淺談對煤化工裝置檢修成本預算控制的探究

宋曉娜(中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司， 內蒙古 鄂爾多斯 017209)

淺談對煤化工裝置檢修成本預算控制的探究

宋曉娜(中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司， 內蒙古 鄂爾多斯 017209)

隨著市場經濟環境不斷發生改變，煤化工企業面臨的挑戰與壓力越來越大，在煤化工企業不斷發展過程中需要使用大量的機械設備，機械設備在使用過程中會產生老化、故障等問題，針對不同的問題，要及時進行檢查維修，提高生產裝置機械設備的基本性能，保證煤化工企業能夠長周期安全平穩的完成生產任務。同時，在檢修過程中，要強化對檢修成本預算的控制與管理，對裝置檢修成本進行有效的控制。本文對煤化工企業生產裝置檢修成本控制的問題和對策進行了分析與探討，旨在提高煤化工企業的經濟效益水平。

煤化工企業；裝置檢修；成本控制；問題；對策

0 引言

當前我國經濟快速發展，煤化工企業的發展也十分迅速，其生產規模不斷擴大，對一些大型機械設備、進口設備的需求量不斷增加，其造價成本高，維護難度較大，在使用過程中會出現不同性質的故障，為確保機械設備的使用性能，在生產過程中要加強對機械設備運行情況的監控，發現問題及時檢修，保證完成安全生產任務。檢修費用主要由人工費、機械費和材料備件費組成，加強檢修成本費用控制是煤化工企業發展的重點任務，是企業成本管理過程中的重要內容。為了提高企業的經濟效益水平，必須加強檢修工程成本預算控制與管理工作的實施，防止檢修過程中的浪費現象，促進煤化工企業的可持續發展。

1 當前煤化工裝置檢修成本控制中的問題

1.1 對檢修成本預算控制的重視程度不夠高

檢修成本預算控制對煤化工企業的發展具有至關重要的作用，有的化工企業對成本預算控制的重視程度不夠高，控制理念不夠全面，披露出一些問題的存在：

(1)工作計劃性差。對于成熟的煤化工企業來說，其裝置檢修都遵循著生產計劃穩步進行，物料應當提前采購和準備。但意外事件難以避免，工作缺乏預見性，計劃性太差將導致較多的意外事件，如檢修項目計劃不全面，現場施工臨時增加檢修項目或在原有計劃的基礎上增補較多檢修內容等等，都會造成成本預算的失控；檢修備品備件采購計劃不準確、采購不及時，未能及時采購到貨，嚴重影響檢修進度和質量，延誤企業按計劃投入生產，因此導致企業成本增加。

(2)忽視檢修質量成本的控制，質量成本是指保證和提高設備檢修質量而發生的必要費用，以及因未達到質量標準而承擔的經濟損失。保證檢修質量必然會引起成本的變化，但不能因此把檢修質量與成本對立起來。檢修施工企業存在片面追求經濟效益而忽略檢修質量，質量不達標，進而增加額外檢修成本，從而增加企業檢修成本支出，對檢修單位信譽造成很壞的影響。

(3)忽略檢修進度成本的控制，進度成本是指為實現檢修項目時間目標而采取相應措施所發生的一切費用。檢修施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。不同的檢修工程都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化，業主和施工企業對進度成本的重視不夠，雖然對工期有明確的要求，但對進度、質量與成本的關系很少進行深入研究，有時會盲目地趕工期要進度，或為提高檢修質量而忽視進度成本，都會造成檢修成本的額外增加。

1.2 缺乏動態管理理念

煤化工企業在裝置檢修成本預算設計和管理過程中缺乏動態管理理念，采用固有的檢修成本預算管理方式，對材料的采購、項目的檢修，檢修結算等階段的工作缺乏系統管理與控制。各生產車間、設備主管部門及相關部門、檢修施工企業之間缺乏有效溝通與聯系，導致檢修項目、檢修成本難以控制，對檢修成本預算控制產生嚴重影響。

1.3 缺乏專業化的成本管理人員

在煤化工企業的發展過程中應該要組建專業的成本管理隊伍，成本管理人員是企業成本預算工作的主要成員，在成本控制管理過程中相關的管理人員呈現出綜合能力不高的現狀，有的人員技術過硬，但缺乏現場施工經驗，因此導致成本預算工作效率高低不一，對成本控制工作產生嚴重影響。

2 煤化工企業裝置檢修成本管理策略

2.1 重視裝置設備檢修成本預算控制計劃的制定

裝置檢修成本預算控制是煤化工企業生產過程中進行檢修計劃和成本預算編制的過程，企業應該要建立相關的裝置檢修成本預算編制制度，同時要對該制度逐步進行完善并嚴格執行，確保檢修成本預算編制的合理性。

(1)制定合理的檢修項目計劃。檢修項目計劃是檢修工作的基礎和關鍵，合理的檢修項目計劃將會降低企業的檢修成本預算。檢修項目計劃必須要按照企業規定的標準進行編制，一方面對于常規檢修項目按照往年的檢修經驗與積累，充分考慮不確定因素進行編制，另一方面對于主要設備的檢修，由車間管理人員對關鍵設備運行狀態進行連續或周期性的跟蹤監測，并做好記錄，及時診斷和預測設備故障，并由設備主管部門組織各方面專家進行評估與預測，本著“應修必修，修必修好”的原則，進行檢修項目計劃與成本預算的編制，科學合理的檢修項目計劃要由企業各所屬生產車間同設備主管部門及相關部門對接探討后最終確定。檢修項目計劃確定后需進行發承包模式的選擇，合理的發承包模式可以有效降低企業的費用風險，目前在煤化工企業，對檢修項目較大有許多復雜的專業項目時，主要采用總分包模式，使得業主的組織管理和協調工作量小，可以避免各專業承包商之間因協調、配合不當或相互扯皮推委而造成的返工浪費、工期延誤等現象，這種承包模式下，業主只與總承包單位簽訂合同，主要采取依據檢修定額據實結算的方式；對于設備原廠家維修等專業性質較強的檢修項目，應采用專業承包模式，有利于充分節約檢修費用；對于工程項目檢修周期不長，可能的工程變更比較小，一般選擇固定總價的形式，檢修成本能夠可靠地得到控制；對檢修現場不確定因素比較多，檢修工程量難以估算的情況則應選擇固定單價的形式，檢修成本的控制取決于工程量，檢修現場的施工管理顯得額外重要，控制好檢修工程量，同樣可以較好的控制檢修成本。

(2)制定合理的成本預算計劃。根據檢修項目計劃和施工合同，合理編制檢修成本預算，做好費用計劃，費用計劃要充分考慮以下幾點：

①要積極控制技術成本，加強技術創新，降低檢修成本。

在煤化工企業檢修工程中，技術決定著費用的控制方向，為此要積極控制技術成本，首先要制定技術先進、經濟合理的檢修方案，已達到縮短工期、提高質量、保證安全、降低成本費用的目的。檢修方案的主要內容包括：檢修方法的確定、檢修機具的選擇、檢修順序的安排及流水檢修作業的組織。科學合理的檢修方案是項目成功的根本保證，更是降低成本的關鍵所在。其次是在檢修過程中努力尋求各種降低消耗，提高工效的新工藝、新技術、新設備和新材料，并在檢修過程中實施應用，還可以技術人員和操作人員一起，對一些傳統的工藝流程和檢修方法進行改革與創新，對企業的降本增效起到積極作用，達到合理控制檢修成本。

②要積極控制質量成本，加強質量管理，控制返工維修率。

質量成本是指為了保證和提高工程質量所支出的一切費用與質量不合格造成的損失的總和。質量成本控制貫穿于檢修工程項目管理的全過程和各個方面。施工前做好合同的簽訂工作是質量成本管理的開始，質量成本控制的過程實質就是合同的履約過程，加強合同的履約管理，可以提高成本控制的質量，使質量成本的預控預測落到實處。在檢修施工過程中，業主要嚴格把好質量關，對檢修施工現場的各個環節要定點、定崗、定責，加強施工工序的質量檢查和管理，采取防范措施，要求檢修施工企業不能片面的追求低成本而忽略了檢修工程質量，質量一定要符合標準，杜絕返工現象的發生。如質量不合格，在企業投入生產后，會重復出現故障，發生重復檢修現象，造成檢修成本和生產成本的同時增加。

③要積極控制進度成本，加強進度管理，降低檢修成本。

檢修工程，是一項對時間結點要求及其嚴格的項目。首先檢修工程停止的是主體區域的設備生產，時間上的耽擱將會造成巨大的停產損失；其次，檢修項目多，區域廣，檢修拉開的戰線比較長，檢修人員都比較緊張，這樣對進度要求嚴格的工程，對成本統籌規劃和綜合控制更為重要。為了掌握現場檢修情況和有效的進行工期控制，需要加強施工現場檢查監督，檢查內容包括：檢查實際完成的項目；正在開展的檢修項目進展情況；實際投入的勞動力、機械數量和生產效率的改進情況；對比實際施工進度和施工計劃，調查進度偏差情況。各車間要安排專人進行進度跟蹤，對關鍵項目施工結點進行把控，必要時，可以組織優勢人員，集中打殲滅戰，同時組織調查、分析和總結，確保施工整體進度。

2.2 建立科學動態的成本預算管理體系

隨著煤化工行業的不斷發展，必須要加強對成本預算管理體系的完善，在企業內部建立動態管理機制，對裝置設備檢修成本進行全過程動態監管，促進裝置設備檢修成本預算管理水平的提升。可以從以下幾個方面著手：

第一，要加強對煤化工企業采購管理的重視。首先，在設備檢修時會更換各種材料，在材料采購過程中，采購部門要對市場動態進行掌握，對材料進行規范化采購管理；需求部門要有預見性，并及時提交材料采購計劃，審核通過后按計劃采購，確保質量和數量，防止過多采購以及采購過程中的不規范行為造成材料成本費用的增加。其次，控制現場材料使用管理，加強材料出庫領用登記，做好現場材料運輸、存放、安全管理，減少損壞與浪費，提高材料利用率。同時還要做好現場拆除廢舊材料的回收與利用，最大化的回收其殘值，降低材料的成本費用。

第二，要加強煤化工企業內部各參與方的溝通與交流。設備主管部門要及時與生產部門進行溝通與聯系，掌握需要檢修裝置工藝生產運行狀態是否具備設備檢修環境，在具備檢修條件時，檢修施工企業要及時對設備進行檢查與維修，防止由于檢修不及時導致故障惡化，增加檢修成本，同時生產車間要安排設備管理人員負責現場檢修項目的跟蹤與監督，參與檢修的各方要做好現場檢修進度與工程量的記錄，以保證工程量簽證單的準確性，避免虛假簽證，有效控制檢修費用。

第三，要建立檔案管理制度。為防止重復檢修、檢修遺漏，要在檢修過程中做好設備檢修檔案記錄，對每一項檢修情況，包括檢修時間、地點、設備名稱、設備位號、檢修位置、損壞狀態、零部件更換情況等都要進行準確記錄并由檢修參與各方簽字確認，方可存檔。針對不同的設備，根據現場檢修經驗與資料的積累，企業設備主管部門可編制設備檢修文件包，從而使不同設備人員能夠隨時了解設備的檢修情況，對具體問題進行檢修，防止檢修過程中的重復或者遺漏現象的發生，避免一些不必要成本的增加，保證設備檢修管理更加規范合理。

第四，要加強檢修結算審核，并與檢修成本預算進行對比分析。煤化工企業檢修工程的結算主要是以工程量簽證單、合同，材料價格確認表等作為結算的依據，由于檢修內容存在不確定性，加強結算的審核工作尤其重要。無論合同中約定的何種結算方式，都要從結算書的合同符合程度、工程量簽證的有效性與準確性，結算價格確定方式等方面著手加強結算審核，保證套用定額子目準確、材料計價準確，能夠有效控制檢修成本。同時要做好最終結算費用與檢修成本預算的對比分析，如有偏差，要組織相關人員召開專題會議討論偏差出現的原因，總結固化經驗，為編制科學合理的檢修成本預算計劃奠定堅實的基礎。

2.3 提高成本預算管理隊伍的綜合能力水平

在煤化工企業的發展過程中，要加強對設備檢修成本預算控制工作的創新，依賴于高素質的成本預算管理隊伍。首先，成本管理人員不僅要掌握成本預算控制的相關理論、實踐方法，還應該要結合煤化工企業的實際情況，對成本預算控制工作進行變通。其次，要加強對成本管理人員的培訓和教育，培養其創新意識和責任意識，并且提高信息技術水平，借助互聯網開展檢修成本管理控制工作，提高成本預算管理水平。在信息時代背景下，裝置設備的檢修工作可以通過信息管理系統實現自動化管理，建立完善的信息系統，便于各個部門之間的溝通與聯系，有助于完成裝置檢修成本的控制目標。

3 結語

綜上所述，煤化工企業裝置檢修成本預算控制，是一項持續性、系統性的任務。結合企業自身情況，加強各個環節的成本預算管理，使檢修成本預算工作達到規范化管理，制定檢修項目計劃與成本預算計劃、建立動態管理模式、提高成本預算管理隊伍的綜合能力，能夠及時控制檢修項目與檢修成本，同時加強檢修結算的審核工作，提高煤化工企業的成本控制水平，增加企業的經濟效益。

[1]王海燕.設備檢修項目成本管理.上海交通大學，2010，(09).

[2]王軍.淺談對石油化工裝置檢修成本預算控制的探究.現代經濟信息，2015.

[3]陳修咨.化工工程檢修費用控制研究.化學工程與裝備，2009，(08).

宋曉娜(1984- )， 女，滿族，遼寧撫順人， 中級經濟師管理學學士學位， 工程造價。