“互聯(lián)網(wǎng)+”時代城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)研究

文 / 程大帥

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)研究

文 / 程大帥

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新興技術(shù)的使用與發(fā)展必定會對傳統(tǒng)信息載體和管理手段帶來前所未有的沖擊，這是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對城鎮(zhèn)圖書館的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。文章首先敘述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性及可行性，進(jìn)而分析了城鎮(zhèn)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀和數(shù)字化建設(shè)的制約因素，最后制定了城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)方法，即應(yīng)當(dāng)提升檔案標(biāo)準(zhǔn)化及整個系統(tǒng)的水平，發(fā)掘重點(diǎn)所在，并且建立數(shù)據(jù)庫。

互聯(lián)網(wǎng)+；城鎮(zhèn)圖書館；數(shù)字化建設(shè)

“城鎮(zhèn)化”一詞最早出現(xiàn)在《城市化基本理論》這本書里，是巴塞羅那的城市規(guī)劃師塞爾達(dá)提出來的。在此之后，有許多國家都對這個詞做出了不同的詮釋。現(xiàn)階段，雖然我國各級圖書館在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，基本上達(dá)成了紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字資源并重的局面，在數(shù)字圖書館建設(shè)方面也取得了一定的成果，但是城鎮(zhèn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)卻始終沒有太大的起色。本次研究了在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下城鎮(zhèn)圖書檔案的數(shù)字化建設(shè)。

一、城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)是時代發(fā)展的需要

（一）圖書檔案數(shù)字化是圖書管理的需求

與以往所使用的檔案載體相比，錄像、照片以及錄音等數(shù)字化的載體檔案在保管、形成以及利用等方面都具備明顯的優(yōu)勢：第一，在形成的整個過程當(dāng)中，都不會有額外的購置費(fèi)用產(chǎn)生，用在形成數(shù)字化特殊載體檔案的數(shù)碼設(shè)備，在使用的過程之中，并不需要購買膠卷、錄音帶以及錄像帶等物品，可以將所有的數(shù)據(jù)都存儲于可以反復(fù)使用的存儲設(shè)備之中，平常所需花費(fèi)的費(fèi)用僅僅是購買電池，或者給電池充電而已。第二，其保管條件非常簡單，沒有太多苛刻的要求；除此之外，查閱簡便，任何設(shè)備均可進(jìn)行，基本上每一項操作均可以在一臺計算機(jī)上完成，并且交換和攜帶都很便利。

（二）圖書檔案數(shù)字化也是圖書事業(yè)發(fā)展的趨勢

對于現(xiàn)代公共圖書事業(yè)的發(fā)展來說，圖書數(shù)字化發(fā)揮了不可替代的促進(jìn)作用：一方面是存儲容量的變化，一張光盤可以存儲三億四千個字，相當(dāng)于一千七百多本二十萬字的圖書，這可以給社會節(jié)約大量的油墨和紙張，人力和物力，也進(jìn)一步縮小了館藏圖書的存儲空間；另一方面是信息獨(dú)立于載體之外，它不僅可以依附于不一樣的載體，而且還可以獨(dú)立于載體之外，迅速、安全地傳達(dá)到任意一個存在接受裝置的地方[1]。在圖書信息當(dāng)中，每一個文件乃至每一個字符都有一個準(zhǔn)確的地址，使用者需要時可以很快找到它們。

二、城鎮(zhèn)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀和數(shù)字化建設(shè)的制約因素

（一）數(shù)字化意識弱

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，城鎮(zhèn)圖書館的管理人員以及部分領(lǐng)導(dǎo)者對圖書館數(shù)字化建設(shè)的意識淡薄，在思想上過于保守，創(chuàng)新意識和責(zé)任感嚴(yán)重匱乏，工作方式以及思路都已經(jīng)逐漸偏離了現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的軌道。而且由于經(jīng)費(fèi)的長期匱乏，城鎮(zhèn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)一直滯留在初級階段。對圖書館的具體認(rèn)識還是止步不前，覺得圖書館僅僅是一個放書、借書以及閱覽的地方，沒有對人們閱讀習(xí)慣的變更進(jìn)行深刻認(rèn)識。

（二）沒有合理充分地利用僅有的數(shù)字資源

廣大讀者對圖書館資源的使用非常有限，即便擁有部分電子圖書和數(shù)字資源，也沒有進(jìn)行合理運(yùn)用和有效宣傳。有一種圖書館現(xiàn)代化閱讀設(shè)備叫電子閱讀觸摸屏，它可以為廣大的讀者提供數(shù)字閱讀方式。但是因為部分圖書館沒有做好宣傳工作，導(dǎo)致觸摸屏淪為了一種現(xiàn)代化的擺設(shè)，沒有將其應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來，有限的數(shù)字資源也沒有得到合理的應(yīng)用。

（三）缺乏購買設(shè)備的經(jīng)費(fèi)

在圖書館界，缺乏購書經(jīng)費(fèi)是屢見不鮮的現(xiàn)象。經(jīng)費(fèi)光是用于購買紙質(zhì)書刊都難以為繼，更沒有錢能夠投入到數(shù)字資源當(dāng)中了。許多城鎮(zhèn)圖書館購買了許多品牌各異的電子資源，比方說，博看電子期刊、超星電子圖書等等，但是因為受到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等多種因素的束縛，很多圖書館的數(shù)字資源僅僅局限于本館瀏覽，還沒有達(dá)到廣大地區(qū)讀者能夠隨時隨地使用的效果。更不用說萬方、知網(wǎng)、維普以及龍源等各種類型的數(shù)據(jù)庫的購買了，網(wǎng)絡(luò)信息的收集在城鎮(zhèn)圖書館中根本就沒有實(shí)施過。

（四）沒有將公共電子閱覽室的作用充分發(fā)揮

在“十二五”規(guī)劃期間，為了能夠使廣大人民群眾基本的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)權(quán)益得到有效保障，我國文化部在全國范圍之內(nèi)，制定了建設(shè)公共電子閱覽室的計劃，其主要的服務(wù)內(nèi)容為互聯(lián)網(wǎng)信息和電子書刊，讓讀者可以使用到網(wǎng)絡(luò)知識資源和數(shù)字圖書館，未成年人、進(jìn)城務(wù)工人員以及老年人等社會弱勢群體是其最主要的服務(wù)對象。但是，因為各種各樣的原因，公共電子閱覽室并沒有向廣大讀者開放，所以也就無法滿足廣大普通讀者對電子類資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求，從而沒有將公共電子閱覽室的作用充分發(fā)揮出來[2]。

三、城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的方法

（一）促進(jìn)圖書檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)

從網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)時代的出現(xiàn)，到上世紀(jì)八十年代末期，因為通信標(biāo)準(zhǔn)的使用，使得無數(shù)個局域網(wǎng)連成了一個地區(qū)網(wǎng)絡(luò)，甚至形成了全球性的網(wǎng)絡(luò)。在上世紀(jì)八十年代末期，出現(xiàn)了“電子文件”這一概念，并且得到了國家圖書檔案界的廣泛認(rèn)可。隨著科技的發(fā)展，人類逐漸步入信息時代，現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)也開始飛速發(fā)展，因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)建而成的數(shù)字化虛擬環(huán)境對人類社會所發(fā)揮的作用越來越大，數(shù)字化信息也逐漸步入人類社會中。

（二）發(fā)掘重點(diǎn)所在，并且建立數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)階段，圖書檔案的數(shù)字化系統(tǒng)仍然處于從文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)過渡的時期，若要快速完成這一環(huán)節(jié)，就需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。國家圖書檔案信息工程的核心與基礎(chǔ)便是開發(fā)與建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這也是工程的主體部分。數(shù)據(jù)庫的主要含義是，在先進(jìn)的信息技術(shù)幫助下，對檔案進(jìn)行科學(xué)的使用與管理。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建是一個漫長而艱難的過程，需要經(jīng)歷從低到高、從單個到群體的循序漸進(jìn)的復(fù)雜過程。

（三）對圖書檔案信息的安全建設(shè)應(yīng)當(dāng)給予高度重視

圖書檔案信息的數(shù)字化建設(shè)一定要制定一系列的措施，來確保檔案信息的安全性和保密性。所采取的措施主要為技術(shù)保障和制度管理，在整個數(shù)字化建設(shè)的過程之中，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套嚴(yán)格科學(xué)的管理制度，并且利用相應(yīng)的技術(shù)措施加以自動操控，這樣一來才可以進(jìn)一步提升嚴(yán)密性。圖書檔案的數(shù)字化建設(shè)是適應(yīng)國家綜合檔案館變換職能、與時俱進(jìn)、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展的需要。圖書檔案信息的數(shù)字化，可以讓圖書檔案信息快速地與最新的技術(shù)接軌，讓檔案工作能夠適應(yīng)客觀形勢的需求與變化，為今后“信息高速公路”中的檔案信息打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著全媒體時代的到來，圖書檔案的發(fā)展方向以及其所具備的價值和意義值得檔案管理界和圖書館界的深入研究和探討。“互聯(lián)網(wǎng)+”影響力越來越明顯，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下建設(shè)城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化就顯得很有必要，但是在建設(shè)當(dāng)中難以避免地會面臨諸多制約因素，這就必須制定出對應(yīng)的建設(shè)策略及方法，這樣才能為未來城鎮(zhèn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)明確方向。

[1]樊普.河南省高校圖書館古籍?dāng)?shù)字化現(xiàn)狀與對策研究[J].山西檔案,2013,10(4):44-46.

[2]龔義年.圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的版權(quán)風(fēng)險及其防范[J].山西檔案,2016,(2):76-78.

G258.6；G270.7

A

1005-9652（2017）01-0074-02

（責(zé)任編輯：魏登云）

程大帥（1981-），女，漢族，河南泌陽人，周口師范學(xué)院圖書館，碩士，館員，研究方向：信息用戶與信息服務(wù)。