縣級檔案部門加強編研工作的實踐與思考

檔案編研工作是深層次開發(fā)檔案資源、實現(xiàn)社會信息資源共享的有效方式，也是體現(xiàn)檔案館工作水平的重要標志，更是提高檔案工作者專業(yè)素質的重要途徑。近年來，青田縣檔案部門高度重視檔案編研工作，一改以往“關起門來搞編研”的老路子，拓展編研方式、拓寬合作范圍，探索出一條“外引內聯(lián)、優(yōu)勢互補”的編研新路子。特別是立足青田僑鄉(xiāng)特色文化，打造了一批“僑”牌特色的檔案編研成果精品。筆者就此進行介紹，以期為其他縣級檔案部門做好編研工作提供借鑒，并就進一步做好編研工作談一點想法。

1　加強編研工作的實踐分析

1.1多途徑收集檔案資源。華僑檔案資料記錄了華僑政治經(jīng)濟活動、日常家庭生活等方方面面的情況，全面而生動地展示華僑艱苦奮斗的歷史，是華僑的“集體記憶”。俗話說“巧婦難為無米之炊”，開展檔案編研工作必須掌握豐富的檔案資源，因此青田縣檔案局將收集華僑檔案作為開展編研工作的基礎。縣檔案局與縣僑務部門建立密切聯(lián)系，上門征集檔案原件或復制件，并通過縣僑務部門與重要僑屬僑眷建立聯(lián)系，鼓勵他們捐贈或寄存檔案。通過這樣的方式，縣檔案局收集到包括音像、書信、契約、族譜等在內的華僑檔案，為后續(xù)編研工作打好了基礎。

1.2通過“外引”的方式開展編研。“外引”指縣檔案局針對本單位檔案編研人員數(shù)量少、有關專業(yè)知識不足的情況，充分利用外單位相關的人才優(yōu)勢，整合力量，實現(xiàn)編研結合、以研帶編。此舉既打造出一批檔案編研精品，又提高了檔案部門的學術研究水平，走出了一條既立足于館藏、又不局限于館藏，既依靠檔案部門、又充分利用社會力量開展編研工作的新路子。縣檔案局通過“外引”的方式開展檔案編研工作，開發(fā)出的檔案編研成果具有較高的價值，成為研究青田華僑文化的生動教材。

一是與高等院校合作編研。2012年，青田縣檔案館對館藏民國檔案進行整理和數(shù)字化加工時，發(fā)現(xiàn)97卷涉僑檔案，其中以僑務專題為中心的涉僑檔案形成于1931年至1948年期間，共計58個卷宗、1163個條目、5000多頁。這批館藏檔案原真性好、史料價值高、門類與內容十分豐富，主要內容包括遺產繼承、婚姻狀況、司法案件、國際賠償、僑民調查等，涉及國家有英國、荷蘭、捷克、俄羅斯、巴西、西班牙、德國、比利時、法國、丹麥、意大利、日本、美國等。這批檔案展現(xiàn)了20世紀二三十年代青田與世界各地的頻繁交流，如展現(xiàn)了雙向的涉外通婚，不僅有大量青田籍男子在移居國娶妻生子，更有眾多外國女子嫁入青田。

為此，縣檔案局特邀請浙江大學歷史系梁敬明教授和徐立望副教授、浙江省社會主義學院孔焱副教授、浙江古籍出版社副社長石英飛等專家對這批檔案進行專項調研，專家們一致認為這些檔案可填補華僑史研究的空白、推進華僑史研究。之后縣檔案局邀請浙江大學歷史文獻與民俗研究中心的專家教授對這批檔案進行了規(guī)范整理和系統(tǒng)編排，編研完成了《青田華僑檔案匯編（民國）》叢書。該套叢書匯集了反映華僑遺產繼承、婚姻狀況、司法訴訟、國際賠償?shù)确矫媲闆r的檔案，展示了民國時期青田華僑在海外艱苦拼搏、自強不息的生存和發(fā)展歷程，對于研究民國華僑史、梳理華僑歷史變遷具有重要意義和價值，也能進一步增強當代青田籍海外華僑對“根在青田”的歷史認同和文化認同。2016年10月，該套叢書的第三輯和第四輯被列為“浙江省百項檔案編研精品”。

二是與僑務部門合作編研。縣檔案局聯(lián)合縣僑聯(lián)、縣僑辦等僑務部門進行編研，于2016年夏組建《青田華僑檔案》系列叢書編輯部，聯(lián)合開展資料整理與圖書編輯工作。2016年12月，《青田華僑檔案》系列叢書第一卷《紅色華僑楊勉家族圖志》出版；2017年6月，第二卷《賴相令家族圖志》出版；11月，第三卷《美籍華人饒及人圖志》出版。中國僑聯(lián)副主席、浙江省政協(xié)副主席、浙江省僑聯(lián)主席吳晶為叢書作序，指出：“《青田華僑檔案》系列叢書，在青田乃至更大的范圍內，都是填補了一項空白。她蘊藏著極為豐富的文化內涵，承載了極為珍貴的文化價值，隨著時間的推移，將愈來愈煥發(fā)出獨特迷人的魅力，對宣傳華僑文化和弘揚華僑精神有著重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。”

三是與政協(xié)文史委聯(lián)合編研。青田華僑史是青田華僑文化的重要組成部分。“十二五”期間，青田縣委提出了“世界青田”戰(zhàn)略，弘揚華僑文化是應有之義。為此，縣檔案局與縣政協(xié)文史委合作編研了《青田華僑史》。該書記錄了青田華僑300多年的奮斗發(fā)展史，突出了他們在救災賑災、扶貧濟困、修路造橋、振興教育、改善衛(wèi)生、敬老助殘等公益慈善事業(yè)中的積極作為。該書于2011年7月出版，并于世界青田人大會召開之際舉行發(fā)行儀式。該書是研究青田華僑文化的重要物化載體，該書的發(fā)行對于做好青田華僑文化的探索、研究、傳承和弘揚工作，具有十分重要的意義。

1.3通過“內聯(lián)”的方式開展編研。“內聯(lián)”指依托縣方志辦優(yōu)勢進行編研。國務院《地方志工作條例》和省府辦《關于進一步加強地方志工作的意見》等都將方志工作提到了一定的高度上，并要求各地成立方志辦開展地方志編撰工作。在此背景下，麗水市編制委員會印發(fā)文件，同意設立青田縣地方志辦公室，與縣檔案局合署辦公。這樣，依托縣方志辦優(yōu)勢開展編研，深入挖掘、整理和研究青田華僑的歷史積淀、人文底蘊和文化內涵，力圖把青田華僑文化特色的優(yōu)勢和特點展現(xiàn)出來，達到“以史為鑒，昭示當代，咨政育人，教益萬方”的目的。

2　進一步做好編研工作的幾點思考

一是加強對館藏華僑檔案的研究與開發(fā)。要立足青田華僑文化，整合現(xiàn)有資源，挖掘館藏華僑檔案自身的學術價值，包括檔案內容和檔案形式；同時要充分利用華僑檔案“補缺”“揭秘”“勘誤”“互證”功能，開展與華僑歷史活動相關問題的研究，逐步構建具有青田特色的華僑檔案資源體系，打響僑鄉(xiāng)檔案文化品牌。

二是注重工作方式和豐富編研成果載體形式。要調動全縣各方面的力量，構建多部門、多學科學者共同參與華僑檔案編研的工作體系；要關注僑界領域的重大事件、重要節(jié)點、重要人物、重大貢獻，有目的性、有針對性地選擇編研主題。還要豐富編研成果載體形式，如通過史料收集、調研訪談的方式，編研出版口述資料，進一步提煉青田華僑文化精髓。

三是舉辦凝聚僑心僑力的文化活動。要大力挖掘和開發(fā)華僑檔案文化資源，通過編纂出版涉僑畫冊、涉僑連環(huán)故事、涉僑本土校本教材，舉辦華僑檔案主題展覽，以及利用“6·9國際檔案日”進行華僑檔案日主題宣傳等方式，講好青田華僑故事，以此凝聚僑心僑力，鼓勵華僑參與到編研工作中來，或為做好工作建言獻策，或向縣檔案館捐贈檔案資料。

四是繼續(xù)聯(lián)合相關部門深入挖掘華僑檔案資源。要繼續(xù)加強與縣僑務部門、縣政協(xié)文史委等部門的交流合作，立足青田華僑特色文化，整合共享部門資源，并通過這些部門深入華僑所在國、所在地，真正“走進”華僑的生活中，深入挖掘檔案史料；還要利用開展華僑檔案編研的機會，對工作進行多渠道宣傳，使更多部門能夠了解編研工作并支持這項工作，積極提供檔案資源或提供檔案征集線索，為開展編研工作提供充足的素材。