以創新性多元性思維引領檔案培訓工作

文·張靜

以創新性多元性思維引領檔案培訓工作

文·張靜

創新性思維是指打破固有的思維模式，在陳舊的思維方式基礎上，運用跨領域或可行的思維方式對對象進行新的思考，并得出富有創造性的、指導性的意見或具體實施方案。多元性思維是指在一定的時空中，從不同的視角，全方位地觀察事物。近年來，隨著中央關于加強干部隊伍建設相關措施的出臺以及檔案事業的蓬勃發展，檔案干部教育培訓提上了重要議程。但是各級檔案部門由于受到理念、體制、經費等限制，面對日益增長的培訓需求往往感到束手無策。如何突破既定思維和模式、走出一條檔案培訓工作新路，筆者所在的山東省檔案局教育培訓處進行了一些積極嘗試和有益探索，介紹如下。

一、在合作共贏中尋求突破

在倡導開放合作、互利共贏的時代背景下，檔案部門傳統單打獨斗、閉門造車的工作方式已經難以為繼。如何以開放的胸襟尋求合作伙伴，走出一條社會化、協作式的培訓之路，成為擺在新時期檔案干部教育培訓工作者面前的重要課題。山東省檔案局通過拓展思路、延伸領域，與各方面廣泛合作開展教育培訓，既解決了我方培訓經費、師資和管理人員不足的難題，取得了良好社會效益，又利用搭建的培訓平臺為合作方創造了一定的經濟效益，各取所需，實現了多贏。

一是加強與各級檔案部門的協作。首先，積極爭取國家檔案局、尤其是國家檔案局檔案干部教育中心的支持，在聘請授課領導和專家方面創造了條件。2016年，國家檔案局原局長楊冬權、時任國家檔案局副局長楊繼波專程到山東講課，取得良好授課反響。我們也及時轉發國家檔案局檔案干部教育中心的培訓通知，盡量滿足不同層次的培訓需求。其次，與兄弟省市檔案部門建立密切關系。中央檔案館、中國第二歷史檔案館以及浙江、江蘇、遼寧、河北、上海、天津等省市檔案館或派領導來山東傳經送寶，或接待山東的培訓班實地參觀考察，促進了與兄弟省市檔案局館的學習交流。再次，加強全省各級檔案部門、企事業單位的團結協作。省檔案局組建成立了全省檔案專家庫和兼職教師庫，為檔案培訓整合儲備了較為充足的師資力量。

二是加強與省內外各類院校的合作。近年來，我們先后與中共山東省委黨校、山東行政學院、山東師范大學、山東省社會主義學院、山東大學和浙江大學建立了合作關系，并以山東師范大學干部教育培訓學院為依托創建了“山東省檔案干部教育培訓基地”。自2015年4月培訓基地成立以來，已舉辦企業檔案人員崗位資格培訓班、檔案專業技術人員繼續教育研修班、兼職教師研修班和濱州市檔案干部業務培訓班等培訓班次，為全省檔案干部教育培訓起到引領和示范作用。2015年5月，省檔案局還與山東行政學院簽訂了《干部教育培訓戰略合作協議》，使雙方合作更加緊密。

三是加強與企業和社會組織的聯合。貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳和山東省委辦公廳、省政府辦公廳印發的關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見、實施意見，發揮企業機制靈活、人力資源豐富的優勢，將社會中介機構和相關企業引入檔案培訓工作中。2016年5月、11月，省檔案局委托山東某人力資源管理有限公司與浙江大學經濟學院高級培訓中心聯合舉辦了兩期“檔案干部綜合素能提升班”，新的模式提高了培訓效能。2017年擬將培訓地點從杭州延伸到上海。省檔案局教育處還與中國銀行山東省分行、省住房公積金協會及山東水務投資有限公司、山東泉林紙業有限責任公司等企業組織聯合舉辦檔案人員業務培訓班，結合培訓需求制定培訓方案，帶領專家教授登門授課，得到受訓單位和人員的好評。

通過實踐，我們體會到：當客觀環境為我們關上一道門的時候，我們要有發現一扇窗的慧眼，只要突破瓶頸、擺脫掣肘，就會豁然開朗、別有洞天，在合作共贏方針指引下，檔案培訓之路越走越寬廣。

二、在求新求變中擴大規模

“明者因時而變，知者隨事而制”。社會發展日新月異，檔案事業新情況、新問題不斷涌現，檔案工作者知識更新需求呈現出多元化、多層次特點，檔案培訓工作也不能墨守成規、以不變應萬變，而是要與時俱進、以創新性思維開創工作新局面。2015年以來，山東省檔案局創新培訓形式、內容和對象，先后舉辦各類培訓班17期，培訓人數累計達1800余人，拓展了培訓覆蓋面，提升了培訓效果。

一是列入組織人事部門培訓計劃。2012年我們在全國率先啟動了列入省委組織部培訓計劃的對各市市委分管檔案工作的秘書長、副秘書長和市政府辦公室主任、副主任每年一次的集中培訓，已連續舉辦了五期，帶動許多市檔案局也相繼舉辦了類似的培訓。加入了由省財政支持的山東省專業技術人才知識更新工程2016年高級研修項目計劃，首次在山東大學舉辦“社會記憶與檔案資源體系建設”高級研修班。二是變革傳統培訓項目——檔案人員初任培訓。將省直機關、事業單位與企業單位、社會組織檔案人員分開培訓，在課程設置上增強了針對性，受到學員的歡迎。三是對高級研討班參訓學員提出更高的學術要求。對參加兼職教師研修班的學員要求上交不少于30分鐘PPT課件，對參加“社會記憶與檔案資源體系建設”高級研修班的學員要求提交3000字左右的學術論文，并匯編成冊，促進學術成果的推廣和轉化。四是創新培訓形式，利用互聯網搭建遠程檔案教育培訓平臺。該項目現已通過政府采購確定技術開發公司，并進入具體實施階段，目前已搭建起遠程教育平臺基本框架，爭取盡快開通為檔案人員學習檔案業務知識提供便利條件。

窮則思變，變則通達。因循守舊雖然省時省力，但是只能原地踏步，甚至不進反退；開拓創新需要付出額外的努力和艱辛，甚至面臨失敗的考驗，卻是提升層次、拓展境界的必由之路。檔案干部教育培訓工作的持續發展需要不斷自我否定、自我革新，以創新補短板、解難題、破瓶頸，以創新實現工作的提檔升級、提質增效。

三、在從嚴從細中樹立品牌

國由才立、業由才興，檔案事業的科學發展歸根到底取決于檔案干部隊伍的整體水平。要想做好這項千秋大業，決策者要著眼大局、志存高遠、知人善任；管理者要愛崗敬業、樂于奉獻、甘為人梯。在培訓過程中，我們秉承以學員為本的原則，規范培訓流程，嚴格教學管理，從服務上著眼、從精細上著手，贏得了廣泛贊譽，樹立起山東檔案培訓的良好品牌。通過實踐，我們總結出短期培訓班（研討班）一般工作流程如下：

培訓前（10項）：專題調研——培訓項目立項——確定培訓實施方案——考察上課及食宿地點——聯系授課教師——下發培訓通知（多渠道）——組織報名、建立QQ群——印制學員手冊、準備學習材料——安排攝影和全程錄音或錄像——確定出席開班式領導、撰寫講話稿

培訓中（12項）：學員報到——培訓動員——學員課前簽到——開班式——合影——主持課堂教學——適時上傳課件——組織學員分組討論和代表發言——現場教學——綜合測評——考試——發證、結業式

培訓后（7項）：結算報銷——學員上交學習成果——統計匯總建檔——宣傳報道——總結上報——整理音頻視頻材料——聽取各方反饋意見

憑借著科學流程和規范運作，山東省檔案局教育培訓處雖然只有兩名專職從事培訓工作的人員，卻完成了月均舉辦一期培訓班的任務。這得益于局領導的大力支持和同志們的鼎力相助，得益于面向社會、優勢互補的合作意識，得益于精益求精、自我加壓的實干精神。有付出必有收獲，我們的工作得到了領導、同志們和學員們的肯定。國家檔案局原局長楊冬權，在講課中沒有使用PPT課件，我們便將其講課全程錄音、錄像，并刻成光盤寄給他本人，他激動地說：“你們的工作太細致了，我在全國各地很多地方講過課，你們是唯一給我寄講課光盤的。”為了便于大家學習領會，我們還將楊局長講課錄音進行整理，形成文字稿，提供給省外和本省各市檔案部門學習。

良好的聲譽，帶來廣泛的信譽。2016年4月，我們舉辦的“全省企業、社會組織檔案人員初任培訓班”，培訓采取網上報名的方式，服務器開通報名功能僅20多分鐘，100個名額就報滿了。有位學員說：“她一早就守在電腦上，等待報名，可就因為中途去了一趟衛生間，回來就報不上名了。” 有的學員表示，教室座位緊張，我搬著馬扎去聽課也行。為了盡量滿足大家的要求，我們最終將培訓人數擴大到140人，真可謂濟濟一堂。金杯銀杯不如學員的口碑，如“社會記憶與檔案資源體系建設”高研班學員測評結果表，總體評價欄目分為“滿意”“基本滿意”“不滿意”三個等次，在46張有效測評表中，45張填寫“滿意”，1張填寫“基本滿意”。項目評估欄目中“教學水平”和“組織管理”兩項所有學員均打了滿分。培訓結束后，聊城大學檔案館副館長王鳳剛在給省檔案局領導的信中寫道：“省局在選擇承辦單位方面是高水平的，令人稱贊。邀請的講課教師水平高，研修班舉辦的非常成功，祝賀省局。”

“地薄者大木不產，水淺者大魚不游。”檔案教育培訓為檔案事業發展儲備人才，提供強大的智力支持，是事業興旺之基、成功之本。今后我們將努力為檔案工作者搭建更廣闊的學習平臺，不斷提升檔案干部素質，助推山東檔案事業實現新突破和大發展。

（作者單位：山東省檔案局）