探討校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用管理及發(fā)展前景

文教鳳

（桂林航天工業(yè)學(xué)院，廣西 桂林 541004）

摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)方面，在高校進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，校園一卡通屬于重點(diǎn)內(nèi)容，為學(xué)校的各個(gè)業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作提供更多的便利，服務(wù)于全校師生的教學(xué)科研以及生活，推動(dòng)學(xué)校管理的智能化以及信息化。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)應(yīng)用；管理；發(fā)展前景

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）49-0017-02

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，高校重視規(guī)范學(xué)校管理工作，堅(jiān)持以人為本的原則，不斷地創(chuàng)新管理理念與方式，進(jìn)一步推動(dòng)一卡通的建設(shè)，一方面提高學(xué)校的辦事效率，另一方面為全校師生提供更多的便利。

一、校園一卡通的應(yīng)用的意義

1.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的校園管理。校園一卡通的使用， 改變以往的傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)人手一卡是全新的管理模式，一方面網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以大規(guī)模地收集以及整體學(xué)校的信息，另一方面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編碼的使用，可以簡(jiǎn)化學(xué)校繁瑣的業(yè)務(wù)，從而簡(jiǎn)化原本復(fù)雜的操作，有利于協(xié)調(diào)學(xué)校各部分的工作，進(jìn)一步地提升學(xué)校業(yè)務(wù)操作的質(zhì)量與效率。

2.避免資金的浪費(fèi)與流失。校園一卡通的使用，有效地避免校園內(nèi)流通大量的現(xiàn)金與票據(jù)的繁瑣，同時(shí)節(jié)省大量的制作以及補(bǔ)充票證的費(fèi)用，彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，改變一直以來由于管理不當(dāng)所帶來的資金浪費(fèi)、流失以及亂收費(fèi)的問題，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理，避免發(fā)生財(cái)務(wù)的漏洞，一方面可以規(guī)范財(cái)務(wù)秩序，另一方面可以提升資金流轉(zhuǎn)的效率，進(jìn)一步地提高財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量。

3.便于學(xué)生進(jìn)行流轉(zhuǎn)操作。校園一卡通的應(yīng)用，不僅可以規(guī)劃化地管理學(xué)校，而且可以為學(xué)生的生活學(xué)習(xí)提供更多的便利，學(xué)生以往常常存在現(xiàn)金丟失以及偷竊的問題，然而，校園卡在手，大大地提升錢物流轉(zhuǎn)中操作的安全性，就算學(xué)生不小心地丟失卡，可以通過第一時(shí)間凍結(jié)卡，從而避免造成過大的損失。

二、校園一卡通的具體應(yīng)用范圍

1.商務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用。校園一卡通屬于一種電子支付方式，學(xué)校應(yīng)用非接觸式的IC卡，通過POS機(jī)的識(shí)別，而后輸入消費(fèi)金額，并且完成扣款，從而實(shí)現(xiàn)持卡人在校園內(nèi)食堂洗衣店超市等消費(fèi)，操作方便快捷。校園一卡通為學(xué)生帶來更多的消費(fèi)便利，一方面促使校園的無紙幣流通，交易速度更加快捷，減少假幣以及找零所帶來的煩惱，將現(xiàn)金流通、保管的風(fēng)險(xiǎn)與成本降至最低，另一方面，校園一卡通對(duì)持卡人的消費(fèi)信息進(jìn)行記錄，消費(fèi)的明細(xì)可以減少消費(fèi)糾紛，此外，校園一卡通系統(tǒng)采取網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)與脫機(jī)相互結(jié)合的模式，即使是網(wǎng)絡(luò)無法連通，依然可以脫網(wǎng)正常使用終端設(shè)備，在聯(lián)網(wǎng)之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳，而后進(jìn)行扣款，校園一卡通所具有的消費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能，為學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供更多的便利。

2.身份的認(rèn)證。個(gè)人的信息，如姓名性別照片學(xué)號(hào)院系信息以及賬號(hào)等，都印制在校園卡的卡面，應(yīng)用人工辨認(rèn)以及電子認(rèn)證相互結(jié)合的方式，因此，校園一卡通還可以作為校內(nèi)識(shí)別證件而使用，可以準(zhǔn)確地認(rèn)真身份，進(jìn)一步地提升學(xué)校的行政管理質(zhì)量與水平。

3.辦理日常卡務(wù)。校園一卡通不僅可以開展日常掛失、解掛以及補(bǔ)辦等業(yè)務(wù)，而且可以對(duì)在校師生的信息進(jìn)行收集與收理。此外，學(xué)校與商戶以及銀行等開展轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等資金結(jié)算時(shí)，結(jié)合校園一卡通系統(tǒng)之中的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為其提供必要的憑證，由此可以深入地了解與掌握學(xué)校的各項(xiàng)消費(fèi)數(shù)據(jù)資金流向等狀況。

4.門禁管理系統(tǒng)。門禁通道系統(tǒng)由以下幾個(gè)部分構(gòu)成，分別是，第一，無障礙通道機(jī)；第二，監(jiān)控管理軟件；第三，監(jiān)控?cái)z像。其中，門禁系統(tǒng)由于宿舍以及圖書管理兩個(gè)部分所構(gòu)成，系統(tǒng)一方面感應(yīng)持卡人的卡片，另一方面自動(dòng)化地記錄持卡人的信息，而后認(rèn)證身份，對(duì)于非本校人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地報(bào)警，加強(qiáng)對(duì)圖書館以及宿舍人員的安全性控制，避免非本校人員隨意進(jìn)出，一方面可以為宿舍的人員生命財(cái)產(chǎn)安全提供重要保障，另一方面可以保障校內(nèi)資源供本校師生優(yōu)先使用。

5.圖書管理系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)方面構(gòu)成，分別是：第一，讀卡器；第二，圖書借閱器；第三，校園卡。該系統(tǒng)通過借助于第三方的對(duì)接服務(wù)，實(shí)現(xiàn)校園一卡通與管理軟件的信息交流，也就是通過讀卡器，管理軟件可以對(duì)持卡人的校園卡進(jìn)行識(shí)別，由此獲得關(guān)于師生的基本信息，而后進(jìn)行圖書借閱，歸還以及預(yù)期罰款等各項(xiàng)手續(xù)，通過校園一卡通的應(yīng)用，師生可以進(jìn)行借書還書以及進(jìn)出入電子閱覽室等服務(wù)項(xiàng)目，管理層次得到提升，服務(wù)手段進(jìn)一步地拓展，而且可以降低管理的成本。

三、校園一卡通的現(xiàn)代化管理

1.提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一卡通的重視。校園一卡通不僅是對(duì)以往的消費(fèi)方式的改變，而且充分地體現(xiàn)了管理理念，這就要求校園應(yīng)提高對(duì)一卡通的重視，改變落后的管理理念，為校園一卡通的建設(shè)提供重要保障，此外，領(lǐng)導(dǎo)在管理的過程中，應(yīng)充分地發(fā)揮出模范帶頭的作用。

2.強(qiáng)化技術(shù)防范措施。在建設(shè)一卡通系統(tǒng)的過程之中，應(yīng)在進(jìn)行全面論證以及需求分析之后，合理地制定出方案以及規(guī)劃，按照計(jì)劃與步驟進(jìn)行，避免造成對(duì)資源的浪費(fèi)，此外，在實(shí)施的過程之中，應(yīng)對(duì)原有的政策以及制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，而后制定出全新的運(yùn)營模式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化以及規(guī)范化的管理。

3.設(shè)置專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu)。隨著信息時(shí)代的到來，進(jìn)一步地深化一卡通系統(tǒng)，因此，學(xué)校應(yīng)重視建設(shè)一支高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理員隊(duì)伍，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部信息的整合，全方面地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，促使校園的教學(xué)生活以及科研等全方面地覆蓋校園卡，建立起完善的數(shù)字化的校園。為全校師生的教學(xué)科研生活等活動(dòng)順利開展提供更多的便利。

四、校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策

1.提高服務(wù)意識(shí)。學(xué)校教育工作人員的主要職責(zé)是提供良好的管理與服務(wù)，因此，作為一卡通的管理人員，一方面要樹立起為師生服務(wù)的意識(shí)，不僅要對(duì)學(xué)校的管理制度嚴(yán)格地遵守，而且要提高自身的業(yè)務(wù)水平，以身作則，愛崗敬業(yè)，服務(wù)全校師生。管理人員在處理日常師生工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身情緒的控制，避免與師生產(chǎn)生摩擦與沖突，構(gòu)建互相注重、相互理解的和諧關(guān)系，提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)。

2.豐富與完善知識(shí)體系。隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)方面，促使一卡通的工作與管理環(huán)境發(fā)生巨大變化，作為一名現(xiàn)代化的一卡通管理人員，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，在自身平凡的崗位上，不斷地豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，滿足新時(shí)期的工作需求，為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。與學(xué)校的其他財(cái)務(wù)以及技術(shù)管理人員不同，校園一卡通的工作人員，僅僅是具有豐富的專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步地拓寬自身的知識(shí)面，因此，作為一名優(yōu)秀的一卡通的管理人員，應(yīng)當(dāng)改變落后的思想觀念，加強(qiáng)對(duì)新制度以及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際的工作，主動(dòng)接受具有成熟經(jīng)驗(yàn)的高校指導(dǎo)，進(jìn)一步地優(yōu)化工作流程，提高校園一卡通的工作效率。

五、校園一卡通的應(yīng)用前景

校園一卡通不僅構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺(tái)，而且還會(huì)對(duì)教育信息實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一方面推動(dòng)信數(shù)字空間的發(fā)展，另一方面促進(jìn)貢獻(xiàn)環(huán)境的發(fā)展，從而推動(dòng)智能化用戶終端的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)行集中化的管理。其次，全校統(tǒng)一化地管理電子收繳費(fèi)用，防止由于出現(xiàn)過多的雜亂費(fèi)用，而出現(xiàn)混亂的管理局面。再次，校園一卡通的應(yīng)用，完全可以取代以往的多張卡的使用，進(jìn)行對(duì)身份的認(rèn)證，充分地展現(xiàn)出校園以人為本的理念。加之即使在脫機(jī)的狀況下，同樣可以使用一卡通，由此可以加快存儲(chǔ)類應(yīng)用卡片的開發(fā)，或者是進(jìn)行無卡交易，有效地防止了由于讀卡機(jī)的安裝，造成巨大的人力財(cái)力資源的浪費(fèi)。最后，實(shí)現(xiàn)一卡通與銀行系統(tǒng)的對(duì)接，從而可以將校園卡圈存于銀行，通過銀行廣大的師生便可以獲得金融級(jí)別的自助式的服務(wù)。

此外，校園一卡通與學(xué)校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接，為相關(guān)部門獲取基本信息提供更多的便利，站在宏觀的角度上，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的把握，促使各個(gè)部門的服務(wù)水平以及決策效率的提升。

結(jié)語：

綜上所述，在高校信息化的發(fā)展背景下，校園一卡通的應(yīng)用是必然的選擇，一方面有利于學(xué)校收集更加全面的信息，另一方面推動(dòng)校園數(shù)字化的建設(shè)，這就要求學(xué)校的各個(gè)部門通力合作，互相協(xié)調(diào)，校園將會(huì)在進(jìn)行信息化建設(shè)的道路上越走越遠(yuǎn)。

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