企業老板，如何避免被“欠債”？

企業老板，如何避免被“欠債”？

已經年底啦，以為只有農民工被拖欠工資？其實很多老板們也苦不堪言！現金支出多？員工成本高？客戶沒有結算尾款？如何在現金管理中做得更有效？

如今生意場上的管理者們有許多方面的責任，包括銷售和市場推廣，管理總的生意開銷、員工費用、設備費用和場地設施費用，以及不少其他名目。但最關鍵的項目或許是管理現金流。

簡單地講，有兩類現金流影響生意，包括現金進賬和現金出賬。通常情況下，我們會花更多的時間來管理資金的支出，但卻忽略了如何將現金收回。

交流是關鍵

優秀客戶的結余是現金收入的最主要來源。與客戶就其未付的應收賬款進行溝通可能很棘手。你必須足夠堅定地明確收回欠款的目的，并注意不要冒犯到客戶。

在向客戶催款過程中有以下幾個策略可以考慮。

盡早與客戶溝通

避免等到欠款只有60-90天的期限，才開始聯系客戶。你要考慮根據發票數額來把客戶分成幾個類別，比如1000美元以下，1000-5000美元之間，5000-10000美元之間，以及10000美元以上的。

依次管理這些類別的客戶，發票數額在1000美元以下的客戶或許不需要和他們進行聯系，直到只剩下60天的時間再說。另一方面，超過10000美元的發票需要在30天期限時發電子郵件或打電話來友善地提醒，尤其是面對發票馬上就要到期的情況。

如果對發票有任何疑問，客戶可以提出申明要求。你要建立適合你的客戶及其條款的協議，但需要以更高的優先級來管理更大的欠款余額。

保證處理發票的速度

不要等到月底了才開始處理發票，并推遲發票返還給顧客的時間?？蛻舻闹Ц度掌趯谒麄兪盏桨l票時開始算，如果你不能盡快把發票給到他們的話，你會延遲得到現金收款。

覆蓋你的數據系統

你可以考慮與客戶建立一個備份系統來使他們同時收到一張實體發票和一張電子發票。確保你的發票是被送到了合適的人也是關鍵，并且這縮短了收款到賬的時間。

現金為王

控制公司的現金流出與維持你在收款程序上的力度是同等重要的。除非這二者管理得好，否則你將要在生意中處于長期掙扎的狀態。成功管理現金的根基就是對你的現金付款分清主次。

首要現金重點應該始終落在工資款及其稅款上面。要用足夠的遠見來盤算現金余額，從而確保在規定的付款期限內能支出工資款額及其稅款。大多數的現金付款期限會有一些松動，但工資款是不能出現任何差錯的。其他每月重復產生的費用，比如租金、水電費、利息和租賃費也需要提前計劃。

另一個高度優先的現金支出是針對物料供應商和分包商的。這些分銷商在生意中起到關鍵作用，正因如此，你應該始終以最專業的方式與他們維持業務往來。按他們要求的期限盡量給他們付款，最簡單的辦法就是與他們建立良好的關系。

另一個有幫助的小策略就是采用白板等工具時常提示你，讓你的現金支出和收入都在日常視線內。例如，財務部門定期給管理團隊發送日常財務報表的電子郵件，歸納現金賬戶上的當前余額以及信用支出限額。

另外，總結了以往賬上的同期收支情況，從而使管理者對現在所掌握的關鍵數字有更清楚的認識，為他們提供了當前經營情況。這種方式提供了目前到期的主要現金付款的細節，比如工資款、計劃的支票運作，以及其他顯著的現金需求。這是一個有效管理現金的策略。

希望這些策略能對你管理現金支出和收入有所幫助，另外，在日常管理中，更加關注有關現金的決策，無疑會幫助生意做得更大，并且讓你成為一個更好的管理者。