淺談LIMS在實驗室管理中的作用

何麗婷（中海石油寧波大榭石化有限公司大榭化驗室，寧波 大榭 315800）

淺談LIMS在實驗室管理中的作用

何麗婷（中海石油寧波大榭石化有限公司大榭化驗室，寧波 大榭 315800）

本文探討了利用實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）這一平臺，開發(fā)實驗室儀器設(shè)備管理、物資管理、人員管理等管理模塊，來提升實驗室管理效率。

LIMS；化驗室管理；物資管理；人員管理；儀器設(shè)備管理

LIMS是Laboratory Information Management System的縮寫，即實驗室信息管理系統(tǒng)。它的定義和功能可以這樣描述：LIMS是實驗室信息管理的一個平臺，它將實驗室分析儀器通過計算機網(wǎng)絡(luò)連接起來，采用科學(xué)的管理思想、先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、工作流技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲和快速處理技術(shù)，實現(xiàn)以實驗室為核心的整體管理[1]。LIMS在實驗室管理中也可以做到儀器設(shè)備運行管理、物資管理、人員量化管理為實驗室管理水平的整體提高和實驗室全面化管理提供先進的技術(shù)支持。

LIMS擁有可以實現(xiàn)專業(yè)單元化設(shè)計的特點，可以根據(jù)自身實驗室的實際特點自行開發(fā)設(shè)計。除了數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲、處理、判斷、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)管理模塊來滿足實驗室日常工作的基本需求之外，依托STARLIMS平臺還可以開發(fā)很多特色化的實驗室管理模塊。

1 管理特色模塊設(shè)計

1.1 儀器設(shè)備管理

1.1.1 儀器設(shè)備類型管理

儀器設(shè)備的類型管理是所有設(shè)備管理靜態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。通過儀器設(shè)備的用途或者分析原理將儀器設(shè)備分成不同大類，通過類型細化儀器設(shè)備，可對設(shè)備進行添加、刪除和編輯等操作。設(shè)備信息添加更新簡潔，在儀器庫表中有10列為可配置列，供設(shè)備管理人員使用，并可以一鍵式導(dǎo)出設(shè)備臺賬。并且界面以樹狀展示所有的設(shè)備，做到即詳細又直觀。

1.1.2 儀器設(shè)備維護事件管理

在LIMS上直接提交儀器設(shè)備維修/維護申請，處理完成后直接由設(shè)備管理人員在LIMS上完成維修/維護確認單。整個記錄過程將直接上傳到相應(yīng)儀器設(shè)備檔案中，并可以單獨進行統(tǒng)計導(dǎo)出。

儀器設(shè)備維護事件管理功能是作為儀器設(shè)備性能判斷的主要依據(jù)，可以讓設(shè)備管理人員在繁多的儀器設(shè)備中發(fā)現(xiàn)重點需要監(jiān)護的儀器設(shè)備，減少突發(fā)性設(shè)備故障。維護事件的積累也是儀器設(shè)備報廢、更新的主要依據(jù)之一。

1.1.3 儀器設(shè)備鑒定管理

實驗室儀器設(shè)備80%需要定期鑒定校驗，以確保分析數(shù)據(jù)的準確性。在LIMS中專門開發(fā)儀器設(shè)備鑒定模塊，在儀器設(shè)備檔案中加入“鑒定有效期”，“時效提醒”等功能。需鑒定的儀器設(shè)備在臨近鑒定有效期時會自動提醒，并自動提交校驗任務(wù)到相應(yīng)的分析崗位，崗位完成校驗經(jīng)審核通過后，鑒定日期自動更改。

對于儀器設(shè)備鑒定校驗量比較大的實驗室，儀器設(shè)備鑒定管理模塊相比傳統(tǒng)的靠人員定期檢查，可以更加有效的防止儀器設(shè)備過鑒定有效期以后未及時校驗的情況發(fā)生。

1.2 物資管理

1.2.1 材料類型管理

實驗室的物資材料相對比較繁雜，既有日常的玻璃器具也有各種試劑。為了讓物資分類更加清晰同時不與檢驗樣品混淆，在材料類型管理中增加“材料大類”來區(qū)分要添加的類型是日常檢驗樣品還是庫存的材料，用“材料小類”來對材料類型進行細分，物資信息從品名到單價屬性可以增加。

材料類型管理是物資管理的基礎(chǔ)，只有清晰的分類才不會跟檢驗流程中的分析樣品起沖突。

1.2.2 庫存管理

在庫存管理中物質(zhì)入庫、領(lǐng)用申請、發(fā)放確認、成本核算均在LIMS上提交、統(tǒng)計。物資入庫、確認發(fā)放，庫存結(jié)余均會自動統(tǒng)計。庫存物資搜索更加方便，并可以自由組合物資一鍵式導(dǎo)出物資臺賬。

并根據(jù)不同的物資設(shè)置庫存底線值，到達底線物資管理員界面會出現(xiàn)“低限提醒”。

LIMS中的庫存管理模塊有效的提高了庫房管理人員的工作效率，讓庫房管理人員從頻繁的盤庫中解脫出來，并能直觀的掌握庫房物資的整體情況。

1.2.3 溶液管理

實驗室日常工作需要大量用到各類標準溶液、試劑，而試劑的配制量很難精確掌握，往往容易出現(xiàn)領(lǐng)用時由于過期或者沒有庫存等原因需要現(xiàn)配制，影響工作效率。在LIMS物資管理中將溶液管理單獨做成一個模塊，對溶液配制量、濃度、有效期、領(lǐng)用量、結(jié)余、有效期、到期提醒進行管理。標化人員通過LIMS可以快速了解整個實驗室溶液的使用情況及結(jié)余量，大幅提高工作效率。

1.3 人員管理

1.3.1 人員檔案管理

人員檔案管理包括詳細的個人信息，健康情況、子女信息、考勤記錄、培訓(xùn)情況、考核情況等。

“人員檔案查詢”為管理人員查詢?nèi)藛T檔案信息，可查看所有人員的檔案信息。“個人人員檔案查詢”為個人查詢本人的檔案信息，只可查看自己的人員檔案信息。

1.3.2 人員考核管理

考核管理分為年度考核和日常考核兩個方面。日常考核通過月度考核和周檢查兩個模塊對具體人員進行分項考核。考核結(jié)果同步到人員檔案與月度考核匯總中。

傳統(tǒng)的考核管理記錄零散、統(tǒng)計困難，而LIMS中的考核模塊將細小的事件整體化，讓之前繁瑣的考核工作變得簡單。

年度考核通過匿名打分進行統(tǒng)計。考核表中各項表現(xiàn)情況得分可以參考月度考核匯總表，讓考核有據(jù)可依。通過LIMS年度考核的統(tǒng)計、計算、查找都更加高效。

1.3.3 人員培訓(xùn)管理

在LIMS中根據(jù)培訓(xùn)計劃自動給待培訓(xùn)人員下達培訓(xùn)通知，待培訓(xùn)人員在LIMS中直接反饋是否參與培訓(xùn)及其原因。培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)驗收、個人培訓(xùn)總結(jié)均在LIMS中完成，培訓(xùn)考試結(jié)果自動同步到人員檔案中。

LIMS的人員培訓(xùn)管理實現(xiàn)培訓(xùn)記錄無紙化，既可以橫向的統(tǒng)計一次培訓(xùn)的情況也可以縱向統(tǒng)計每個人員的培訓(xùn)情況。

2 結(jié)語

LIMS作為實驗室信息化管理平臺，它的出現(xiàn)給現(xiàn)代實驗室管理帶來了許多概念和形式上的變革[2]。根據(jù)實驗室的管理需求對LIMS進行管理模塊進行深入開發(fā)，大大提升實驗室的整體的管理能力，提高工作效率，讓LIMS成為化驗室管理的得力助手。

[1]中國實驗室網(wǎng)站LIMS指南專刊2003.

[2]楊海鷹,沈彤,陸婉珍.LIMS與實驗室管理.現(xiàn)代科學(xué)儀器.2002.25-27.