數字出版模式下檔案文獻編撰轉型研究

文 / 張佳

數字出版模式下檔案文獻編撰轉型研究

文 / 張佳

各級檔案館在特定原則下，結合選題及標準程序，通過編撰的途徑對檔案文獻資料進行集中化和主動化的管理。檔案文獻編撰作為審校、編輯和出版檔案文獻的關鍵環節，在全新的數字化信息時代中，要求越來越高。當前，只有推動檔案文獻編撰的轉型發展，充分發揮數字出版技術的優勢，才能更好地順應時代發展潮流。

數字出版；檔案文獻；編撰

數字化時代的來臨改變了信息消費方式、閱讀習慣，數字出版是出版行業未來的發展方向，影響著出版行業的發展。社會的不斷發展加大了數字檔案存儲數量，顯著提升了數字化信息資源的利用率和服務功能。基于數字出版模式，傳統檔案文獻編撰工作的改革勢在必行。這要求檔案館實現產品形態和內容編校的數字化，提高檔案文獻編撰的有效性、靈活性，開展主動性的文獻服務。

一、數字出版模式對檔案文獻編撰的發展要求

（一）數字出版發展趨勢的外在要求

數字出版借助數字技術開展內容編輯加工，通過網絡傳播數字產品。出版行業中數字出版占據越來越大的比重，不僅創造了極大的經濟效益，而且改變了出版業的發展方向，逐步形成新型產業。數字轉型發展期，出版行業的發展直接影響著檔案文獻編撰工作，檔案館必須引入數字出版理念，依靠數字出版技術更新檔案文獻編撰工作的內容、形式，實現理論和實踐的有機融合，找到數字出版模式下檔案文獻編撰的有效轉型之路。[1]

（二）構建數字檔案館的內在要求

信息化社會中數字化閱讀的廣泛普及，以及數字出版物的快速更新，有效帶動了數字出版技術的發展。基于此，檔案文獻編撰出版工作要加快創新，抓住數字時代的發展機遇。這方面的首要任務即是構建數字檔案館，高效利用數字信息資源，充分發揮文獻資料的利用價值，進而推動檔案文獻編撰工作的數字化轉型發展。因此，推動數字出版模式下檔案文獻編撰轉型發展是構建數字檔案館的關鍵。

二、數字出版模式為檔案文獻編撰發展帶來的機遇

（一）更新了檔案文獻信息服務發展方向

數字化作為檔案文獻信息服務的主要發展趨勢，擺脫了傳統工作模式的弊端，網絡化傳播不再受空間因素和時間因素的限制，改善了檔案文獻的編輯加工、篩選及采集工作。[2]數字出版模式使檔案文獻編撰出版流程相對靈活化、動態化，便于加快檔案文獻編撰的數字化轉型發展，創新了檔案館工作模式，便利了使用者查詢和搜索檔案文獻資料。

（二）將檔案文獻編纂內容的數字化和無紙化變為現實

通過開發數字檔案管理系統，健全系統功能，優化設計檔案文獻數字編撰出版技術模塊的方式，可以提高文獻傳播效率，發揮檔案文獻資料的運用價值，并為檔案文獻數字出版平臺的應用奠定堅實的基礎。在檔案文獻數字編撰工作模式中，運用互聯網技術和數據挖掘技術，有利于通過目錄數據庫對文獻進行篩選、搜索，并結合跟蹤數據獲取用戶文獻運用的喜好，進而開展無紙化和數字化的編撰工作。[3]

（三）構建了有利的數字檔案文獻編纂出版平臺

內容組織及發布技術、多媒體技術、技術基礎設施是三項關鍵性數字出版技術。我們要實現良好的數字編撰出版效果，必須要結合數字檔案管理、數字出版技術平臺來實施數字檔案文獻編撰出版工作，憑借先進的數字檔案文獻編撰出版平臺，我們能夠進行數字化編撰出版，滿足公眾對檔案文獻的個性化需求。

（四）檔案文獻編纂出版物發行效率顯著提升

檔案文獻編撰的數字化轉型發展轉變了檔案編撰機構的側重點，可以對實際市場響應效果進行實時把控。[4]檔案文獻編撰的數字化轉型發展使得檔案館借助無線和有線網絡即可進行自主發布，也可以發揮合作平臺的力量，將高質量文獻信息服務提供給廣大消費者，能夠提高出版物發行效率。

三、數字出版模式為檔案文獻編撰發展帶來的挑戰

數字出版技術的日新月異與數字出版物的不斷創新發展，對傳統檔案文獻的編纂發展帶來了挑戰。

（一）對編輯質量和編輯效率更高要求的挑戰

圖書市場的激烈競爭提高了編輯質量和編輯效率的要求，計算機的普及使用要求編輯充分發揮“計算機+人腦”的優勢。如果編輯仍然采用傳統的編輯出版流程來處理稿件，就完全沖抵了數字化技術在提高編輯加工效率方面的優勢。由此可見，數字化時代的到來給出版業帶來了極大的挑戰，面對如火如荼的數字化出版，傳統的編輯模式已越來越難以適應現代化的出版需求。數字化編輯有望徹底改變傳統的編輯工作方式，并全面提升編輯加工的質量和效率。

（二）對現有檔案文獻編撰基礎設施的挑戰

就硬件而言，檔案信息編撰數字化硬件嚴重不足。一些必需的信息采集設備、存儲設備以及信息利用設備均因基層單位財力緊張而配備不足，難以適應檔案信息編撰數字化工作發展的需要。就編撰軟件而言，縱觀當前各級檔案部門所應用的軟件系統，升級空間不大、功能不夠健全的狀況普遍存在。這也阻礙了檔案數字化的發展進程。

（三）對檔案文獻編撰信息安全的挑戰

由于數字化檔案文獻編撰的開放性服務在為廣大人員帶來快捷、方便的同時，隨之而來的信息安全性問題也被提上日程。

一方面，在數字化轉型中，檔案文獻編撰信息內容非常容易被刪除、復制、修改等，計算機網絡病毒以及硬件損壞也有可能破壞數據。

另一方面，因為數字化轉型后檔案文獻編撰信息賴以生存和傳播的計算機網絡空間存在著各種不安全因素，嚴重威脅了檔案文獻編撰信息的真實性、完整性。

可以說，檔案文獻編撰轉向數字化后，由于服務的開放性，必將成為一個擁有海量流動信息的開放性檔案文獻編撰信息系統。通過網絡實現各地檔案文獻編撰信息的傳輸、存取等數字化服務，必將給開放過程中的檔案文獻編撰信息工作帶來各種安全威脅。

四、數字出版模式下檔案文獻編撰轉型發展對策

（一）開展立體化交互協同式編撰出版流程

傳統檔案文獻編撰工作各環節銜接緊密，例如，調研選題、編校加工、出版物印刷和發行等，編撰工作耗時較長，且大部分工作都需要人工完成。開展數字化模式的檔案文獻編撰出版業務時，需要運用到數字技術，并基于構建的平臺進行立體化交互協同式編撰出版。檔案文獻編撰工作基于數字出版模式，在進行轉型發展的過程中必須依靠資源平臺優化編撰出版工作流程，并為工作者構建互動性的工作環境，結合消費者的實際需要落實編撰選題工作。[5]它的具體策略包括三個方面。首先，開展數字內容管理工作。經數字化處理的檔案文獻信息，能夠借助數字對象識別技術來體現。在版權追蹤技術和數字水印技術的作用下，還能在內容資源庫內保存數字化檔案文獻信息。其次，進行內容數字化加工。檔案管理員結合選題，在自動化審稿系統內對檔案館的數字檔案文獻進行上傳。管理員通過先進技術來編校和排版檔案文獻，落實在線審閱檔案文獻資料的工作。再次，實現數字化編撰出版。檔案管理員參考消費者需要，對資源庫中的文獻資料進行重組，同時還要利用數字出版技術，結合編撰選題采集大量文獻信息，確保消費者與編撰機構可以進行有效溝通，了解消費群體的看法和建議，提高檔案文獻出版物的時效性，迎合消費群體的需要，實現整個編撰出版流程的數字化。

（二）加快檔案文獻數字產品的多元化發展進程

檔案館通過構建文獻數字內容資源庫的方式，可以對檔案文獻數字產品進行有效的開發，推出多元化產品。例如，針對特定編撰選題，在發行紙質書籍的同時，還要提供雜志、電子書，或將視頻形式的文獻資料進行提取和重制，發行多媒體視聽數字產品，可以對檔案文獻資料的價值進行剖析。數據量龐大、內容多樣化及專業水平高是檔案文獻的主要特點。我們需要注重數字產品的發行，包括數據庫、Web網頁等，便于特定消費者開展文獻資料的查詢和下載操作。[6]面向移動閱讀消費者，檔案管理員也要向移動閱讀端發布檔案文獻資料，開發出多元化的出版物。檔案館要基于交互、共享的數字出版物，使檔案文獻工作更加健全；要明確出版物的種類，并開展有效的編撰和發布工作，迎合消費者的多元化需求。檔案文獻數字編撰能力直接體現著數字檔案館的服務質量及運行效率，影響著它的教育、文化推廣和傳承等功能的發揮，反映出構建數字化檔案館的工作成效。所以，在數字出版模式下，檔案文獻編撰的轉型發展必須要將編撰規劃的制定擺在首要位置，促進檔案文獻數字產品的多樣化發展，打造出完善的檔案文獻數字內容資源庫。

（三）促進檔案文獻編撰的傳統紙質出版與數字出版的有機融合

在當今社會中，轉變紙質形式檔案文獻出版物的發展模式迫在眉睫，尤其在構建數字檔案館的過程中，在保留原有紙質出版物的同時，還要同步發行數字化檔案文獻編撰出版物，實現二者的融合、協調發展。[7]對于數字檔案文獻出版物而言，種類較少是紙質出版物的一大缺點，面對這一問題，檔案館要充分發揮數字技術的優勢，開發和推出Web網頁、影音數字出版物，使檔案文獻編撰出版效率、質量均得到提升。檔案館在開展檔案文獻數字內容管理工作時，必要注意兩點。首先，在編校、錄入檔案文獻資料時，工作者應嚴格開展添加、管理及審批檔案文獻編撰出版內容等一系列工作。其次，工作人員專項負責管理、發行文獻數字編撰產品，便于在內容資源庫內保存不同類型的檔案文獻資料，如流程、圖表及文檔等[8]；還要通過集成化、系統化的方式來管理檔案文獻數字資料和紙質資料，對檔案文獻內容實施進一步的重組，研發出多元化的出版物，有效開發、利用檔案文獻資源，達到保存和搜集檔案文獻資料的效果，打造檔案文獻編撰數字出版、紙質出版協調發展的局面。

（四）強化檔案文獻數字出版物的數字權利管理力度

運用、取得并創建數字權利是數字出版管理工作的關鍵內容。就當前數字出版技術的發展狀況來看，數據加密技術、追蹤技術、權限管理技術和認證技術是幾項關鍵的數字權利管理技術。而在檔案文獻編撰數字轉型發展的過程中，運用好數字權利管理技術是關鍵；而數據加密技術能夠保護著作權不被侵犯，使數字內容更加全面[9]。在檔案文獻數字出版物編撰發行、出版等工作流程中，數字權利管理技術發揮著關鍵作用。它有助于改善文獻服務性能，提高公眾滿意度，提升出版物發行效率，確保檔案文獻資料的可靠、真實。

五、結語

檔案文獻信息十分龐大、種類繁多，檔案文獻數字出版物的需求量日益增大。這就對檔案館提出了新的要求。檔案館必須大力推動檔案文獻編撰的數字化轉型發展。由于檔案館檔案文獻資料的價值各不相同，消費者的需求和習慣有所差異，一些消費者仍然青睞紙質形式的檔案文獻出版物。而數字出版技術的更新使檔案文獻編撰進入一個新的轉型時期，所以檔案館要開創傳統紙質出版與數字出版相融合的發展格局。未來發展中，檔案館承擔著重要職責。他們必須優化編撰出版流程，促進出版物的多元化發展，深入挖掘和利用檔案文獻資料的價值，從而提升檔案文獻編纂質量和效率，提高檔案文獻服務水平。

[1]司占軍,李文霞.數字出版技術對傳統出版流程的影響[J].包裝世界,2014,(7) .

[2]胡鴻杰.檔案編纂學[M].北京:中國人民大學出版社,2012.

[3]王昕,方立國,駱瑾.當前期刊數字化發展的特征分析[J].科技與出版,2009,(10).

[4]2010年8月16日《聞出版總署關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》[EB/OL].http://www.gov.cn/gongbao/content/2011/content_1778072.htm.

[5]閡祥鵬.傳統出版物與數字出版物的受眾差異性分析—以新媒介為載體的數字出版物及其發展趨勢的冷思考[J].中國出版,2011,(17).

[6]李文以.基于現代信息技術條件的檔案文獻編纂模式探微[J].檔案學通訊,2008,(5).

[7]陳春夫,姜婧. 多媒體技術開辟檔案編研新天地[J].蘭臺世界,2002,(1).

[8]鄧曼.傳統與現代:我國檔案文獻編纂學的發展趨勢研究[D].安徽大學,2007.

[9]張立.數字版權保護技術與應用[M].北京:電子工業出版社,2013:82-163.

G270；G274

A

1005-9652（2017）01-0088-03

（責任編輯：虞志堅）

張佳（1983-），遼寧康平人，黑龍江中醫藥大學檔案館，碩士，研究方向：檔案。