張天龍(大慶油田有限責任公司天然氣分公司,黑龍江 大慶 163000)
淺談推進項目管理提升工作
張天龍(大慶油田有限責任公司天然氣分公司,黑龍江 大慶 163000)
本文結合我公司近年基建工作具體實踐,歸納管理思路和措施,為今后促進基建項目管理工作提升開拓了新思路。
基建工作;管理提升;思路和措施
隨著油田深度開發和國際油價持續低迷,油田面臨的困難與挑戰日益嚴峻。轉方式、調結構、降成本、提效益,已成為油田重大戰略任務。從油田基本建設行業出發,如何響應油田號召,促進管理工作提升,努力做到降本增效,我們應從自身工作做起。
適應改革發展新形勢;以管理提升工作為中心,實施標準化施工、精細化管理;以合規化管理為重點,履行基本建設程序。
2.1 定目標、完善制度體系、提高精細化管理水平
圍繞“合規化、精細化、標準化”管理的主線,梳理項目管理制度、流程存在的不足,編訂《標準化施工工法》,完善《基建物資到場驗收實施細則》、《工程交接細則》、《強化管道工程管理措施》為工程合規管理、規范運作打下了理論支持,實現了管理的長效化。
2.2 開展工程項目分析工作
項目實施前開展安全、質量、投資、工期控制分析。通過對項目實施中可能存在的主要安全、質量、投資、工期的關鍵控制節點進行詳細剖析,制定出有針對性的防范措施,增強項目實施的方向性,強化項目實施的規范性,做到了在保證質量、安全和工期的前提下,降低施工成本,節約工程投資。
2.3 嚴控基建程序,強化合規管理
新常態的形勢變化,對基建管理程序、合規性的要求更加嚴格,堅決執行“依法、合規、按程序辦”的項目管理原則,對于非搶修類工程,無征地、規劃、安評、環評、職評及消防等規定的手續,不組織開工,管理過程嚴格執行雙法要求,絕不觸碰合規和法律的紅線。
以現行施工技術標準規范為依據,開展施工技術標準化活動,編制標準化工法,固化施工人員的行為,使其符合既定的工作標準。
2.2 推行表單化管理
將制度和標準規范所規定的執行環節設計成對應的檢查表單,據此對到場物資、管道焊接、工藝安裝、土建基礎和墻體施工等開展專項檢查和質量監督,依據表單實行銷項檢查,形成檢查記錄,形成質量監督簡報,留有可追溯的痕跡,推進表單化管理落到實處。
2.3 推行數字化管理
在實體質量監督上重在用實測數據“說話”,徹底改變以往通過主觀經驗判斷代替現場管理的做法,提升監管精度,樹立監督管理工作的權威性。
2.4 推行信息化管理
建立《準入特殊工種信息數據庫》,對進入公司施工的焊工和起重工等特殊施工人員可在網上查詢其是否具有相關資質;建立《標準規范電子查詢目錄》,定期在單位網頁上發布標準規范更新目錄清單,避免了監督和施工規范引用偏誤;建立《質量監督簡報發布平臺》,實現了監督信息以及典型質量問題數字分析結果的共享。
主要是根據雇員的表現及對其所進行的考核等結果進行分析,對那些工作表現好,能力強、群眾和公務員都認可的雇員,可考慮增加聘用期限,讓雇員多留在隊伍中一段時間,甚至還可以適時通過正常考試程序轉為公務員,這樣可以給公務員帶來一定的緊張感。同時要考慮雇員的退出機制,對于公務員和政府雇員的退出機制應該統一[5]。政府增加服務,必然需要大量的服務型人才,那些群眾不滿意、辦事效率低下、考評不合格的雇員和公務員都要及時進行調整甚至清理,既可使機構瘦身,也可增加群眾滿意度,實現服務型政府的目標。
3.1 施工前的安全教育長抓不懈
項目組織實施前,組織施工單位領導和項目管理人員召開安全施工專題會議,分享過去一年因安全管理不善引發的各類安全事故案例,以血淋淋的教訓引導各級管理人員樹立安全責任重于泰山的安全管理理念,從責任和后果上引起施工單位管理人員對安全管理工作的重視。項目開工安全交底會,項目經理全程參加,督促施工單位管理人員和具體作業人員全部參加,將安全交底內容落實到實處,以督促管,使安全施工和安全回家理念植根于每一位項目參與者心中。
3.2 發揮監理單位和屬地單位安全管理人員的作用,為項目安全施工提供有力支持
對有監理的項目,充分發揮安全監理的職責和作用,對危險地段施工,要求安全監理全覆蓋進行監督,給予其安全不達標嚴禁施工的權力,嚴禁搶工期而忽視安全;對于無監理的項目,依托屬地單位專職安全管理人員,強化現場安全監管。
3.3 嚴肅考核機制,教育與處罰并重
安全管理,教育是前提,制度是保障,處罰是有力手段。2016年,我既注重安全教育制度的落實,又嚴抓考核制度的執行,從思想上教育施工單位,從行動上考核施工單位。全年通過過程安全檢查,累計對施工單位下達考核單13份,金額17500元,有力保障全年安全施工無事故。
4.1 從源頭抓起項目投資控制
在施工圖預算編制階段,組織施工單位進行仔細審圖,并根據現場實際勘查情況做出切合實際的工程施工圖預算,若超投資,提前把圖紙和概算中不合理及存在遺漏的內容反饋設計和投資部門,減少施工過程聯絡單和經濟簽證的辦理數量,盡量避免額外的項目內容導致的投資增加。
4.2 嚴格現場實測,以實測數據作為報料依據
管線工程物料剩余時有發生,既給剩料處理帶來麻煩,也間接導致投資浪費,使工程投資相對失控。物料計劃的上報,應注重現場實測,避免按圖紙照搬照抄,避免剩料的產生。如長距離管線以80%~90%的設計長度上報主材。
4.3 嚴格現場經濟簽證審查
對于可能發生經濟簽證的項目內容,如土建基礎施工降水、大型吊裝作業及可能發生的其他措施費用,應依據施工經驗進行合理預估,并提前編制專項施工方案進行嚴格審查,施工中嚴格按方案進行控制,成立經濟簽證審查小組,對每張簽證嚴格把關,減少額外費用的發生。
我們應順應主旋律的要求,秉承“務實工作求實效、創新管理促提升”的思路,立足基建管理實際,務實工作,創新管理,不斷深化項目管理改革,推進規范化、標準化、精細化在工程項目建設中的落地,努力提升項目管理整體水平!
張天龍(1981-),男,黑龍江省大慶人,工作單位:大慶油田有限責任公司天然氣分公司,職務:項目經理,研究方向:地面工程建設。