集中采購在鋼材采購中的應用與建議

王玲玲 李翔(華夏漢華化工裝備有限公司，北京100000)

集中采購在鋼材采購中的應用與建議

王玲玲 李翔(華夏漢華化工裝備有限公司，北京100000)

本文通過對華夏漢華化工裝備有限公司在鋼材集中采購現狀的分析，闡述了集中采購對鋼材采購的意義，結合本人工作經驗，對集中采購在鋼材采購中的應用提出來一些建議。

1 公司鋼材采購現狀分析

2008年8月前，中國化工裝備總公司（以下簡稱：總公司）所屬三個橡機廠采購鋼材時，均為各自聯系供應商進行采購，雖然鋼材的品種、規格、數量有所差異，但一年采購量均在7000噸左右，采購金額在3500萬左右，合計一年采購量20000噸以上，合計采購金額10000萬左右。

自2008年8月中旬總公司正式啟動大宗物資集中采購工作以來，通過廣泛信息收集及市場調研，于2008年11月初，華夏漢華化工裝備有限公司（以下簡稱：華夏漢華）開始具體實施總公司所屬橡機廠的鋼材集中采購，已接近九年。這九年來，華夏漢華先后與桂林橡膠機械廠、益陽橡膠塑料機械集團有限公司、福建省三明雙輪化工機械有限公司及相關供應商分別簽訂了產品購銷合同，由華夏漢華集中三家橡機廠的采購需求，與相關供應商及生產廠家進行業務洽談，購買鋼材，供應商根據合同直接將鋼材運輸至相關橡機廠，與華夏漢華進行結算；橡機廠待鋼材到貨后與生產需求進行核對后簽收，最終與華夏漢華進行結算。

2 集中采購管理對鋼材采購的重要意義

通過由華夏漢華集中采購三家橡機廠所需鋼材，能夠發揮規模優勢，集中市場資源，不僅能夠提高采購鋼材質量，降低采購成本，還能對采購資源優化整合，提高采購效率，同時也為總公司其它原材料實施集中采購積累了豐富經驗，奠定基礎。

3 集中采購在鋼材采購中的應用

（1）加強供應商管理。通過對供應商的企業類型、與本公司是否有過業務合作關系、組織機構代碼證、年檢過的營業執照、稅務登記證、業務信用記錄、3C資質證書、ISO1401認證證書、ISO18000認證證書等資料進行審核，決定是否將該供應商納入集中采購供應商目錄，并建立評審記錄表存檔。定期對集中采購供應商目錄進行檢查分析，通過檢查客戶滿意度、合同評審準確率、提供產品完成比例、是否有意外事故發生等目標指標，對目錄中的供應商進行持續評價，將不再符合要求的供應商剔除集中采購供應商目錄。

（2）控制風險。一方面建立嚴格的內部控制程序，制訂《客戶信用管理制度》，設立詢比價采購操作流程、一般協議采購操作流程、招標采購操作流程、執行框架協議采購操作流程以及招標形成框架協議操作等流程，努力降低采購業務風險；另一方面通過分析供應商報價、參考市場行情判斷鋼材價格走勢，與橡機廠協商及時與供應商簽署協議鎖定價格，降低價格波動風險。

（3）信息化采購。建立了“長城E采”采購平臺，所有集中采購流程均通過采購平臺執行。橡機廠需要采購鋼材時，通過“長城E采”采購平臺將采購需求上報，華夏漢華收到平臺提供的采購需求后，根據采購量采用詢比價采購和招標采購兩種流程。采購需求量較小時一般采用詢比價流程，華夏漢華將橡機廠提的采購需求通過采購平臺編制詢價書并下發給在線供應商，供應商收到詢價書后通過平臺對詢價書進行報價，華夏漢華將各個供應商的報價進行揭示、打分，最后選擇得分最高的供應商，簽署集中采購合同，供應商根據合同發貨至有需求的橡機廠。購需求量較大時一般采用招標采購流程，華夏漢華根據橡機廠提到采購需求通過采購平臺編制招標方案，進行招標委托，在平臺生成招標文件并發布招標邀請，供應商對平臺招標邀請進行反饋后由華夏漢華選擇招標專家，組織評標，宣布評估結果，編制評標報告，并在平臺公示招標結果，選擇中標供應商簽署集中采購合同，中標供應商根據合同發貨至有需求的橡機廠。

（4）降低成本。2015年簽署集中采購合同10筆，增加供應商4個，減少2個，累計為企業采購鋼材5000噸、活絡模缸255套，采購金額約2340萬元，為企業直接節約采購成本百余萬元。2016年簽署集中采購合同8筆，增加供應商3個，減少1個，累計為企業采購鋼材13400噸、活絡模缸70套，采購金額約4690萬元，為企業直接節約采購成本百余萬元。

4 鋼材集中采購的幾點建議

（1）加強與橡機廠的信息溝通。通過總公司，定期與橡機廠相關采購負責人員交換意見，共同研究、分析市場行情，交流供應廠商報價水平、供貨及資信狀況，及時更換供應廠商，并為開拓新的供貨渠道提供意見和建議。

（2）鞏固、穩定原有供應廠商：對總公司及所屬橡機廠原有供應廠商資源，利用總公司的影響，在保持原有供貨渠道暢通基礎上，通過集中采購工作，謀求進一步降低采購成本。

（3）開發新的供應廠商：通過市場調研及與橡機廠的定期信息交流，開發新的供應廠商，增強華夏漢華集中采購的話語權，以獲取較底的采購成本。

（4）取得生產廠的代理銷售商資質：依托總公司的集中采購戰略，并通過自身的努力擴展外圍用戶，爭取在總公司所屬企業相對穩定的集中采購區域范圍內，獲取相關鋼廠的代理銷售商資質，使其成為總公司的長期供貨資源。

（5）強化總公司所屬橡機廠定期報送月/季采購計劃。現大多供應廠商基本要求在每月25日前提報下月采購計劃，為此，橡機廠也應按照集中采購的需求，定期報送月/季采購計劃，以確保集中采購工作順利進行。

5 結語

通過近九年的集中采購實際操作，可以很明顯的看到集中采購的積極作用及其在供應商管理、風險控制、成本控制上的巨大貢獻。華夏漢華將堅持不懈努力，在實踐中不斷完善鋼材的集中采購，并力爭在集中采購中取得鋼材業務外的突破。