設備、信號監視（聽）設備、音視頻采集卡、計算機、離線存儲設備（如光盤刻錄機）等硬件設備，音視頻采集軟件、采集計劃任務軟件、音視頻編輯軟件和著錄軟件等工具軟件和中間件。傳統媒體信息采集應制定采集計劃，明確采集內容、采集時間和技術指標要求，采集工作一般通過設置計劃任務自動執行。采集內容應安排專人整理著錄，及時移交并納入館藏音像檔案范疇妥善保管和備份。有條件的檔案館可根據采集內容進行分段著錄，便于檢索和利用。分段著錄時一般按照播放時間邏輯分段，一般不建議采取物理切割音視頻內容的方式進行分段。

新媒體信息采集主要包括網頁、微信、微博等新媒體的信息采集。新媒體信息采集工作一般應配備接入采集目標網絡的計算機、刻錄機、自動采集工具（如網絡爬蟲等）和整理著錄軟件等軟硬件設備。采集目標應以本地區政務媒體為主，其他媒體可有選擇的采集與本地區有關的信息。新媒體的信息采集應制定采集計劃，明確信息采集網站、采集信息主題范圍、采集深度、采集媒體類型、采集頻率、技術指標等。信息采集一般應采取網絡爬蟲等信息采集工具自動進行，采集的信息內容應根據來源、主題等要素進行自動分類整理和著錄。有條件的檔案館應將采集信息進行版式文件轉換，便于信息的長期保存和利用。

口述檔案采集不僅可以采集到珍貴的歷史史料，而且可以豐富館藏檔案資源門類，是當前檔案收集的重要渠道之一。口述檔案采集應在調研基礎上確定采集主題和具體采集目標、內容，可通過自主采集或服務外包等形式，開展口述檔案采錄、后期編輯及文字整理工作。開展口述檔案采集時要明確采集的技術標準、質量要求和所有權等問題，確保采錄口述檔案質量。

（作者單位：山東省青島實驗初級中學）