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社會轉型期大學生道德檔案的構建

2017-01-28 21:40:42江洪娟
山西檔案 2017年5期
關鍵詞:檔案管理大學生學生

文 / 江洪娟

社會轉型期大學生道德檔案的構建

文 / 江洪娟

道德檔案能夠促進德育教育的開展,改善大學生求職應聘現狀,有利于助學貸款形成良性循環。大學生道德檔案的構建應遵循一定的原則,包括真實全面、公正客觀、正面引導、動態管理等,在此基礎上,通過業務流程的完善、專業培訓、網絡管理平臺的構建等措施,全面做好大學生道德檔案管理工作。

道德檔案;大學生;檔案構建;檔案管理

道德檔案記錄了大學生在校期間的道德行為、公益活動表現、志愿者服務經歷等,對于促進大學生全面發展有著重要意義。高校通過科學的檔案管理,全面記錄大學生的道德信息,既能有效提高大學生的道德修養,又能為高校德育教育奠定扎實的基礎。當前正處于社會轉型期,大學生容易被一些不良思潮所蠱惑,影響到自身道德品質的提高。而道德檔案可以對大學生道德行為進行柔性引導與剛性制約,使大學生在道德方面做到自律和他律的結合,不斷提高自身的道德素養。

一、社會轉型期大學生道德檔案的重要性

(一)促進學校德育教育的開展

在市場經濟的快速發展下,追求利益成為大多數人考慮問題的出發點,由此容易形成不良的社會風氣,道德滑坡成為一個不爭的事實。這在大學生群體中也顯露無疑[1],如拖欠助學貸款、應聘簡歷造假等現象,大學生的道德水平急需提高。道德檔案是對大學生道德素質進行評價的重要依據。對于道德表現良好的大學生,我們應在學生干部選拔或者應聘就業等方面開辟綠色通道,這樣可以形成良好的道德建設氛圍,讓大學生意識到道德檔案的重要性。從目前的情況看,大學生道德檔案主要由高校德育工作者建立并管理。有些德育工作者在日常教學中難以真實、全面地了解學生的道德水平,導致德育教育缺少針對性。而利用道德檔案,則能客觀記錄大學生在道德方面的日常表現,從而提高德育教育的有效性。當然,建立大學生道德檔案是一項復雜的、長期的工作,除了德育工作者之外,還需要學校輔導員、班主任、其他任課老師以及廣大學生的共同努力,才能使道德檔案建設工作落到實處、細處,為德育教育的順利開展奠定良好基礎。

(二)改善大學生的求職應聘現狀

當前,一些大學生由于道德意識不強,在求職應聘時經常采用造假手段,希望通過“美化”后的簡歷求得更好職位。據調查,2016年我國東部沿海地區有47.9%的大學畢業生存在求職不誠信行為,中西部地區相對低一些,但也不容樂觀[2]。大學生在招聘面試或者簡歷上造假,不但影響到用人單位的正確判斷,而且對大學生今后的職業生涯極為不利。因為工作職位是跟能力相適應的,大學生通過不誠信行為取得好工作,不一定能在實踐中勝任,很可能會被用人單位解聘。如果造假過程直接被發現,則會對大學生的進一步求職造成不良影響。高校構建大學生道德檔案,并把它作為學生畢業檔案的一部分,有助于用人單位在第一時間了解大學生的道德情況,從而更準確地判斷大學畢業生的應聘行為。學校有責任和義務將大學生道德檔案提供給用人單位,客觀、全面地展現應聘者在校期間的道德表現,使道德水平高、誠信記錄好的學生有更多機會獲得理想的職位??梢?,大學生道德檔案可以改善當前畢業生的求職應聘現狀,對于形成良好的社會誠信風氣有一定推動力。

(三)有利于助學貸款形成良性循環

助學貸款是商業銀行根據國家相關政策提供給貧困大學生的低息或免息貸款,以幫助貧困大學生順利完成學業。目前各高校中的貧困大學生較多,特別是來自農村地區的貧困生面臨著較大的學雜費壓力,很多人采用勤工儉學的方式籌備學費。對于這些學生來說,助學貸款可以幫助他們解決燃眉之急,但是大學生信用評級的途徑較為有限,商業銀行難以全面掌握大學生的信用情況,導致助學貸款存在較多問題[3]。例如,有部分道德水平較低的大學生,明明有能力還貸卻拖著不還,甚至玩失蹤,極大地影響到自身的信譽水平,同時也打擊了商業銀行繼續發放貸款的信心。隨著大學生道德檔案的建立和完善,有助于銀行更好地了解貧困大學生的道德情況,為貸款的批準與否提供參考依據,使一些具有良好道德品質的貧困大學生能夠順利獲得助學貸款,從而形成助學貸款的良性循環,銀行也能及時回籠資金,有利于助學貸款機制的成熟與完善。

二、社會轉型期大學生道德檔案的構建原則

(一)檔案內容真實全面

道德檔案的內容關系到大學生的職業發展,與用人單位的招聘密切相關。在社會轉型期,大學生道德檔案構建首先要遵循內容全面性的原則,既有具體的內容分類,又要確保內容的覆蓋面廣。道德檔案記錄了大學生整個求學生涯的道德發展情況,在內容上要做到具體全面,學校應根據道德檔案管理制度的要求收集相關信息,所記錄的道德內容應包括學生的正負面,這樣才能全面評價學生的道德水平。例如,學生做了什么好事、參與了哪些公益活動,應當記錄在案;有什么違反道德的事件,也需要記錄在案。此外,大學生道德檔案工作的內容要堅持真實性原則,即所有內容都要真實,不得弄虛作假,這樣可以在一定程度上提高檔案的可靠性。道德檔案作為大學生品德信用的評判標準,既能對大學生的成長起到很好的監督作用,又能增強學校的道德教育水平,使道德教育成為當代大學生品行提升的“催化劑”。

(二)檔案記錄公正客觀

當前的大學生道德檔案主要由德育工作者進行記錄,也有部分高校設立了專門的學生道德檔案記錄職位,由專人負責。道德檔案記錄者應秉承公正客觀原則,首先在態度上要公正,不能厚此薄彼,要做到一視同仁。成績落后的學生在道德方面有良好表現,同樣應受到鼓勵,并在道德檔案中留下光彩一頁;成績優秀的學生如果發生不道德事件,應給予批評,并如實記錄在道德檔案中,不能因為學習成績優越而網開一面。公正性對于道德檔案的可持續發展至關重要,這是建立道德檔案威信的核心原則。其次,道德檔案記錄者要秉承客觀性原則,在檔案記錄的過程中不能憑主觀意愿記錄信息,不應帶入個人的感情或看法,所有記錄都要基于客觀角度,而且每一筆記錄都要進行公示,如果學生對記錄的內容產生疑問,則可以提出意見,由相關部門核實并給出最終結果。

(三)檔案制度正面引導

道德檔案是學生道德情況的全面反映,既有好的一面,也有不光彩的一面,但從建立道德檔案管理制度的初衷來看,應秉承正面引導原則,不斷積累檔案管理過程中的正能量。在社會轉型期,構建道德檔案制度是高校學生管理的有益創新,主要目的是利用道德檔案制約和激勵學生的道德行為,引導學生不斷提高自身的品德修養,所以應當盡可能從正面引導學生。例如,學??梢源罅π麚P一些高尚的道德行為,在大學生群體中樹立起榜樣和標桿,使更多學生自愿加入道德標兵隊伍,例如,舍己救人、助人為樂、見義勇為、拾金不昧等行為,都值得提倡和宣傳,并詳細記錄在道德檔案之中[4]。此外,學校在選拔學生干部、評選優秀學生、就業推薦指導等方面,都應當優先考慮品行優秀的學生,從而使精神激勵轉化為現實中的利益,讓學生獲得實實在在的好處,這是正面引導的最有效措施。道德檔案制度一直堅持正面引導原則,能夠形成良好的校風,使“做一個有道德的人”成為學生追求的目標。

(四)檔案管理持續創新

道德是我國自古以來的優秀傳統,道德文化源遠流長,值得每一位大學生體會、學習、踐行[5]?!叭瞬荒茉谕粋€地方跌倒兩次”,警示和鞭策是道德檔案的重要意義。但是互聯網時代的到來,不但對社會和經濟帶來了深刻影響,還直接影響到大學生的思想和行為。由于大學生的成長也處在不斷變化的環境中,道德檔案管理應遵循持續創新原則。制度是穩定的,人是靈活的,持續創新原則能促進道德檔案管理與學生的思想、行為變化相一致,使道德檔案更加符合時代發展需求。檔案管理者應根據大學生在校期間的道德成長情況,及時做好相應的道德檔案管理工作,例如,按照大學生的實際情況更新和充實檔案內容,讓道德檔案及時、全面地反映出大學生的最新道德狀態。

三、社會轉型期大學生道德檔案的構建策略

(一)不斷完善大學生道德檔案的業務流程

檔案建設是一項系統的工作,需要有專業化的業務流程相配套,大學生道德檔案構建同樣如此。道德檔案的業務流程主要包括收集、分析、公示、核查、保存、利用等業務環節,每一個環節都有相應的規章制度,由此組合成道德檔案構建的整個機制。學校應不斷完善大學生道德檔案的業務流程,例如,加入分析和公示環節,這是確保道德檔案公平公正的關鍵。檔案管理者應仔細分析收集到的相關數據,以便做出準確的定性判斷,并在校園內進行公示,真正做到以德服人、以理服人,而不能出現帶個人感情色彩的隨意推斷。如果學生提出異議,學校相關部門還應進行核查,這是檔案監督不可缺少的一步。學校應在道德檔案的保存和利用方面進行一定創新,有效延長檔案的生命周期,使道德檔案在必要時發揮出應有作用。在道德檔案的業務流程推進中,學校還需要細化崗位職責,規定相關人員的責任和義務,全面促進大學生道德檔案構建工作的制度化、規范化。

(二)加強檔案管理人員的業務培訓

檔案構建需要很強的專業性,但是高校的主要職責是育人,在檔案管理專業性方面比不上專門的檔案館。大學生道德檔案記錄一般由德育工作者兼職,由于他們的檔案業務水平較低,所以在一些環節做得不夠完善,影響到大學生道德檔案建設效率。大學生既是道德檔案的記錄對象,也是道德檔案的核心主體,必須擁有知情權、表達權、質疑權。這需要加強德育工作者的檔案業務培訓,不斷提高檔案管理的專業程度。學??梢酝ㄟ^業務培訓班的開展、邀請檔案館專家前來講座、高校之間的檔案建設經驗交流會等措施,使德育工作者掌握一定的檔案業務管理技能。部分高校設有道德檔案記錄人員的專門職位,此類人員一般是外聘而來的檔案專業工作者,但對于大學生基本情況的了解程度不如德育工作者。這就需要加強雙方的合作交流,使檔案構建更加客觀、公正、真實,為大學生道德檔案建設奠定基礎。

(三)構建大學生道德檔案網絡管理平臺

在互聯網時代,網絡化是檔案構建的必經之路[6]。相對于專門的檔案館來說,高校的信息化基礎和人才儲備具有較大優勢,所以大學生道德檔案網絡管理平臺的構建可以發揮出學校的長處。學校可以邀請計算機專業的師生共同開發檔案管理系統,結合道德檔案構建的實際情況,設計出簡單、實用的管理功能,進一步提高大學生道德檔案建設水平。記錄人員通過網絡平臺操作,告別了傳統的紙筆記錄,采用“鍵盤錄入、自動保存”的方式,極大地提升了工作效率,便于學校管理者查詢檔案信息,使檔案核查更加準確。對于學生個體來說,可以通過檔案管理系統快速了解自身道德信息的歸檔情況,節省大量的查檔時間和精力。大學生道德檔案網絡管理平臺還便利了銀行、用人單位的操作使用。銀行要對學生發放助學貸款,可以通過網絡管理平臺快速了解放貸對象的道德記錄情況,從而形成更準確的判斷。用人單位在招聘過程中,也可以通過網絡管理平臺及時掌握應聘學生的道德狀況,有利于做出更好的決策。

[1]趙世環.道德教育視域中的大學生誠信檔案建設[J].山西檔案,2015(5).

[2]劉艷華.新形勢下我國大學生誠信缺失問題及對策研究[J].教育理論與實踐,2017(3).

[3]孫玉偉.信用理念下大學生誠信檔案建設研究[J].山西檔案,2017(1).

[4]錢春霞,顧瑋瑋.大學生心理檔案信息化建設研究[J].檔案與建設,2015(4).

[5]陳燕.加強誠信檔案管理 提升大學生道德素質教育實效性[J].中國成人教育,2015(18).

[6]王蘭成,劉曉亮.數字檔案環境下新媒體資源開發及交流平臺構建研究[J].浙江檔案,2015(12).

(責任編輯:虞志堅)

G270;G641

A

1005-9652(2017)05-0150-03

江洪娟(1982-),女,江蘇海門人,碩士,南京師范大學泰州學院講師,研究方向:思想政治教育、學生就業管理。

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