校企互動的大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理

文 / 董惠琴

校企互動的大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理

文 / 董惠琴

實施大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理，能夠密切校企互動、引導合作方向并規(guī)范崗位分工。當前校企互動的大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理普遍存在一些問題：管理模式落后、制度建設缺失和人員素質不足等。高校必須進一步強化對大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理的重視，結合具體問題完善管理理念、推動制度創(chuàng)新、應用網絡資源和貫徹以人為本原則。

校企互動；大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案；精細化管理

如今，大學生就業(yè)壓力越來越大。為緩解大學生“就業(yè)難”問題，高校創(chuàng)業(yè)培訓成為熱點。在理論與實踐研究的共同作用下，校企互動成為創(chuàng)業(yè)培訓的重要途徑。創(chuàng)業(yè)培訓檔案是創(chuàng)業(yè)培訓效果的重要評價依據，更是創(chuàng)業(yè)培訓實踐模式整改完善的重要參考資源。只有確保創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理的實效性，才能為校企互動模式下大學生創(chuàng)業(yè)培訓質量的不斷提升提供可靠的保障。目前大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理理念與模式依然缺乏創(chuàng)新，難以保證創(chuàng)業(yè)培訓檔案的價值。精細化管理理論的提出，為大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理模式的轉型指引了新的路徑，有利于通過精細化檔案管理的實施更好地推動校企互動關系的深化，進而提高大學生創(chuàng)業(yè)培訓質量。

一、大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理的重要性

（一）加強服務職能，深化校企互動

隨著現代教育理念的不斷深入和大學生創(chuàng)業(yè)培訓重要性的不斷提升，創(chuàng)業(yè)培訓檔案逐漸成為學校衡量學生素質、強化學生管理的重要依據。長期以來，高校的相關管理模式一直沿用標準化模式，弊端越來越明顯，與時俱進地應用精細化管理模式勢在必行。這一方面能夠強化高校大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理職能，通過對檔案管理流程的優(yōu)化減少檔案失真、更新遲滯、錄入困難、保存不當以及管理混亂等方面的問題。另一方面，精細化管理的實施使大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案能夠與校企互動模式進一步融合，更清晰地反映創(chuàng)業(yè)培訓的真實情況，使高校和企業(yè)都能加深對學生的了解，便于保證創(chuàng)業(yè)培訓的針對性。

（二）實現持續(xù)發(fā)展，引導合作方向

為大學生未來的發(fā)展充電是高校開展校企互動模式的大學生創(chuàng)業(yè)培訓工作的根本目的。無論是高校還是企業(yè)，都希望雙方在合作過程中能夠保持穩(wěn)定、持續(xù)的和諧關系。創(chuàng)業(yè)培訓檔案作為校企合作大學生創(chuàng)業(yè)培訓信息的重要載體，只有保證檔案信息的客觀性，才能使雙方更清楚地了解創(chuàng)業(yè)培訓對于大學生所起的作用。大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案的精細化管理，最突出的一點就是能實現細節(jié)上的把控，能通過有效管理確保創(chuàng)業(yè)培訓檔案信息的真實性和全面性，有利于幫助高校和企業(yè)對創(chuàng)業(yè)培訓模式或內容進行及時調整，以提高創(chuàng)業(yè)培訓效果。它更有利于借助檔案信息使學校和企業(yè)發(fā)現合作過程中存在的問題，便于雙方能夠在合作過程中找到正確的合作方向[1]。

（三）推動規(guī)范管理，明確崗位分工

精細化管理的價值在于能夠對管理工作合理規(guī)劃，從而保證管理的科學性?；谛Ｆ蠡拥拇髮W生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理模式的實施，能夠推動檔案管理的規(guī)范化，進一步明確各崗位的分工。首先，大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理流程完全區(qū)別于傳統(tǒng)的標準化管理，制度更加完善，有利于推動檔案管理與信息化的融合。其次，精細化管理更關注檔案工作的實際需求，能夠從供需視角提高檔案管理工作效率，通過對各環(huán)節(jié)工作的合理劃分形成更好的協調模式，優(yōu)化工作鏈。最后，它能夠有效強化對檔案人員的管理，通過明確分工全面落實責任制，能夠通過責任約束提升工作人員的自覺意識，有效杜絕創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理過程中的人為失誤。

二、校企互動的大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理現狀

（一）管理方式落后，思想觀念保守

高校與企業(yè)在合作與互動過程中，關注更多的是大學生在企業(yè)中實習任務的具體完成情況，并沒有認識到創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理對于創(chuàng)業(yè)培訓實效性的指導作用和參考價值。這些高校檔案管理實踐依然采用傳統(tǒng)的標準化管理模式，但現代檔案管理發(fā)展的需求已不再適用標準化管理模式。此外，高校對檔案工作的認知也存在偏差，對檔案工作的要求較低，忽視了檔案信息與實際情況之間的銜接，導致高校大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理質量長期無法提升，普遍存在檔案資料不全、信息內容陳舊與失真等問題[2]。

（二）缺乏制度支持，安全意識缺失

很多高校缺乏對大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案的關注，很難意識到創(chuàng)業(yè)培訓檔案與其它檔案的差異，沒有建立校企互動渠道。企業(yè)也未能參與到大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案的管理工作中，無法獲得相關檔案信息。這使檔案管理工作與校企互動模式相割裂，很大程度上削弱了企業(yè)的作用。另外，高校內部檔案管理不善所致的安全問題更加不容忽視，很多管理人員在大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理過程中都沒有樹立基本的安全意識，導致大學生檔案信息外泄、散亂存放、信息失真等問題，檔案管理安全隱患巨大，限制了創(chuàng)業(yè)培訓檔案功能的發(fā)揮[3]。

（三）人員素質偏低，工作熱情不足

高校教務工作相對繁重，隨著校企互動的開展與深入，對各部門人員的需求更是不斷提高。很多高校為了緩解人員緊張的問題，在高校中針對部分職位施行兼職制，一方面允許多個部門工作人員身兼數職，另一方面甚至放開部分崗位的兼職政策，意圖滿足工作需要。大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理工作的一身多職現象同樣普遍，受到工作壓力大、專業(yè)知識不足等因素的影響，很多工作人員都難以按要求完成工作。高校相關培訓制度長期缺失，一直沒有將績效、考核等指標引入檔案管理制度中，導致檔案管理工作人員整體素質偏低，工作熱情不高。

三、校企互動的大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理的有效策略

（一）提高重視程度，明確管理需求

首先，高校與企業(yè)都應積極學習精細化管理相關理論，將精細化管理與信息化時代環(huán)境緊密聯系，充分認識到經濟體制、信息化轉型、互動模式等多方面聯動的重要性和必要性，把握住精細化管理內涵，為精細化管理與檔案管理工作的融合奠定基礎。其次，高校與企業(yè)都應明確檔案管理工作中的實際需求，正確認識檔案管理工作中需要解決的問題，以提高大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理的針對性。尤其是要圍繞校企互動模式的特殊性創(chuàng)新管理制度和運行體系。一方面要重點精簡、優(yōu)化管理流程，有效實現對管理人員思想和行為的約束。另一方面，大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理要打破傳統(tǒng)的以存儲為目的的管理思想局限性，利用信息系統(tǒng)主動聯絡企業(yè)和學生，及時更新檔案信息。在與企業(yè)互動的過程中，高校要給予企業(yè)更多參與管理的機會，并將企業(yè)視為創(chuàng)業(yè)培訓檔案信息的重要來源渠道，通過對學生實習信息的及時反饋來豐富創(chuàng)業(yè)培訓檔案內容。最后，高校要依據精細化管理的要求，促進實現檔案管理組織改革，拓展檔案管理職能，明確管理需求，構建一體化的管理模式，兼顧儲存與開發(fā)，并積極創(chuàng)新信息系統(tǒng)，提高管理效率[4]。

（二）推動制度革新，重建崗位規(guī)劃

確保制度建設的實效性是檔案管理工作得以順利實施的關鍵，大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理同樣如此。高校應通過制度的有效創(chuàng)新，推動精細化管理模式日益完善。首先，建立基本工作制度。原有制度主要基于標準化管理理念設置，相比于精細化管理在很多方面都略有不足。在推行精細化管理過程中，高校要對原有問題加以重點調整，編撰精細化管理流程、現代化借閱制度以及網上資源應用管理辦法等，確保檔案管理的規(guī)范化和科學性。其次，完善獎懲機制，將精細化管理考核指標量化，并與績效、薪酬等全面融合，通過獎懲機制的實踐應用督促工作人員對精細化管理模式的施行予以積極配合。最后，高校要將各項創(chuàng)新制度落到實處，避免出現形式主義等不良問題，定期深入到部門、科室細致調查情況，以此加強對精細化管理各崗位規(guī)劃的落實與實際工作情況的動態(tài)監(jiān)管。

（三）重視以人為本，強化教育培訓

秉著“以人為本”之原則對檔案管理人員強化教育培訓,是落實創(chuàng)業(yè)培訓檔案精細化管理的重要條件。首先，高校應安排專業(yè)人員從事大學生創(chuàng)業(yè)培訓檔案管理工作，確保管理人員充分了解檔案管理相關知識和基本技能并具有一定的溝通能力，以便于通過加強與企業(yè)的對接及時發(fā)現檔案管理存在的問題。其次，高校要組織相關人員大力學習精細化管理理論，打破傳統(tǒng)管理理念的局限性，明確傳統(tǒng)管理模式與精細化管理模式的異同，使管理人員在工作過程中更好地把握住管理的重點。為保證培訓質量，所有教育培訓活動的開展都應建立考核標準，使結果與崗位的匹配性直接掛鉤，以此通過硬性約束提升管理人員的重視。最后，高校要加強對管理人員的引導力度，組織工作人員加強信息技術的學習，并聘請信息化專家提供專業(yè)的教育培訓，為精細化管理模式的順利實施提供良好的技術支持[5]。

[1]弓順芳.大數據時代檔案管理模式的創(chuàng)新研究[J].山西檔案,2017(1).

[2]何少華.“互聯網+”時代傳媒業(yè)融合發(fā)展的哲學思考[J].出版廣角,2015(14).

[3]孔博.論精細化管理思想在檔案管理領域的深度應用[J].蘭臺世界,2013(14).

[4]張學.基于精細化管理模式下的高校檔案管理探究[J].檔案天地,2014(7).

[5]菅雪松.構建科學模式 推進檔案管理標準化精細化[J].赤子(上旬),2014(11).

（責任編輯：虞志堅）

G270；G647

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1005-9652（2017）05-0071-03

董惠琴（1975-），女，寧夏石嘴山人，寧夏大學館員，研究方向：學生檔案管理。