企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式研究

姚玢(中國石油管道公司管道工程第四項目經(jīng)理部，河北廊坊065001)

企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式研究

姚玢(中國石油管道公司管道工程第四項目經(jīng)理部，河北廊坊065001)

市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化讓市場競爭變得越來越激烈，企業(yè)如果不能跟上市場發(fā)展的步伐就會被時代所淘汰。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的重點就是控制好企業(yè)設(shè)備物資的采購成本。在新形勢下，企業(yè)應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的采購管理方式，建立適應(yīng)社會發(fā)展的采購管理新模式，這樣才能有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文首先簡單介紹了企業(yè)物資采購管理的概念，然后提出了現(xiàn)在我國企業(yè)設(shè)備物資采購模式中存在的問題，最后提出了建立健全企業(yè)設(shè)備物資采購管理新模式的重要舉措。

企業(yè)；設(shè)備物資；采購管理；新模式

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對于企業(yè)來說，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，政府不再過多的對市場進(jìn)行干預(yù)，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大，只能不斷提高自身的管理水平。物資采購管理是企業(yè)管理中的重要組成部門，關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總成本，因此，在新形勢下，企業(yè)加強對采購管理新模式的探索勢在必行。

1 企業(yè)設(shè)備物資采購管理的概述

企業(yè)針對其日常經(jīng)營中所需的各種原材料、機(jī)器設(shè)備和其它物品的選擇和購買制定科學(xué)的計劃并監(jiān)督采購的過程就是物資采購管理。企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，要遵循材料成本最小化和利益最大化原則，在滿足企業(yè)日常經(jīng)營活動的前提下，最大限度降低企業(yè)的經(jīng)營成本，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 目前我國企業(yè)設(shè)備物資采購管理模式中存在的問題

2.1 傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購觀念落后

現(xiàn)在有很多企業(yè)的采購觀念都已經(jīng)不適合時代的發(fā)展，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也起不到重大的推動作用。企業(yè)的物資采購部門與生產(chǎn)經(jīng)營部門沒有進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致采購回來的物品不是生產(chǎn)中所需要的，這會造成資源的浪費，同時也會提高企業(yè)的生產(chǎn)成本。采購部門沒有提前制定好采購計劃，對各種設(shè)備的型號、規(guī)格沒有深入了解，在采購過程中對多家廠商的產(chǎn)品沒有經(jīng)過多次對比，導(dǎo)致采購成本超出預(yù)算，或者采購材料的質(zhì)量不合格，如果用不合格的材料生產(chǎn)產(chǎn)品，就會對企業(yè)的社會形象造成極大的損害，這種影響導(dǎo)致的損失是不可估量的。還有的企業(yè)出現(xiàn)了采購隨意性的情況，各個部門都著眼于自身的利益，自行采購部門所需要的物品，如果企業(yè)的物資采購部門再行采購的話，就導(dǎo)致了重復(fù)儲備，不僅造成了很多物資的閑置，而且對企業(yè)資金的流動也產(chǎn)生了不好的影響。

2.2 物資采購管理松散

由于企業(yè)沒有嚴(yán)格管理物資采購的過程，在缺乏監(jiān)管的情況下，有的采購者就會丟掉責(zé)任心和職業(yè)道德，在采購環(huán)節(jié)做手腳，損公肥私的現(xiàn)象時有發(fā)生。此外，采購部門對企業(yè)未來所需的材料沒有預(yù)見性，只能通過與各個部門長時間的溝通才能確定所需設(shè)備物資的種類和數(shù)量，極大延長了物資采購的時間，耽誤了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

2.3 企業(yè)物資管理方式落后

企業(yè)需要全方面管理物資的采購、使用和儲存環(huán)節(jié)，這樣做的主要目的就是最大限度避免重復(fù)采購的情況發(fā)生，以此來節(jié)省企業(yè)資金。要想提高管理的效率，就要在企業(yè)中引入物資采購管理系統(tǒng)。雖然伴隨著科技的進(jìn)步，我國社會上的物資管理系統(tǒng)也在不斷升級，但是在一些企業(yè)中，物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用仍是管理中的缺陷，無法及時與供應(yīng)商交流采購信息，這樣就會延長企業(yè)的采購時間，讓采購流程變得更加復(fù)雜，大量消耗了企業(yè)的人力物力資源。

3 建立企業(yè)設(shè)備物資管理新模式的有效措施

3.1 完善物資采購管理制度

完善的物資采購管理制度是保證企業(yè)物資采購工作順利進(jìn)行的有效保證，管理制度需要對采購方法、價格管理等多個方面制定嚴(yán)格的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該制定物資采購監(jiān)察制度，讓第三方監(jiān)管人員對采購流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，防止采購部門的工作人員出現(xiàn)吃回扣和收受賄賂的行為，一旦發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。此外，企業(yè)還可以建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，通過企業(yè)經(jīng)營中所需材料的規(guī)格和質(zhì)量，制定合作的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，如果供應(yīng)商提供的原材料不合格，即使價格再低，也不能和其繼續(xù)合作。

3.2 加強物資采購價格管理

建立企業(yè)設(shè)備物資采購新模式的一個主要目的就是控制企業(yè)的采購成本，因此，加強物資采購價格管理至關(guān)重要。企業(yè)采購部門在盡量保證設(shè)備物資質(zhì)量的前提下，要選擇成本最低的產(chǎn)品。

3.3 培養(yǎng)合格的采購人員

可以說企業(yè)的物資采購人員掌握著企業(yè)的建設(shè)成本，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重要的影響。所以，企業(yè)應(yīng)該通過一系列措施提高采購人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的采購人員。企業(yè)要加強對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的采購觀念，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略發(fā)展眼光。為了控制好采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量，企業(yè)可以建立獎懲機(jī)制，對富有責(zé)任心的采購人員給予一定的物質(zhì)和精神獎勵，發(fā)現(xiàn)不合格的采購人員要及時調(diào)崗，以免對企業(yè)的發(fā)展造成更大的損失，如果采購人員有嚴(yán)重的違法行為，要進(jìn)行一定懲罰，必要時交給法律去制裁。

3.4 關(guān)注市場資源的變化

企業(yè)要想做好物資采購工作，就要提前對物資市場進(jìn)行調(diào)研，充分掌握物資的規(guī)格、價格和質(zhì)量信息，有利于采購部門制定科學(xué)的采購計劃。在物資價格較低的時期，要看準(zhǔn)時機(jī)進(jìn)行采購，防止價格上漲而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

4 結(jié)語

綜上所述，為了控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該放棄傳統(tǒng)的物資采購管理模式，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，建立屬于自己的物資采購管理新模式。通過建立管理制度、培養(yǎng)優(yōu)秀人才、加強價格管理、定期進(jìn)行市場調(diào)查等幾個方面促進(jìn)物資采購管理新模式的形成。

[1] 劉海明．施工企業(yè)設(shè)備物資采購管理模式創(chuàng)新探討[A]．中國施工企業(yè)管理協(xié)會第五屆工程設(shè)備物資管理論壇暨施工企業(yè)設(shè)備采購管理模式創(chuàng)新交流研討會論文集[C]．2015．

[2] 陳亮亮．企業(yè)項目物資采購供應(yīng)管理與實踐[J]．商品與質(zhì)量，2016，12（3）.

[5] 賈樹彪．物資設(shè)備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J]．大眾理財顧問，2016，10（5）．

姚玢（1984-）女；民族：漢族；籍貫：吉林省、農(nóng)安縣。職稱：助理級工程師、學(xué)位；：文學(xué)學(xué)士；研究方向：英語。