從擴大社會影響力視角論檔案編研價值取向的調整

趙力華

摘要：本文通過剖析檔案編研工作中編輯與研究兩種形式的不同價值取向和社會需求呈反向變化的趨勢，論述了當前檔案編研亟需轉變注重檔案編輯的傳統工作模式，大力開展檔案研究的必要性。并據此建議檔案研究應采取與專業史學研究相區別的差異化工作思路，以講述塵封往事、普及歷史知識作為努力方向。

關鍵詞：檔案編研檔案價值檔案工作

檔案編研作為檔案部門系統、廣泛、主動地提供檔案利用服務的一項工作，在檔案部門建立健全方便人民群眾的檔案利用體系中發揮著重要作用。2014年2月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中，對檔案部門提出了“主動開發檔案資源，積極提供檔案信息服務”的明確要求，即“各檔案館（室）要加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發，提供深層次、高質量的檔案信息產品，不斷挖掘檔案的價值”。面對新形勢新要求，筆者認為從擴大檔案工作社會影響力的視角出發，有必要對長期以來檔案編研工作中形成的普遍的價值取向進行適當調整。

一、檔案編輯與檔案研究具有截然不同的價值取向

多數學者認為檔案編研，是指檔案館（室）根據社會利用的需要，對檔案內容進行研究和編纂的工作。[1]眾多的編研工作形式大致可以分為抄纂、編述和著作三種類型。實際工作中，這三種類型還存在過渡以及混合等。具體而言，抄纂也稱編纂，是一種整理、公布檔案原文的編研工作；編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，按照一定的要求加以集中，用新的不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作；著作是指形成以檔案為依托、蘊含檔案人員獨特的創造性思維的一種編研工作。[2]對于上述三種類型，筆者認為，抄纂注重保持檔案原文和傳達檔案作者原意，對運用創造性思維沒有過多要求，是對檔案信息的淺度開發。編述則需要運用一定的創造性思維提煉、集中和重新組合檔案信息，是對檔案信息的中度開發。而著作需要充分運用獨特的創造性思維對檔案信息加以研究，從具體的檔案內容中抽象出具有規律性的結論，或者依據檔案內容進行藝術加工，使比較枯燥的檔案記載轉化為生動的藝術形式，是對檔案信息的深度開發。

也有部分學者以“檔案的編輯與研究”的觀點代之“檔案編研”的觀點，[3]即將檔案編研視為檔案編輯與檔案研究的合稱。編輯是對資料或現成的作品進行整理、加工，而研究則是探求事物的真相、性質、規律等。綜上，筆者認為，淺度開發檔案信息的抄纂和中度開發檔案信息的編述可以歸入檔案編輯的范疇，而深度開發檔案信息的著作則歸入檔案研究的范疇。

（一）檔案編輯的價值取向

淺度和中度開發檔案信息形成的檔案編輯成果，在整理、加工過程中注重保持檔案信息的原貌。檔案編輯的服務對象是專家學者，其作用是提供深入研究某一歷史事實的第一手證據材料，為工作查考和學術研究服務。它的優點是滿足了專家學者為解決特定問題而產生的工作查考和學術研究的個性化需求。缺點是信息零散、趣味性不強，難以滿足不了解相關史實背景的社會公眾歷史知識普及和休閑娛樂的共性化需求。綜合上述因素，筆者認為檔案編輯的價值取向是展示檔案的證據價值，以爭取關鍵少數對檔案工作的支持。

（二）檔案研究的價值取向

深度開發檔案信息而形成的檔案研究成果，注重運用創造性思維對檔案信息進行求證和再創作。其服務對象是社會公眾，作用是講述檔案記載的歷史故事和有關知識，為宣傳教育和休閑娛樂服務。它的優點是信息完整、趣味性強，符合不了解相關史實背景的社會公眾歷史知識普及和休閑娛樂的共性化需求。缺點是由于是基于檔案信息的再創作，缺乏令人信服的證據效力，難以滿足專家學者為解決特定問題而產生的工作查考和學術研究的個性化需求。鑒于此，筆者認為檔案研究的價值取向是以寓教于樂的方式，爭取普通多數對檔案工作的關注。

二、檔案編輯和檔案研究的社會需求呈反向變化趨勢

（一）檔案編輯的社會需求明顯弱化

作為社會生活原始記錄而刻意保存下來的檔案，具有比其他信息都更可靠的證據價值。專家學者基于工作查考和學術研究的特定需要，對檔案編輯成果所揭示的檔案信息原貌的證據價值有著長期而持久的需求，從這個意義上說，檔案編輯成果是可以稱之為“長銷書”的。回顧檔案工作的發展歷程可以看到，檔案編輯社會需求的強化以及檔案編輯成果的繁榮，是建立在傳統檔案管理體制所導致的社會利用檔案渠道不暢的基礎之上的。如今，隨著檔案開放進程的推進和科技的進步，尤其是近年來檔案信息化工作的長足發展，作為檔案編輯服務對象的專家學者，基于證據價值而對檔案信息原貌的個性化需求，完全可以通過網絡等快捷渠道自行利用檔案或其復制件來實現，在這種情況下，檔案編輯的社會需求明顯弱化。同時，在政府信息公開和檔案開放提速、社會利用日趨便捷的沖擊下，針對專家學者這一群體需求，傳播范圍原本就很狹窄的檔案編輯成果更是呈現出日漸萎縮的趨勢。

（二）檔案研究的社會需求明顯強化

作為系統記錄社會生活歷史信息的檔案，蘊藏著包羅萬象的信息資源，是精神文化產品創作的重要素材來源。在社會生產力水平低下的過去，整日忙于生計的公眾無暇消費更多的精神文化產品，作為精神文化產品生產構成部分之一的檔案研究，其社會需求長期處于弱化狀態。隨著當前社會生產力的提升和物質生活水平的提高，公眾閑暇時間增加，社會精神文化產品的消費需求越來越高。對檔案信息進行求證和再創作而形成的檔案研究成果，在滿足社會公眾歷史知識普及和休閑娛樂需求中發揮著越來越大的作用，檔案研究的社會需求也隨之明顯強化。檔案研究成果的傳播范圍呈現出越來越廣泛的趨勢，從這個意義上說，檔案研究成果是可以稱之為“暢銷書”的。

三、重視檔案編輯、忽視檔案研究的傳統思路，嚴重制約著檔案工作社會影響力的發揮

回顧檔案編研工作發展歷程，檔案編輯長期以來居于主導地位。據筆者2015年調查，發現北京市各級各類檔案館（室）歷年來完成檔案編研成果共計760種。其中，抄纂類成果514種，占67.6%；編述類204種，占26.8%；兩者合計檔案編輯成果718種，占94.5%。而歸入檔案研究的著作類成果僅42種，占5.5%。

分析該現象產生的原因，除了檔案編輯社會需求強化、檔案研究社會需求弱化這個外在因素外，檔案部門兩大內在因素的影響也不容忽視。一是基于檔案編輯和檔案研究工作難易程度的自主選擇。檔案編輯對檔案人員業務能力尤其是創造性思維的要求不高，易出成果，而檔案研究對檔案人員業務能力尤其是創造性思維的要求相對較高，不易出成果。二是與檔案法律法規著重強調檔案編輯工作的引導有著一定關系。《中華人民共和國檔案法》第二十三條規定：“各級各類檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。”《檔案館工作通則》第二十二條規定：“檔案館應積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據需要編輯檔案文件匯集和其他參考資料，經主管領導人批準可公布檔案文件。省級以上和有條件的檔案館，要設立編研機構，有計劃地編輯出版各種檔案史料匯編。”《機關檔案工作條例》第二十條規定：“機關檔案部門應根據工作需要……編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作。”

在大力推進社會主義民主法治建設的新形勢下，作為服務行業的檔案工作，在繼續尋求作為關鍵少數的專家學者支持的同時，比以往任何時候都需要吸引公眾的關注。而要吸引公眾的關注，就必須滿足社會公眾實際需求并提供相應的服務。然而，目前專家學者個性化需求的檔案編輯成果數量占絕對多數，社會公眾共性化需求的檔案研究成果數量僅處于點綴地位的檔案編研工作現狀，顯然嚴重制約著檔案工作社會影響力的提高。

四、講述塵封往事、普及歷史知識是檔案研究的努力方向

為了回應社會需求，擴大檔案工作的社會影響力，當前檔案編研亟需轉變重關鍵少數輕普通多數的價值取向，應該高度重視爭取普通多數的關注，至少要把爭取普通多數和抓住關鍵少數放在同等重要的位置。這就要求檔案編研必須轉變注重檔案編輯的傳統工作模式，大力開展檔案研究工作。需要注意的是，檔案部門的工作重心在于檔案管理而非歷史研究。而且受其所供職檔案部門職能和館（室）藏資源限制，檔案部門難以像專業史學家那樣根據研究的需要盡可能地在全社會范圍廣泛收集史料。鑒于此，筆者認為要想具有社會影響力，檔案編研就需要探索與專業史學家從事歷史研究相區別的差異化工作思路。

（一）檔案研究應該在歷史知識普及和挖掘塵封往事上下功夫

任何學問的研究，都有知識探索和知識普及兩方面的任務。相較專業史學家從事的歷史研究，檔案人員立足館（室）藏檔案而從事的檔案研究，顯然在知識探索的廣度和深度上難以占到優勢。鑒于歷史的真相和細節往往塵封在檔案中不為社會公眾所知，筆者認為，檔案研究應該揚長避短，在歷史知識普及上下功夫，抓住為社會公眾喜聞樂見的題材，依據檔案內容進行再創作，使枯燥的檔案記載轉化為生動的藝術形式，主動解讀檔案背后的故事，為擴大檔案工作的社會影響力服務。同時，與專業史學家利用檔案往往受到檔案開放鑒定程序的制約，難以利用未開放檔案相比，檔案研究的最大優勢，是檔案人員可以較為便利地利用其所供職的檔案部門所管理的全部館（室）藏檔案。如果能夠深入了解館（室）藏檔案，即使是一些廣為人知的重要史實或是塵封的往事，也是能夠被公眾所喜聞樂見的。

（二）檔案編研需要社會相關部門的通力合作

開展檔案研究需要外聯內合，群策群力才能做好這項工作。在檔案部門外部，需要加強與新聞媒體等宣傳機構和專業歷史研究機構的通力合作，結合社會熱點有針對性地確定檔案研究主題并及時公布研究成果。在檔案部門內部，需要建立檔案研究的協調溝通機制，把分散在編研、展覽、利用、宣傳、保管等相關崗位上的力量組織起來，圍繞所確定主題挖掘館（室）藏資源開展檔案研究。由中央電視臺軍事節目中心、解放軍報社、中央檔案館等單位聯合制作的電視文獻紀錄片《震撼世界的長征》，[4]北京市檔案館與北京青年報社合作策劃的《五四之光——五四檔案解讀》系列專題，[5]這些都是利用檔案講述逝去的往事，面向大眾普及歷史知識的成功案例，也是檔案研究今后應該努力的方向。

注釋及參考文獻：

[1]蘇驊.檔案學詞典[M].上海：上海辭書出版社，1994：200.

[2]姜之茂.檔案人員上崗必讀[M].北京：中國檔案出版社，2007：309.

[3]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2001：57-59.

[4]崔志華.文獻紀錄片《震撼世界的長征》在央視播出[N].中國檔案報，2016-10-20（1）.

[5]陳樂人.檔案中的北京五四——北京檔案史料[M].北京：新華出版社，2009：1-4.