王興兵(天能化工有限公司,新疆 石河子 832000)
質量管理小組活動在企業(yè)持續(xù)改進中的運用分析
王興兵(天能化工有限公司,新疆 石河子 832000)
作為該企業(yè)質量管理的其中一個科學合理的組織形式,質量管理(QC)小組注重通過該質量管理相關思想與方法進行工作,表現(xiàn)出良好的科學性與系統(tǒng)性,有助于公司的持續(xù)改進,唯有如此,才能不斷減少成本、降低投入和浪費,改善產品質量,最終使公司形成良好的信譽,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
企業(yè);持續(xù)改進;質量管理小組
持續(xù)改進是ISO質量管理原則的有機組成內,對于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。在經營運作過程中,只有持續(xù)對產品質量進行改進,不斷涉及到新產品,企業(yè)才能在市場中獲得競爭優(yōu)勢。本文主要以質量管理小組為例展開探討,闡述了其具有的基本特點,然后闡明了其應用的對策。
1.1 自主性非常強
小組基本在運作上參與自愿,實施自主管理,相互啟發(fā),一起進步,最大限度地發(fā)揮出每一個成員的主觀能動性
1.2 群眾性
作為引導職工主動投身于管理的一個科學合理的組織形式,小組非常重視一線職工的參與,讓職工通過活動掌握到管理技巧以及專業(yè)技術,集體研究并解決問題。
1.3 民主性
組長能夠通過民主選舉的方式產生,或者通過輪流擔任的方式來進行,組內研究問題的過程中,各個成員處于平等地位,沒有高低之分,發(fā)揚民主,每一個人自由表達自己的意見觀念,彼此啟發(fā),發(fā)揮集體的作用,為目標的達成提供保障。
1.4 科學性
活動開展過程中,按照科學的程序來進行,循序漸進的分析并處理問題;通過嚴密的數(shù)據(jù)來說話,通過科學的方法來研究問題,并非單純依靠個人經驗來進行。
2.1 構建科學合理的長效機制
為確?;顒拥捻樌_展,企業(yè)需要編制相應的管理制度,指明小組從創(chuàng)辦一直至成果確認的步驟,同時還涉及到每一個環(huán)節(jié)的接口與規(guī)定,以及科學合理的激勵方法等。某單位在質量管理工作中頒布實施了《QC小組活動實施辦法》,明確指出每年度1月份每一個小組必須向各自的歸口管理機構登記備案,成員必須接受相應的知識培訓,時間超過48小時,必須將活動情況記載到記錄表中,還必須填寫成果報告等信息資料,不僅如此,該單位還創(chuàng)辦了質量建設領導小組,由此組織機構負責激勵QC小組。
2.2 發(fā)揮領導作用
小組活動的順利進行,領導扮演著重要的角色,而前提條件是全員參與。作為單位的管理者,領導在企業(yè)經營運作過程中,扮演著指揮、協(xié)調和激勵三重基色,領導者需要在單位章營設一個良好的環(huán)境,且可以使廣大職工積極投身于持續(xù)改進之中,使其積極性與創(chuàng)造性得到有效發(fā)揮,為推動企業(yè)發(fā)展而努力工作。
2.3 科學的選擇課題
課題選擇過程中遵循“小、實、新、活”四個基本原則。而所謂“小”,即側重于那些小項目、小課題,能夠盡可能地防止盲目地追求“大而全”(超過自己的努力范圍)的課題。所謂“實”,即小組應當利用集體的力量、聰明才智,開展的活動必須切實,具有良好的效果。所謂“活”,也就是通過各種形式來進行,靈活性較強,以充分吸引內部成員的參加。所謂“新”,即邀請持續(xù)創(chuàng)新,在理念上、活動形式上等,防止陷入因循守舊的格局。
2.4 以人為本,調動廣大職工的主觀能動性
之所以要進行小組活動,目的是為了推動企業(yè)管理發(fā)生轉變,確定以人為本的理念。要是可以使廣大職工發(fā)現(xiàn)問題,和同事共同分析并將問題解決,將工作與周圍環(huán)境改進,從中得到成功的體驗,他們體驗到自身的作用,最終能夠調動他們的創(chuàng)造力與工作主動性,使他們的主觀能動性得到充分發(fā)揮,令公司充滿活力,從而促進競爭力不斷提升。企業(yè)應當構建人才庫培養(yǎng)機制,為他們創(chuàng)造培訓教育的機會。三年來,單位先后外派7名相關職工前往北京市質量協(xié)會學習這方面的知識,取得不錯的效果。截至現(xiàn)在,他們中3位獲得了QC小組診斷師資格證書,以點帶面,不斷對QC進行傳播,使得本單位擁有了推行該項活動的理論基礎,且在開展過程中發(fā)揮出良好的引導示范功能。
2.5 科學應用相關統(tǒng)計方法
QC小組活動的全程中,需要始終堅持以數(shù)據(jù)為基礎,以事實為依據(jù),選擇科學合理的統(tǒng)計方法,對質量影響的偏差程度做出正確分析,最終使小組解決問題的能力不斷改善,進而實現(xiàn)小組活動的良好質量?;顒舆^程中常常要調查現(xiàn)狀,獲得大量相關數(shù)據(jù)資料,從整體上進行分析,分析相關性、數(shù)據(jù)趨勢等各種影響因素。對那些現(xiàn)場復雜的數(shù)據(jù),必須在不同時期選擇不同的工具來進行分析,調查中涉及到控制圖、柏拉圖等;在確認要素過程中涉及到散布圖、直方圖等;對策的編制與落實章通過試驗設計、可靠性實驗等分析;而在效果分析中則使用方差分析等各種研究方法來進行。除此之外,還要用到親和圖、流程圖、價值工程、矩陣圖、箭條圖、過程決策程序圖等工作方法。
綜上所述,為充分發(fā)揮QC小組活動的作用,將其運用到企業(yè)持續(xù)改進中,應當把握以下對策:構建科學合理的長效機制;發(fā)揮領導作用;科學的選擇課題;以人為本,調動廣大職工的主觀能動性;科學應用相關統(tǒng)計方法。
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王興兵(1983-),男,本科,2006年7月畢業(yè)于石河子大學應用化學專業(yè),目前在天能化工有限公司生產技術部,從事工藝管理方面的工作。