論ERP財務管理風險及其應對措施探討

武美玲

論ERP財務管理風險及其應對措施探討

武美玲

社會在進步，時代在改變，企業作為市場經濟的主體為社會發展帶來了新的活力，財務管理作為企業的核心內容對企業的發展做出了巨大的貢獻。隨著網絡技術的不斷更新，財務管理也需要順應時代的要求，優勝略汰，進一步完善企業的財務模式。由此，ERP作為一種新的財務管理手段應運而生。本文就將針對在ERP模式下財務管理遇到的風險提出幾點應對措施和建議意見。

ERP 財務管理 應對措施

隨著信息技術的高速發展，企業不斷地在進行升級換代，以往的財務管理形式早已不再適應時代的發展與企業的需求。ERP作為一種先進的管理系統給企業財務管理帶來了新的契機，但也在應用過程中也帶來了許多風險，學會如何應對并合理的規避這些風險也成為了企業在財務管理方面的的必然要求。

一.ERP及ERP財務模塊

1.什么是ERP。ERP又稱企業資源規劃，簡單來說就是通過對ERP的應用實現企業在人力、物力、財力、空間等資源方面的有效規劃和有機整合。幫助企業實現管理上的高效便捷，使得企業利益最大化。

2.ERP財務模塊。在企業的成長過程中，財務管理處在最核心的地位。ERP財務模塊是ERP系統中的重要組成部分，主要分為會計核算和財務管理兩個方面。ERP在財務管理上的引入實現了財務管理的自動化操作，解放了財務管理人員的雙手，明晰了財務信息，在一定程度上弱化了財務管理的難度，減輕了財務管理的工作負擔。

二.ERP系統下財務管理遇到的風險

1.財務管理人員專業性較差。ERP是一種新的軟件技術，先進性程度較高，需要有專業人員來進行使用前的指導，在實踐中也要引進專業的人才來進行具體操作。但在現如今的企業中，很多財務管理人員只注重對財務理論知識的掌握，對新技術不甚了解，在財務信息的處理和管理方面都不盡人意，也就更談不上對ERP軟件進行實際的操作了。

2.與企業其他部門協調性不強。財務管理作為企業的核心與其他部門需要時刻保持高度的協調性，以確保信息暢通，從而實現企業的正常運作。但在ERP模式下，財務管理與其他部門或多或少的都存在著信息滯后化、信息不明確等問題。如果這些問題不解決，企業就很難正常運轉，并會帶來不必要的損失。

3.ERP軟件選擇不到位。ERP的概念最早并不是中國人提出來的，所以許多企業在現在使用的軟件基本都是通過漢化而得來的，在財務理論和財務理念上與中國都存在很大的差異，操作模式也并不一定適用于中國企業，且軟件本身也可能存在這樣或者那樣的問題，其安全性還有待觀察。

三.ERP財務管理應對風險的有效措施

1.開展財務人員培訓工作，提高專業素養。財務人員是企業財務管理工作能夠順利進行的依托，因此財務人員需要具備極高的專業素養。在ERP引入財務管理之后，企業對財務人員又有了新的要求，不僅要有良好的專業理論知識做支撐，更要具備熟練的ERP軟件操作能力。對于財務人員來說，系統的培訓是提高專業素養的最有效途徑。作為公司，要為企業的財務人員定期進行外出學習與培訓，訂閱專業的財務圖書。在軟件操作方面，聘請一流專家對員工進行指導與實際操作，使員工完全掌握軟件技能；作為財務人員，首先要進行專業性的自我提升，也可以與不同企業的財務管理人員進行交流與溝通，互惠互助。在ERP軟件的實際操作中，需要對軟件進行仔細的研究，實現財務管理與ERP軟件的有效結合。

2.加強企業內部協調性，實現信息交流無障礙。企業是一個有機的整體，各個部門之間相互合作、相互融通，缺少哪一個都不行，ERP模式下的財務管理更需要各部門之間的協調與溝通。作為企業的財務人員，需要具有較強的責任意識和部門之間的協調意識，明確各個部門的責任，確保每個工作人員工作不重復，都能參與到工作中來。ERP模式下，財務管理人員在進行數據信息處理時需要時刻與各部門保持信息暢通，杜絕出現信息滯后、信息不明確等一系列影響工作進程的現象，從而確保企業的正常運作與可持續發展。

3.有選擇的購買應用系統，適當進行軟件開發。ERP軟件的選擇關乎到企業未來發展，所以在進行ERP軟件的購置時，首先要摸清本企業財務管理的實際情況，從多方面來考慮，要對軟件的耐用度、操作的復雜程度、其他功能的開發等方面有一個具體的了解，然后做多方比較，選擇最優質的一款進行購買。除了在市場上進行購置，如果有能力的話還可以聘請專業的ERP專家根據企業自身情況來進行ERP軟件的量身定制，自行開發的軟件無論是從性能上還是實用度上對本企業來說都是最好不過的，在經過一段時間的應用后還可以對不滿意的地方進行改進和創新，使ERP模式下的財務管理變得更加高效、便捷。

企業的發展離不開財務管理的幫助，ERP模式的引入給企業財務管理注入了新鮮的血液，減輕了財務管理負擔的同時也使企業的整個運作都變的更加現代化，部門責任更加清晰。雖然ERP在現代企業中的應用還不夠完美，在具體的財務管理操作中還存在這樣那樣的問題，但ERP模式下的財務管理是企業發展的需求導向，因此，在未來的發展中，作為企業要逐漸形成在ERP環境下工作的意識，改變企業運作模式，實現企業的全面發展。

[1]彭韞雅.ERP財務管理風險及其應對措施探討[J].現代經濟信息,2015,(07).

[2]郭冬梅.ERP財務管理風險及其應對措施解析[J].現代經濟信息,2014,(04).

(作者單位：長沙商貿旅游職業技術學院）